Opiekę nad drzewami w Europejskim Centrum Solidarności pełni inżynier kontraktu, czyli Dyrekcja Rozbudowy Miasta Gdańska (DRMG). Przypomnijmy, że budowa siedziby ECS została w prawie 50 proc. dofinansowana z funduszy Unii Europejskiej (koszt budowy to 231 mln złotych, dofinansowanie - ponad 107 mln złotych). Nadal obowiązują umowy i gwarancje wynikające z realizacji projektu dofinansowanego z funduszy europejskich. Dlatego też opiekę nad infrastrukturą budynku, w tym nad nasadzeniami i pielęgnacją zieleni w ogrodzie zimowym, pełnią podmioty wskazane przez beneficjenta projektu – Gminę Miasta Gdańska.
Nowo nasadzone drzewa to Bucida Buceras Shady Lady, nazywane również czarną oliwką (pomimo, iż nie wydają jadalnych owoców). Pochodzą z Ameryki Środkowej i Karaibów, powszechnie występują również na Florydzie. Charakteryzują się małymi okrągłymi listkami, które układają się w specyficzny zygzakowaty wzór.
Przed rozpisaniem przetargu DRMG konsultowała się ze specjalistami w zakresie spełnienia odpowiednich warunków oraz pielęgnacji nowych gatunków drzew sprowadzanych do ECS. Przetarg wygrała firma WT Bonsai, specjalizująca się w pracach w obszarze zieleni, która posiada niezbędne doświadczenie w tego typu realizacjach. Zamówienie obejmuje dostawę i nasadzenie siedmiu drzew w budynku ECS.
Zgodnie z zakresem umowy wykonawca robót w pierwszej kolejności usunie drzewa, które się nie przyjęły, wraz z podłożem, przeprowadzi dezynfekcją donic i sprawdzi system nawadniający. Następnie wypełni donice nowym podłożem i posadzi nowe rośliny.
W ramach umowy, wykonawca przez trzy lata zobowiązany jest do pielęgnacji drzew. Pielęgnacja drzew będzie realizowana według wytycznych producenta, określających zarówno zabiegi ochronne, rodzaj, dawkę i częstotliwość nawożenia, a także zalecenia dotyczące nawadniania.
Koszt wymiany drzew i trzyletniej opieki nad nimi to 318,6 tys. złotych brutto. Zieleń w Europejskim Centrum Solidarności nadal podlega gwarancji ze strony firmy Polimex-Mostostal, generalnego wykonawcy budowy ECS. Środki na ten cel zostały zabezpieczone z budżetu miasta, a następnie zostaną zwrócone zgodnie z umową gwarancyjną.