Organizacje pozarządowe zainteresowane złożeniem wniosków w konkursie mogą wziąć udział w spotkaniu informacyjnym, które odbędzie się 13 września o godz. 14.00 w aplikacji Teams.
Na realizację projektów wybranych w długoletniego konkursu miasto przeznaczy kwotę 9 075 000 zł, w poszczególnych latach
- 2022 r. - 75 000 zł,
- 2023 r. - 3 000 000 zł,
- 2024 r. - 3 000 000 zł,
- 2025 r. - 3 000 000 zł.
Strategiczne cele konkursu
W ramach konkursu wspierane będą najbardziej wartościowe, cykliczne wydarzenia kulturalne o zasięgu krajowym lub międzynarodowym, stanowiące o marce kulturalnej miasta. Zadania zakładające udział w wydarzeniach wybitnych artystów, twórców kultury prezentujących nowatorskie dokonania. Zadania powinny odznaczać się wysoką jakością̨, oryginalną, spójną koncepcją. Na dofinansowanie mogą liczyć zarówno wydarzenia kulturalne skoncentrowane na wybranej dziedzinie kultury i sztuki, jak i te, o charakterze interdyscyplinarnym. Wydarzenia muszą charakteryzować się zaplanowaną strategią promocji działań w Polsce i za granicą, wraz z dostosowaniem metod i kanałów komunikacji z potencjalnymi uczestnikami.
Na potrzeby niniejszego konkursu przyjmuje się, że wydarzeniem cyklicznym jest przedsięwzięcie, które ma stałe miejsce w kalendarium gdańskich wydarzeń kulturalnych co najmniej od 2018 roku (minimum 5 edycji).
Co musi zawierać oferta realizacji?
- Harmonogram oraz kalkulację kosztów na lata 2022 - 2025 w złożonej ofercie (wymagane jest rozpoczęcie realizacji zadania i poniesienie wydatków w 2022 r.).
- Prezentację multimedialną składającą się z maksymalnie 10 slajdów prezentującą koncepcję programową wydarzeń ze wskazaniem wpisywania się pomysłu w budowanie kulturalnej marki miasta Gdańska. Prezentacja powinna zawierać informacje o poprzednich edycjach wydarzenia, recenzje z mediów ogólnopolskich, plany na kolejne edycje oraz wskazaną rangę i walory wizerunkowe wydarzenia w perspektywie międzynarodowej lub ogólnopolskiej. Plik PDF z prezentacją powinien być dołączony w formie załącznika do oferty w systemie Witkac.
- Informację o innych źródłach finansowania poprzednich trzech edycji wydarzenia w formie załącznika do oferty w systemie Witkac /załącznik nr 5 do szczegółowych warunków konkursu/.
- Szczegółowy opis oczekiwanych rezultatów
Wnioskodawca może złożyć maksymalnie 1 ofertę w konkursie. Złożenie większej liczby ofert powoduje automatyczne odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez oferenta w niniejszym konkursie.
Sposób składania ofert
Oferty konkursowe należy złożyć do 3 października 2022 roku do godziny 16.00 za pośrednictwem portalu witkac.pl.
Potwierdzenie złożenia oferty należy złożyć do 10 października 2022:
- w siedzibie organizatora konkursu: Urząd Miejski w Gdańsku, Zespół Obsługi Mieszkańców nr 3, Nowe Ogrody 8/12, Zespół Obsługi Mieszkańców nr 1 ,ul. Partyzantów 74, Zespół Obsługi Mieszkańców nr 4, ul. Wilanowska 2;
- przesyłając za pomocą operatora pocztowego na adres: 80-803 Gdańsk, ul. Nowe Ogrody 8/12;
- korzystając z ePUAP, elektroniczna skrzynka podawcza: ePUAP/UMGDA/SkrytkaESP.
W przypadku przesłania Potwierdzenia złożenia oferty za pośrednictwem operatora pocztowego o terminie jego złożenia decyduje data wpływu do Urzędu Miejskiego.
Kontakt
Konsultacji związanych z organizacją i przeprowadzeniem konkursu oraz zakresem formalnym przygotowania ofert, udzielają:
- w kwestiach merytorycznych: Dorota Raczkowska, pok. 154 - tel. 58 323 61 68, dorota.raczkowska@gdansk.gda.pl, Elżbieta Czekaj, pok. 154 – tel. 58 323 61 54, elzbieta.czekaj@gdansk.gda.pl
- w kwestiach finansowych: Lidia Podleśna, pok. 156, tel. 58 323 61 76, mail: lidia.podleśna@gdansk.gda.pl.
