Przyjmowanie do zasobu dokumentacji zawierającej wyniki pomiarów

Formularze do pobrania:

• Zawiadomienie o przekazaniu wyników prac geodezyjnych DOC (51 KB)
• Zawiadomienie o przekazaniu wyników prac geodezyjnych PDF (273.12 KB)
• EVRF2007_modul do transformacji (1.78 MB, zip)
• Lista władających Gdańsk 04.12.2025r. (21.87 KB, xlsx)

Rezerwacja wizyty:

- nie dotyczy -

Złóż wniosek przez Internet:

Organ prowadzący zasób geodezyjny i kartograficzny w Gdańsku przyjmuje przede wszystkim wyniki zgłoszonych prac geodezyjnych, wykorzystując technologię internetową za pomocą oprogramowania WebEwid, tzw. Portalu Geodety.

Portal Geodety jest oprogramowaniem internetowym realizującym tzw. e-usługę obsługi zgłoszeń prac geodezyjnych wraz z zamawianiem, opłacaniem i pobieraniem materiałów geodezyjnych potrzebnych geodetom do tych prac oraz przekazywaniem wyników tych prac.  

Korzystanie z usługi wymaga złożenia wniosku o założenie konta w serwisie WebEwid - do pobrania formularze DOC

Wymagane dokumenty:

1. W przypadku załatwienia sprawy elektronicznie, zalogowanie się na osobiste konto na Portalu Geodety i dołączenie operatu elektronicznego wraz z wymaganymi plikami. 
2. W przypadku załatwienia sprawy tradycyjnie, przekazanie nośnika cyfrowego z dokumentacją zawierającą wyniki prac oraz wypełniony formularz zawiadomienia o przekazaniu wyników zgłoszonych prac geodezyjnych 
   Dokumentacja z wynikami prac powinna zawierać: 

• elektroniczny operat techniczny w formacie jednego pliku PDF podpisany przez kierownika prac kwalifikowanym podpisem elektronicznym, profilem zaufanym lub podpisem osobistym; 
• plik txt z wykazem współrzędnych; 
• pliki gml służące do aktualizacji baz danych zasobu, odpowiednio oznaczone z podziałem na poszczególne bazy danych;
  Zwracamy uwagę, że dla poprawnego wyświetlania elementów w TurboMapie należy pobrać bazę dla wykonawcy z systemu E-usług publicznych Wydziału Geodezji. Natomiast przy tworzeniu elementów bazy GESUT należy uzupełniać atrybuty opisowe dotyczące władających siecią uzbrojenia terenu z danych zawartych w pliku XLS udostępnionym w formularzach do pobrania.
• dokumenty i materiały przeznaczone dla podmiotu, na rzecz którego wykonawca prac geodezyjnych wykonał prace geodezyjne, które mają być opatrzone klauzulą urzędową; 
• kopie protokołu odbioru pracy przez zlecającego, jeżeli zlecającym jest organ Służby Geodezyjnej i Kartograficznej. 

Opłata skarbowa:

- nie dotyczy -

Opłaty administracyjne:

- nie dotyczy -

Termin i sposób załatwiania:

1. Weryfikacja przekazanych wyników prac w postaci operatu elektronicznego oraz zbiorów danych przez wykonawcę pracy geodezyjnej pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami prawa z zakresu geodezji i kartografii odbywa się zgodnie z terminami określonymi w Prawie Geodezyjnym i Kartograficznym.
   
   Wynik weryfikacji może być pozytywny albo negatywny. 
   
   O wyniku weryfikacji wykonawca prac jest informowany za pomocą środków komunikacji elektronicznej nie później niż w dniu roboczym następującym po dniu sporządzenia protokołu.
   
   W przypadku negatywnego wyniku weryfikacji sporządzany jest protokół zawierający uchybienia oraz następuje zwrot operatu do poprawy.
   
   Wykonawca prac geodezyjnych ma prawo, w terminie do 14 dni od dnia otrzymania negatywnego protokołu, ustosunkować się na piśmie do wyników weryfikacji. Jeżeli organ Służby Geodezyjnej i Kartograficznej nie uwzględni stanowiska wykonawcy prac geodezyjnych wydaje decyzję administracyjną o odmowie przyjęcia do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego wyników zgłoszonych prac geodezyjnych. 
   
   W przypadku uznania przez wykonawcę prac geodezyjnych uchybień i nieprawidłowości stwierdzonych w protokole wykonawca w terminie 3 miesięcy od dnia otrzymania przez niego protokołu przekazuje poprawione wyniki zgłoszonych prac geodezyjnych wraz z zawiadomieniem o przekazaniu wyników zgłoszonych prac. 
   
   W przypadku niedostarczenia poprawionych wyników prac geodezyjnych w obowiązującym terminie pracę uznaje się za zaniechaną. 
   
   
2. W przypadku pozytywnego wyniku weryfikacji sporządzany jest protokół oraz następuje przyjęcie dokumentacji zawierającej wyniki pracy (operat techniczny) do Zasobu PZGiK.  
   Aktualizacji podlegają bazy danych BDOT/GESUT/EGiB. 

Informacje na temat przebiegu sprawy można uzyskać: 

1. Na Portalu Geodety w przypadku wybrania tego sposobu załatwienia sprawy 
2. Kontaktując się z urzędem osobiście lub telefonicznie 

Miejsce złożenia dokumentów:

1. Przede wszystkim za pomocą usługi elektronicznej - Portal Geodety
2. Wymagane dokumenty można dostarczyć do urzędu również w jeden z poniższych sposobów:

• Poprzez pocztę tradycyjną na adres:
  Urząd Miejski w Gdańsku
  Wydział Geodezji
  Referat Zasobu Geodezyjnego
  80-803 Gdańsk, ul. Nowe Ogrody 8/12
• Bezpośrednio w Urzędzie Miejskim w Gdańsku przy ul. Lastadia 2 w pok. 1.02 tel. 58 323 68 02
• Bezpośrednio w Urzędzie Miejskim w Gdańsku przy ul. Nowe Ogrody 8/12
  w Biurze Podawczym
• Przesłać drogą elektroniczną przy pomocy skrzynki kontaktowej ePUAP

Jednostka odpowiedzialna:

Wydział Geodezji
ul. Lastadia 2
80-880 Gdańsk
tel.: 58 323 67 70

Tryb odwoławczy:

Wojewódzki Inspektor Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego - Pomorski Urząd Wojewódzki, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk

Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (t. j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1151 z późn. zm ).
• Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 2 kwietnia 2021 r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz. U. z 2021 r. poz. 820) 
  

• Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 27 lipca 2020 r. w sprawie wzorów zgłoszenia prac geodezyjnych, zawiadomienia o przekazaniu wyników zgłoszonych prac oraz protokołu weryfikacji wyników zgłoszonych prac geodezyjnych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1316) 
  

• Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 27 lipca 2021 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 219, z późn. zm.) 
  

• Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 18 sierpnia 2020 r. w sprawie standardów technicznych wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych oraz opracowywania i przekazywania wyników tych pomiarów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz. U. z 2022 r. poz. 1670)  
• Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 lipca 2021 r. w sprawie geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (Dz. U. z 2021 r. poz. 1374)  
• Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 lipca 2021 r. w sprawie bazy danych obiektów topograficznych oraz mapy zasadniczej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1385)   

• Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 28 lipca 2020 r. w sprawie uprawnień zawodowych w dziedzinie geodezji i kartografii (Dz. U. poz. 1321) 

Inne informacje:

1. Referat Zasobu Geodezyjnego przyjmuje interesantów w pokoju nr 1.02 przy Lastadia 2, po wcześniejszym umówieniu wizyty poprzez internetową lub telefoniczną rezerwację.
   Obsługa wykonawców prac geodezyjnych odbywa się w następujące dni:
   poniedziałek od 8.00 do 16.00
   wtorek od 8.00 do 16.00
   środa od 8.00 do 17.00
   piątek od 8.00 do 15.00
   
2. Opatrzenie klauzulą urzędową dokumentów i materiałów przeznaczonych dla podmiotu, na rzecz którego wykonawca prac geodezyjnych wykonał prace geodezyjne:

• Mapy do celów prawnych muszą zostać opatrzone klauzulą urzędową (art. 12b ust 5), przez organ Służby Geodezyjnej i Kartograficznej w chwili przyjęcia operatu technicznego do zasobu. W przypadku sporządzania mapy z projektem podziału należy do oklauzulowania oprócz mapy dostarczyć również protokół przyjęcia granic w celu przedłożenia do Referatu Robót Geodezyjnych. 
• Mapy do celów projektowych oraz mapy z geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej mogą zostać opatrzone klauzulą urzędową (art. 12b ust 5), przez organ Służby Geodezyjnej i Kartograficznej w chwili przyjęcia operatu technicznego do zasobu, albo zawierać oświadczenie o uzyskaniu pozytywnego wyniku weryfikacji (art. 12b ust. 5a), które składa wykonawca prac geodezyjnych pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń. Oświadczenie to jest równoważne z klauzulą urzędową. 

   3. Informacje dotyczące ujawniania budynków w ewidencji gruntów i budynków oraz zmiany użytków gruntowych.

W związku z pojawiającymi się pytaniami geodetów i wątpliwościami powstałymi na skutek wejścia w życie w lipcu 2021 roku nowych rozporządzeń: 
- w sprawie ewidencji gruntów i budynków (EGiB),
- w sprawie bazy danych obiektów topograficznych oraz mapy zasadniczej (BDOT500), w okresie przejściowym, o którym mowa w zmienianych przepisach, do czasu dostosowania systemu i baz danych do nowych przepisów zwracamy się z następującymi sugestiami do Wykonawców prac geodezyjnych:

1. Podczas inwentaryzacji budynków prosimy o wykorzystywanie założonych kartotek budynkowych dla budynków w budowie i projektowanych, a dla budynków, które nie posiadają jeszcze kartotek sporządzanie wykazów zmian danych ewidencyjnych dotyczących budynków zgodnie z § 34 rozporządzenia w sprawie EGiB oraz § 39 rozporządzenia w sprawie standardów
2. W wykazach zmian danych ewidencyjnych dotyczących budynków prosimy o:
   a) stosowanie istniejących identyfikatorów budynków, a w przypadku nowych budynków prosimy o nie nadawanie identyfikatorów – zostaną one nadane w momencie przyjmowania danych do zasobu zgodnie z § 34 rozporządzenia w sprawie EGiB oraz § 39 rozporządzenia w sprawie standardów (w pliku do aktualizacji bazy EGiB budynek wraz z opisem funkcji i kondygnacji należy skartować zgodnie z rozporządzeniem w sprawie mapy zasadniczej zgodnie z § 34.2 pkt.2 rozporządzenia w sprawie standardów)
   b) w przypadku przekazania w jednym operacie kilku wykazów zmian danych budynkowych, które nie posiadają identyfikatorów, należy jednoznacznie opisać, którego budynku wykaz dotyczy (np. poprzez odniesienie do szkicu) zgodnie z § 35 rozporządzenia w sprawie standardów w  związku z §34 rozporządzenia w sprawie EGiB oraz § 39 rozporządzenia w sprawie standardów, 
   c) ujawnianie w wykazie zmian tylko obowiązujących atrybutów zgodnie z §18 rozporządzenia w sprawie EGiB.
3. Informujemy, że nie należy przekazywać danych ewidencyjnych (opisowych) dla budynków w budowie. Takie budynki należy skartować na warstwach BDOT zgodnie z §3.1 pkt1 rozporządzenia BDOT500.
4. W przypadku, kiedy opracowanie geodezyjne dotyczy ujawnienia budynku w budowie, a w ewidencji istnieje budynek projektowany: budynek w budowie wykazać na warstwach BDOT, a budynek projektowany należy usunąć (np. na mapie porównanie z terenem) zgodnie z §3.1 pkt1 rozporządzenia BDOT500.
5. Dla budynków rozebranych należy wykonać wykaz zmian danych ewidencyjnych, w których atrybuty w stanie nowym należy zostawić puste zgodnie z § 34 rozporządzenia w sprawie EGiB i  § 39 rozporządzenia w sprawie standardów.

6. Geodezyjna inwentaryzacja powykonawcza polega na sprawdzeniu czy obiekt budowlany wybudowany został zgodnie z pozwoleniem na budowę. Granice całego zamierzenia budowlanego, wynikające z decyzji pozwolenia na budowę albo zgłoszenia budowy, określone w projekcie zagospodarowania działki lub terenu, powinny być zgodne z granicami określonymi w decyzji, dlatego informację o zgodności wykazanego użytku gruntowego z liniami wykazanymi na projekcie zagospodarowania działki lub terenu należy umieścić w sprawozdaniu technicznym (zgodnie z  §34.1 i §37.7 rozporządzenia w sprawie standardów, w związku z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia w sprawie EGiB, w związku z art. 2 punkt 7b Ustawy PGiK oraz art. 57.1 pkt 5 Ustawy Prawo budowlane) albo umieścić w operacie dokumenty wykorzystane do jego określenia (zgodnie z §36.8 rozporządzenia w sprawie standardów).

7. Jeżeli w trakcie realizacji prac geodezyjnych okaże się, że zrealizowane przez inwestora zamierzenie budowlane wykracza poza obszar wskazany w projekcie zagospodarowania działki lub terenu, zatwierdzony decyzją pozwolenia na budowę albo określone w zgłoszeniu budowy, to taki grunt nie może być zaliczony do konturów użytków gruntowych B, Ba i Bi. Informacja taka powinna być zamieszczona w operacie technicznym, a wyniki geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej takich obiektów budowlanych nie mogą stanowić podstawy aktualizacji bazy danych ewidencji gruntów i budynków. Wyniki geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych tego terenu mogą stanowić jedynie treść BDOT zgodnie z §34.1 i §39 rozporządzenia w sprawie standardów, w związku z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia w sprawie EGiB,  w związku z art. 2 punkt 7b Ustawy PGiK

    

   4. Od dnia 19 grudnia 2022r. do nowo zgłoszonych prac materiały wydawane są w układzie PL-EVRF2007-NH.

   Od 1 stycznia 2023 roku przekazywane wyniki prac są przyjmowane wyłącznie w układzie wysokościowym PL-EVRF2007-NH.

   W formularzach do pobrania znajduje się plik EVRF2007_modul do transformacji z modułem do transformacji wysokości.

5.Ujawnienie użytku gruntowego  Tp - grunty przeznaczone pod budowę dróg publicznych lub linii kolejowych,  zgodnie z załącznikiem nr 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 27 lipca 2021 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. z 2021 poz. 1390 ze zm.), może nastąpić:

• w przypadku sporządzania map z projektem podziału nieruchomości na potrzeby postępowań związanych z wydaniem decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 2003 r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 176 z późn. zm.), ustawą z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1043, z późn. zm.) lub ustawą z  dnia  27  marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2021  r.  poz.  741,  z  późn.  zm.) [na  których  budowa  dróg publicznych lub linii kolejowych nie została zakończona] - zawsze należy określić użytek gruntowy jako Tp dla wydzielanych działek, które są przeznaczone pod budowę dróg publicznych i są lub staną się własnością Skarbu Państwa lub jednostek samorządu terytorialnego z dniem, w którym ww. decyzja stanie się ostateczna, niezależnie od tego czy dotychczasowy użytek był gruntem rolnym/leśnym, czy już wyłączony z produkcji rolnej,
• w przypadku sporządzania map z projektem podziału nieruchomości na potrzeby postępowania administracyjnego dotyczącego podziału nieruchomości zgodnie z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 1899 z późn. zm.) i wydzielaniu działek gruntu pod drogi publiczne, które są własnością odpowiednio gminy, powiatu, województwa lub Skarbu Państwa - należy określić użytek gruntowy jako Tp, jeżeli dotychczasowy użytek był już wyłączony z produkcji rolnej/leśnej. W przypadku braku wyłączenia działki z produkcji rolnej/leśnej należy dołączyć decyzję o wyłączeniu działki z produkcji rolnej/leśnej,
• w przypadku sporządzania map z projektem podziału nieruchomości na potrzeby postępowania administracyjnego dotyczącego podziału nieruchomości na wniosek właściciela zgodnie z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 1899 z późn. zm.) i wydzielaniu działek gruntu pod drogi publiczne lub wydzielaniu działek gruntu pod poszerzenie istniejących dróg publicznych, które zgodnie z art. 98 ww. ustawy staną się  własnością odpowiednio gminy, powiatu, województwa lub Skarbu Państwa - dla tych działek należy określić użytek gruntowy jako Tp, jeżeli dotychczasowy użytek był już wyłączony z produkcji rolnej/leśnej. W przypadku braku wyłączenia działki z produkcji rolnej/leśnej należy dołączyć decyzję o wyłączeniu działki z produkcji rolnej/leśnej.

W przypadku braku decyzji o wyłączeniu działki z produkcji rolnej lub leśnej należy pozostawić dotychczasowy użytek.

Powyższe zasady będą przestrzegane podczas weryfikacji materiałów przyjmowanych do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, powstających w wyniku realizowania prac geodezyjnych.

6. Zawiadomienie o czynnościach podjętych w celu ustalenia przebiegu granic działek ewidencyjnych właścicieli i władających nieruchomością w przypadku braku danych umożliwiających ich zawiadomienie w sposób tradycyjny 

Zgodnie z § 32 ust. 7rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków  w przypadku gdy podmioty, o których mowa w § 11 pkt 2 lit. a i § 12 pkt 1 nie są znane lub nie są znane ich adresy, zameldowania na pobyt stały lub adres siedziby, na wniosek wykonawcy prac geodezyjnych starosta zamieszczana stronach internetowych Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń starostwa powiatowego przez okres co najmniej 7 dni informacje, o których mowa w ust. 2, z tym że ostatni dzień tego okresu powinien nastąpić nie później niż 8 dni, przed wyznaczonym terminem rozpoczęcia czynności podjętych w celu ustalenia przebiegu granic działek ewidencyjnych.

Wniosek wykonawcy pracy wraz z oddzielnie załączonym zawiadomieniem należy złożyć za pomocą e-doręczenia na skrzynkę Urzędu Miasta Gdańsk w terminie pozwalającym zachować obowiązkowy okres publikacji, który został wymieniony powyżej.