Załatwianie urzędowych spraw bez wychodzenia z domu i posiadania drogiego podpisu elektronicznego? To już możliwe. Wystarczy założyć konto na platformie e-PUAP, złożyć wniosek o utworzenie profilu zaufanego, otrzymać potwierdzenie założenia profilu. Wszystkie te czynności można wykonać w nowo otwartym Punkcie Potwierdzania Profili Zaufanych e-PUAP, który działa w Gdańskim Centrum Obsługi Przedsiębiorców przy ul. Partyzantów 74 w Gdańsku. Posiadacz potwierdzonego profilu zaufanego może od tej pory załatwiać sprawy urzędowe z dowolnego miejsca na świecie!
Urząd bez kolejek, otwarty 24h/dobę i do tego dostępny w wybranym przez miejscu - to już możliwe. Jedynym warunkiem skorzystania z tej opcji jest posiadanie komputera z połączeniem do Internetu.
Po wpisaniu adresu www.epuap.gov.pl i zarejestrowaniu się lub - dla tych co już mają konto w systemie ePUAP – zalogowaniu, otwiera się prosta droga do elektronicznego urzędu. Następnie należy wybrać interesującą nas kategorię spraw (np. sprawy obywatelskie - wybory), odnaleźć właściwą usługę (np. dopisanie do spisu wyborców), wypełnić formularz i wysyłać. Usługi zewidencjonowano według zdarzeń życiowych, czyli konkretnych sytuacji i potrzeb w życiu obywatela i przedsiębiorcy, odnajdując je alfabetycznie lub według klasyfikacji terytorialnej.
Potwierdzeniem tego, że określony dokument składa elektronicznie dana osoba jest bezpłatny profil zaufany. To uniwersalna metoda uwierzytelniania w systemach e-administracji (m.in. ZUS, CEIDG, urzędy pracy). Aby uzyskać profil zaufany konieczna jest jednorazowa wizyta w urzędzie, by potwierdzić nasze dane.
Urząd Miejski w Gdańsku uruchomił Punkt Potwierdzający Profil Zaufany w Gdańskim Centrum Obsługi Przedsiębiorców Urzędu Miejskiego w Gdańsku przy ul. Partyzantów 74. Otwarcie kolejnego punktu planowane jest w Zespole Obsługi Mieszkańców nr 4, przy ul. Wilanowskiej 2.
- To przedsiębiorcy korzystają najczęściej z urządzeń mobilnych i im najbardziej zależy, by załatwiać swoje sprawy bez wizyty w urzędzie i stania w kolejce. ePUAP daje taką możliwość, bo pozwala załatwić na jednej platformie sprawy urzędowe, statystyczne i skarbowe – podkreśla Magdalena Kreft, kierownik Gdańskiego Centrum Obsługi Przedsiębiorców. – Z systemu mogą korzystać także wszyscy gdańszczanie, nieprowadzący działalności gospodarczej, którym chętnie pomożemy założyć profil zaufany.
Jakie sprawy może załatwić gdańszczanin przez Internet?
Wśród popularnych usług udostępnionych mieszkańcom Gdańska za pomocą ePUAP jest m.in. możliwość dopisania do spisu wyborców, udostępnienie informacji publicznej, złożenie odwołania lub zażalenia, czy złożenie wniosku o jednorazową zapomogę z tytułu urodzenia się dziecka (czyli popularne becikowe), wniosku o rejestrację pojazdów używanych, zakupionych na terenie RP. Elektronicznie można również wnioskować o umorzenie, odroczenie terminu zapłaty, rozłożenie na raty należności pieniężnych - opłat czynszowych czy złożyć oświadczenie o wartości sprzedaży poszczególnych rodzajów napojów alkoholowych.
Udostępnione przez ePUAP usługi mogą być realizowane częściowo lub w całości drogą elektroniczną. W ostatnim przypadku oznacza to, że przez Internet mieszkańcy mogą zrealizować wszystkie czynności związane z procedowaniem sprawy (np. usługą dopisania do spisu wyborców): składać wnioski, przesyłać dokumenty oraz odbierać decyzje. Drogą elektroniczną możemy realizować również opłaty administracyjne metodami dostępnymi w Internecie wraz z potwierdzeniem ich dokonania.
Popularną usługą udostępnioną przez ePUAP jest również Elektroniczna Skrzynka Podawcza, czyli system służący do przesyłania dokumentów i formularzy elektronicznych do urzędu wraz z obsługą systemu doręczeń i niezbędnych potwierdzeń (Urzędowe Poświadczenie Odbioru). Domyślną stroną dla zwolenników realizowania spraw urzędowych przez Internet powinna być strona Urząd on-line (www.gdansk.pl/online). Gdańszczanie znajdą tam szczegółowe opisy procedur urzędowych wraz z danymi kontaktowymi do jednostek odpowiedzialnych za daną sprawę oraz wzorami wniosków do pobrania. W przypadku gdyby, któryś z użytkowników nie trafił na ePUAP, wymieniona strona z pewnością przekieruje go na właściwy adres.
- ePUAP to sprawdzony przepis na załatwianie spraw urzędowych przez Internet, o wyznaczonej przez samych zainteresowanych porze i miejscu. To oszczędność czasu i pieniędzy. Dlatego zachęcamy gdańszczan do zakładania kont na portalu ePUAP i potwierdzania profili zaufanych, teraz także w urzędzie miejskim. Cały czas pracujemy nad zwiększeniem liczby usług dostępnych elektronicznie, by nasi mieszkańcy mogli jak najwięcej spraw załatwić samodzielnie – w wygodny dla siebie sposób. Zapraszamy na Urzędu on-line www.gdansk.pl/online gdzie znajdą Państwo wiele praktycznych informacji na temat udostępnionych usług - Tomasz Filipowicz, Pełnomocnik Prezydenta ds. Ochrony Danych Osobowych, Urząd Miejski w Gdańsku.
Przykładowe usługi dostępne dla gdańszczan elektronicznie za pośrednictwem platformy ePUAP:
• Czasowa rejestracja pojazdu
• Deklaracja na podatek od nieruchomości
• Dopisanie do spisu wyborców
• Zakładanie i obsługa spraw związanych z ewidencją działalności gospodarczej
• Informacja w sprawie podatku od nieruchomości
• Jednorazowa zapomoga z tytułu urodzenia się dziecka (becikowe)
• Odwołania i zażalenia
• Oświadczenie o wartości sprzedaży poszczególnych rodzajów napojów alkoholowych
• Pierwsza rejestracja pojazdu, którego markę określa się jako SAM
• Pierwsza rejestracja pojazdów nowych zakupionych na terenie RP
• Pismo ogólne do urzędu
• Rejestracja pojazdu sprowadzonego z zagranicy
• Rejestracja pojazdu zabytkowego
• Rejestracja pojazdów używanych zakupionych na terenie RP
• Skargi, wnioski, zapytania do urzędu
• Udostępnianie informacji publicznej na wniosek
• Umorzenie, odroczenie terminu zapłaty, rozłożenie na raty należności pieniężnych - opłat czynszowych
• Wydawanie zaświadczeń
• Wyrejestrowanie pojazdu
• Zawiadomienie o zbyciu pojazdu zarejestrowanego
• Zaświadczenie o zdarzeniu (odnośnie okoliczności szkody pożarowej) i działaniach przeprowadzonych przez funkcjonariuszy straży pożarnej
ePUAP w liczbach
141 914 – to liczba profili założonych w kraju
331 osób - posiadających profil zaufany ma wpisaną miejscowość Gdańsk w adresie na swoim koncie w systemie ePUAP (ponieważ adres nie jest wymagany przy zakładaniu profilu, faktyczna liczba gdańszczan z profilem zaufanym może być większa)
3 217 osób - potwierdziło profil zaufany w punktach potwierdzających zlokalizowanych na terenie Gdańska (ponieważ profil zaufany można potwierdzić w dowolnym punkcie potwierdzającym na terenie Polski i w konsulatach, wśród wskazanych osób mogą być również mieszkańcy innych miejscowości)
oprac. MK
Źródło: Centrum Projektów Informatycznych
