Portal Miasta Gdańska
PL | EN | DE

Referat Organizacji i Systemu Jakości

A
A

Realizowane zadania: 

  • opracowywanie  projektów  aktów  prawnych  regulujących organizację  i funkcjonowanie Urzędu,
  • prowadzenie spraw związanych z inicjatywą uchwałodawczą Prezydenta (od projektu uchwały Rady do nadzoru nad jej realizacją),
  • prowadzenie ewidencji oraz przekazywanie do realizacji merytorycznym wydziałom aktów prawnych wydawanych przez Radę i Prezydenta,
  • sporządzanie okresowych informacji z realizacji uchwał Rady i zarządzeń Prezydenta,
  • prowadzenie ewidencji i nadzór nad terminowym załatwianiem interpelacji i zapytań radnych oraz wniosków Komisji Rady,
  • prowadzenie i aktualizacja wykazu jednostek pomocniczych, jednostek organizacyjnych i podmiotów gospodarczych z udziałem Miasta oraz miejskich służb, inspekcji i straży,
  • prowadzenie zbioru publikatorów powszechnie obowiązujących aktów prawnych,
  • prowadzenie spraw w zakresie utrzymania i doskonalenia Systemu Zarządzania Jakością, a w szczególności:
    • przechowywanie i prowadzenie od strony technicznej dokumentacji Systemu,
    • przygotowywanie jednolitej szaty graficznej dokumentacji Systemu,
    • zapewnienie identyfikacji zmian dokumentów Systemu oraz ich aktualnego statusu,
    • dystrybucja odpowiednich wersji dokumentów Systemu do właściwych wydziałów,
    • przygotowywanie Pełnomocnikowi Systemu Zarządzania Jakością pism i dokumentów związanych z utrzymaniem i doskonaleniem skuteczności Systemu,
    • przygotowywanie i protokołowanie spotkań i narad Pełnomocnika Systemu Zarządzania Jakością,
    • analiza mierników systemu zarządzania jakością,
  • koordynacja prac związanych z zabezpieczeniem, od strony organizacyjno – technicznej, prawidłowego przeprowadzania wyborów i referendów.