Dyrektor: Marek Komorowski ul. Nowe Ogrody 8/12 80-803 Gdańsk pokój nr 129 nr wew. 6129 tel.: +48 58 323 61 59 fax: +48 58 323 65 29

Książka telefoniczna wydziału

Poczta elektroniczna sekretariatu: bzp@gdansk.gda.pl

Zadania Biura

•  przygotowywanie i przeprowadzanie w Urzędzie postępowań o udzielenie zamówień publicznych o wartości szacunkowej powyżej 30 000 EURO,
•  przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań na dostawy i usługi zgodnie z dyrektywami Unii Europejskiej, EBOiR, Banku Światowego oraz innych organizacji i stowarzyszeń międzynarodowych,
•  przeprowadzanie postępowań zmierzających do wyboru wykonawców dostaw i usług w trybach szczególnych, przewidzianych w innych ustawach, w tym w szczególności dot. partnerstwa publiczno-prywatnego,
• koordynacja udzielania zamówień publicznych w Urzędzie,
• opracowywanie rocznego planu zamówień publicznych w Urzędzie oraz jego bieżąca aktualizacja,
• opracowywanie rocznego sprawozdania z udzielonych zamówień o wartości szacunkowej do 30 000 euro, realizowanych przez wydziały,
• prowadzenie ewidencji udzielonych przez Miasto zamówień publicznych, w tym gromadzenie informacji o:

          - planowanych zamówieniach publicznych,
          - zawartych umowach z zakresu zamówień publicznych,
          - podmiotach realizujących zamówienia publiczne,
          - realizacji zamówień publicznych.

• opracowywanie rocznego sprawozdania z funkcjonowania systemu zamówień publicznych w Gdańsku,
• prowadzenie rejestru zamówień publicznych udzielanych w Urzędzie,
• administrowanie informacjami z zakresu zamówień publicznych przekazywanymi za pośrednictwem internetu, w tym ogłoszeniami o przetargach,
• administrowanie systemem aukcji elektronicznej w Urzędzie,
• przeprowadzanie doraźnych kontroli zamówień publicznych udzielanych przez jednostki organizacyjne Miasta,
• upowszechnianie informacji związanych z zamówieniami publicznymi oraz procedurami przetargowymi Unii Europejskiej,
• opiniowanie materiałów i programów szkoleń wewnętrznych w zakresie zamówień publicznych,
• wydawanie opinii w zakresie prawidłowości zastosowania trybu postępowania o zamówienie publiczne,
• współpraca z Biurem Kontroli w zakresie kontroli zamówień publicznych udzielanych przez jednostki organizacyjne Miasta,
• przeprowadzanie postępowań związanych z ubezpieczeniem majątku Miasta,
• prowadzenie spraw ubezpieczenia majątku Urzędu.

W realizacji zadań Biuro współpracuje ze wszystkimi wydziałami Urzędu, jednostkami organizacyjnymi Miasta oraz gminami gdańskiego obszaru metropolitalnego.