Dyrektor: Piotr Spyra
Sekretariat Biura Rady Miasta Gdańska:
Nowy Ratusz ul. Wały Jagiellońskie 1, pokój nr 105
80-853 Gdańsk
Magdalena Garbowska
tel. +58 323 70 05
fax: +58 305 34 52
e-mail: brm1@gdansk.gda.pl
Sekretariat Przewodniczącego Rady Miasta Gdańska:
Nowy Ratusz ul. Wały Jagiellońskie 1, pokój nr 207
80-853 Gdańsk
Irena Dondziak
tel. +58 323 70 39
fax: +58 323 70 40
e-mail: irena.dondziak@gdansk.gda.pl
Do zadań Biura Rady Miasta Gdańska należy:
- obsługa merytoryczna, organizacyjna oraz biurowa Rady, Komisji Rady i radnych,
- prowadzenie:
- rejestru i zbioru aktów prawnych Rady,
- rejestrów wniosków i opinii Komisji Rady oraz interpelacji i zapytań radnych,
- przekazywanie Prezydentowi do realizacji aktów prawnych Rady, wniosków i opinii Komisji Rady oraz interpelacji i zapytań radnych,
- zapewnienie niezbędnej pomocy radnym w sprawowaniu mandatu,
- prowadzenie spraw związanych z nadawaniem przez Radę Honorowego Obywatelstwa Miasta oraz medali osobom szczególnie zasłużonym dla Miasta,
- obsługa finansowa Rady,
- obsługa organizacyjno-merytoryczna rad i zarządów dzielnic/osiedli Miasta, a w szczególności:
- prowadzenie rejestrów i zbiorów uchwał,
- nadzór nad zgodnością uchwał z prawem,
- kierowanie uchwał do realizacji merytorycznym wydziałom,
- zapewnienie warunków lokalowych oraz wyposażenia w sprzęt i materiały biurowe,
- przygotowywanie wyborów i odwołań ławników sądów powszechnych,
- współudział w organizowaniu i przeprowadzaniu wyborów i referendów,
- śledzenie programów rządowych oraz procesów legislacyjnych organów władzy ustawodawczej i wykonawczej Rzeczypospolitej Polskiej, związanych z wykonywanymi zadaniami oraz podejmowanie wynikających z nich działań dostosowawczych.