Centralizacja usług finansowo-księgowych rozpocznie się od października 2016 roku i potrwa do lipca 2017. Nowo powstałe Centrum ujednolici i poprawi jakość świadczonych usług poprzez wyeliminowanie powielanych czynności. Jego powołanie ma ustandaryzować procedury i system obsługi przy lepszej organizacji pracy i specjalizacji kadr.
Pracownikami GCUW staną się dotychczasowi pracownicy jednostek oświatowych, którzy do tej pory odpowiadali za sprawy z zakresu finansów i księgowości oraz kadr i płac.
- Celem projektu jest lepsze wykorzystanie potencjału pracowników, uzyskanie efektu skali oraz podniesienie jakości realizowanych usług publicznych - podkreśla Paweł Adamowicz, prezydent Gdańska. - Co ważne każdy pracownik przechodzący do GCUW zachowa dotychczasowe wynagrodzenie.
Utworzenie Centrum związane jest także z obowiązkową centralizacją rozliczeń podatku VAT, która będzie obowiązywała od 1 stycznia 2017 r. Oznacza to, że Gmina Miasta Gdańska będzie jednym podatnikiem VAT i dla całej gminy będzie jeden NIP. Powołanie GCUW dla 173 jednostek oświatowych to szansa na usprawnienie zadań z zakresu finansów, księgowości i płac rozproszonych obecnie w licznych placówkach oświatowych.
Harmonogram działań GCUW
W pierwszym etapie działalności od 1 października 2016 roku Gdańskie Centrum Usług Wspólnych obejmie obsługą 65 jednostek, obsługiwanych dotychczas przez Centrum Obsługi Placówek Oświatowych oraz przez Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Gdańsku.
Następnie, 1 listopada 2016 r. obsługą GCUW objęte zostaną gimnazja i szkoły ogólnokształcące oraz Szkoła Podstawowa nr 27 – łącznie 17 jednostek.
W kolejnym etapie, 1 marca 2017 r. do obsługi zostaną włączone szkoły podstawowe – łącznie 34 jednostki.
Następnie, 1 maja 2017 r. zespoły kształcenia oraz zespoły szkół - łącznie kolejne 34 jednostki.
W ostatnim etapie, 1 lipca 2017 r. pozostałe placówki oświatowe, takie jak Bursa Gdańska, Centra Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego i Szkolne Schronisko Młodzieżowe – łącznie 23 jednostki.
Docelowo obsługą w GCUW objęte zostaną 173 jednostki oświatowe.
Zakres działań GCUW
Centrum zapewni jednostkom oświatowym wspólną obsługę administracyjną, finansową i organizacyjną. Wśród świadczonych usług znajdzie się prowadzeniu rachunkowości, spraw kadrowych pracowników, spraw płacowych pracowników, sporządzaniu sprawozdawczości finansowej, budżetowej, w zakresie operacji finansowych i statystycznej jednostek obsługiwanych, prowadzeniu rozliczeń z Urzędem Skarbowym, ZUS i innymi instytucjami oraz prowadzeniu obsługi prawnej jednostek oświatowych.
Korzyści wynikające z powstania GCUW
Centralizacja obsługi księgowo-finansowej oraz kadr i płac przyniesie szereg korzyści zarówno dyrektorom szkół jak i pracownikom tworzącym Centrum. Przekazanie zadań umożliwi szefom placówek oświatowych poświęcenie więcej czasu na zarządzanie nimi w sferze merytorycznej.
Powstanie Centrum umożliwi ujednolicone procedur, podział obowiązków oraz zlikwidowanie problemu zastępstw np. w przypadku zwolnień lekarskich. Pracownicy Centrum będą mieli możliwość wymiany doświadczeń i uzupełniania wiedzy poprzez udział w specjalistycznych szkoleniach, a także możliwość rozwoju i ścisłej specjalizacji w wybranych obszarach.
Wprowadzony zostanie standard działania poprzez powstanie centrum kompetencyjnego skupiającego osoby posiadające specjalistyczną wiedzę. Miasto Gdańsk umocni swoja pozycję, jako pozytywnego i nowoczesnego pracodawcy.
