Z punktu widzenia Komisji Europejskiej, Przedstawicielstwa w państwach członkowskich są bardzo ważnym punktem kontaktowym umożliwiającym lepsze wsłuchanie się w potrzeby, ale także krytyczne głosy obywateli dotyczące przede wszystkim aktualnej debaty na temat przyszłości Unii Europejskiej, problemów związanych z przyjęciem Traktatu Konstytucyjnego, wyzwań związanych z dalszym rozszerzeniem Wspólnoty oraz koniecznością bardziej efektywnej realizacji celów tzw. Strategii Lizbońskiej. Przyjęty przez Komisję Europejską w październiku 2005 roku specjalny program wspierania komunikacji z obywatelami państw członkowskich, tzw. "Plan D" na rzecz Demokracji Dialogu i Dyskusji, stanowi ważną inicjatywę na rzecz ożywienia debaty na temat przyszłości Unii Europejskiej w sytuacji, gdy Francja i Holandia odrzuciły w referendach przeprowadzonych w 2005 roku ratyfikację Traktatu Konstytucyjnego.
Przedstawicielstwo KE w Polsce ma trzy wydziały operacyjne:
- Wydział prasowy zajmuje się propagowaniem polityki, działań i decyzji Komisji Europejskiej w polskich mediach oraz dostarczaniem dziennikarzom odpowiednich informacji. Organizuje spotkania i konferencje prasowe dla dziennikarzy z udziałem wysokich urzędników Komisji. Dział prasowy dba także o odpowiednią oprawę medialną wizyt Komisarzy w Polsce. Podczas codziennych telekonferencji z rzecznikami Komisji Europejskiej w Brukseli, wydział prasowy informuje o najbardziej istotnych tematach dotyczących unijnych polityk w polskich mediach zwracając także uwagę na sprawy, które z punktu widzenia polskiego społeczeństwa są szczególnie istotne (dyrektywa usługowa, otwarcie rynków pracy, itp.). Ponadto, wydział prasowy pomaga w organizowaniu wizyt studyjnych dla polskich dziennikarzy w państwach Unii Europejskiej. Jest także odpowiedzialny za przetargi związane z dofinansowaniem przez Komisję Europejską programów przygotowywanych przez polskie media i informujących o politykach Unii Europejskiej.
- Wydział polityczny przygotowuje dla Komisji Europejskiej analizy i raporty na temat sytuacji politycznej, gospodarczej i społecznej w Polsce oraz cykliczne materiały dotyczące wizerunku Komisji Europejskiej w polskich mediach oraz reakcji polskich mediów na tematy aktualnie dyskutowane na forum Unii Europejskiej (budżet, wspólna polityka energetyczna, polityka imigracyjna). Wydział polityczny odpowiada także na specjalistyczne zapytania ze strony urzędników Komisji Europejskiej dotyczące wdrażania unijnych polityk w Polsce. Ważnym elementem pracy wydziału politycznego jest utrzymywanie szerokich kontaktów z przedstawicielami życia politycznego i gospodarczego w Polsce. Oznacza to udział w briefingach organizowanych przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych i Ministerstwo Finansów, udział w posiedzeniach Sejmowej Komisji ds. Unii Europejskiej oraz uczestnictwo w organizowanych w Polsce debatach i konferencjach poświeconych aktualnym problemom polityki europejskiej. Wydział polityczny jest także często punktem kontaktowym dla zagranicznych polityków, przedstawicieli instytutów badawczych lub grup studyjnych, które chciałyby zapoznać się z naszą opinią na temat aktualnej sytuacji politycznej i gospodarczej w Polsce.
- Wydział informacji i komunikacji społecznej jest odpowiedzialny za realizację w Polsce kampanii informacyjnych Komisji Europejskiej (np. kampanii na rzecz praw pasażerów linii lotniczych, praw konsumenta, akcji związanych z rokiem 2006 jako Rokiem Mobilności w Europie, Dzień Wiosny, konkursu "Unia Europejska a prawa dziecka, itp.). Jest także odpowiedzialny za utrzymywanie kontaktów z tzw. społeczeństwem obywatelskim. W gestii wydziału znajduje się opieka nad Europejskimi Centrami Dokumentacji Europejskiej oraz kontakty ze Szkolnymi Klubami Europejskimi.
Przedstawicielstwa Komisji Europejskiej blisko współpracują z biurami informacyjnymi Parlamentu Europejskiego. W Polsce, obie instytucje korzystają z jednego biura w Warszawie, co w znacznym stopniu ułatwia i usprawnia przepływ informacji i koordynację wspólnych przedsięwzięć.
Przedstawicielstwo Komisji Europejskiej w Polsce ma swoją siedzibę w centrum Warszawy. Nasze biuro czynne jest od poniedziałku do piątku w godz. 9.00-17.00 z przerwą w godz. 13.00-14.00.
Przedstawicielstwo Komisji Europejskiej w Polsce
Centrum Jasna
Ul. Jasna 14/16a
00-041 Warszawa
tel. (22) 556 89 89
fax. (22) 556 89 98
e-mail: comm-rep-poland@ec.europa.eu
www.ec.europa.eu/polska
