Organizatorem forum jest Prezydent Miasta Gdańska i Gdański Obszar Metropolitalny. Partnerami projektu są: Stowarzyszenie Współpracy POLSKA-WSCHÓD oraz Konsulat Generalny Republiki Białorusi w Gdańsku. Ze strony białoruskiej w Forum udział wezmą przedstawiciele Grodna i Powiatu Grodzieńskiego, przedstawiciele miast Połock, Nowopołock, Brześć, a także Powiat Brzostowicki i Powiat Wołkowyski. Województwo Pomorskie będą reprezentować: Gdańsk, Sopot, Gdynia, Tczew, Lębork, gminy Gniewino, Kosakowo, Krokowa, Szemud oraz Powiat Gdański z siedzibą w Pruszczu Gdańskim.
Uczestnicy forum rozmawiać będą na temat nowych możliwości współpracy gospodarczej na poziomie miast i regionów oraz współdziałaniu pomiędzy organizacjami społecznymi na poziomie regionów. Poruszana będzie również problematyka efektywnego zarządzania miastem.
Tematyka Forum została przygotowana w taki sposób, żeby zintensyfikować współpracę na szczeblu regionalnym. Tak, aby każdy z uczestników mógł włączyć się w dyskusję oraz wypowiedzieć się o możliwościach i wyzwaniach stojących przed polskimi i białoruskimi regionami. Takie działania przyczynią się do zwiększenia zwykłych kontaktów międzyludzkich pomiędzy społeczeństwami Polski i Białorusi.
W piątek, 28 kwietnia goście z Białorusi odwiedzą swoje miasta partnerskie.
Od 2008 roku miastami partnerskimi Gdańska są Połock i Nowopołock.
