Prezydent Miasta Gdańska prowadzi ewidencję „innych obiektów świadczących usługi hotelarskie” (np. apartamentów, mieszkań, domków turystycznych, domków na wodzie, pokoi, hosteli, przyczep mieszkalnych i wielu innych).
Wynajmujący musi zgłosić obiekt do ewidencji przed rozpoczęciem najmu krótkoterminowego. Dlatego uruchomiliśmy portal, który ułatwia rejestrację obiektów elektronicznie, bez konieczności odwiedzania urzędu.
Obowiązek rejestracji obiektu dotyczy każdego, kto:
świadczy usługi najmu krótkoterminowego
a obiekt jest położony na terenie Gdańska.
Rejestracja jest prosta:
wejdź w zakładkę -> zgłoś obiekt -> wypełnij wniosek, wpisz dane wnioskodawcy oraz obiektu
pamiętaj: podpisz wniosek profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym i wyślij go elektronicznie do Urzędu Miejskiego w Gdańsku.
Fot. Peggy und Marco Lachmann-Anke z Pixabay
Dla turysty
Zanim zarezerwujesz nocleg - sprawdź czy obiekt naprawdę istnieje
Teraz każdy może sprawdzić, czy obiekt świadczący usługi hotelarskie położony na terenie Gdańska jest prowadzony legalnie i został zarejestrowany w ewidencji „innych obiektów świadczących usługi hotelarskie”. Można to zrobić w zakładce Mapa obiektów lub Lista obiektów noclegowych. Wystarczy wpisać nazwę lub adres interesującego nas obiektu.
Uwaga! Na portalu dostępne są wyłącznie informacje o zarejestrowanych „innych obiektach świadczących usługi hotelarskie” w Gdańsku, których właściciele wyrazili zgodę na upublicznienie danych o obiekcie. Jeżeli nie znalazłeś obiektu na naszej stronie, a chcesz sprawdzić czy jest on zarejestrowany – wyślij zapytanie na adres: kontakt@gdansk.gda.pl podając nazwę obiektu oraz jego adres. Szybko udzielimy Ci odpowiedzi.
Jeżeli na stronie internetowej obiektu lub będąc w obiekcie zobaczysz wizytówkę z herbem Gdańska, potwierdzającą zarejestrowanie obiektu, możesz sprawdzić jej autentyczność - korzystając z kodu QR.
Prosty sposób zgłaszania obiektów do ewidencji – wystarczy wypełnić wniosek na portalu, a następnie, po podpisaniu podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym, przesłać elektronicznie do urzędu. Jeśli przedsiębiorca nie może podpisać wniosku elektronicznie, wówczas ma możliwość pobrania i wydrukowania, a następnie może taki wniosek złożyć w Urzędzie Miejskim w Gdańsku w wersji papierowej.
Wizytówka obiektu – każdy zarejestrowany obiekt otrzyma elektroniczną wizytówkę obiektu z numerem ewidencyjnym, którą może zamieścić na swojej stronie internetowej lub po wydrukowaniu w obiekcie. Turysta natomiast może zweryfikować jej autentyczność dzięki udostępnionemu kodowi QR. Ponadto jeżeli przedsiębiorca wyrazi zgodę, informacje o jego obiekcie będą dostępne na portalu wraz z lokalizacją na mapie.
Sprawdź aktualność danych obiektu – jeżeli zarejestrowałeś swój obiekt noclegowy już wcześniej, sprawdź czy wszystkie udostępnione przez nas informacje są nadal aktualne: znajdź w wyszukiwarce swój obiekt. Jeśli chcesz zaktualizować dane wyślij zgłoszenie.
Przedsiębiorca zgłaszając obiekt do ewidencji składa oświadczenie, że obiekt spełnia wymagania budowlane, sanitarne i przeciwpożarowe oraz minimalne wymagania co do wyposażenia dla innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie. Napisz do nas na adres: kontakt@gdansk.gda.pl podając nazwę obiektu oraz jego adres.
Napisz do nas na adres: kontakt@gdansk.gda.pl podając nazwę obiektu oraz jego adres.
Napisz do nas na adres: kontakt@gdansk.gda.pl podając nazwę obiektu oraz jego adres.
Zgłoszenie do ewidencji innych obiektów hotelarskich dokonywane jest na wniosek przedsiębiorcy/osoby fizycznej/innego podmiotu. Przedsiębiorca/osoba fizyczna/inny podmiot obowiązany jest zgłosić obiekt noclegowy do ewidencji przed rozpoczęciem świadczenia usług hotelarskich. Na portalu są prezentowane obiekty niekategoryzowane, których właściciele wyrazili zgodę na publikację. Jeśli nie znalazłeś obiektu na portalu, wyślij do nas zapytanie na adres: kontakt@gdansk.gda.pl podając nazwę obiektu oraz jego adres.
Dla właściciela obiektu
Wniosek o wpis do ewidencji innych obiektów świadczących usługi hotelarskie na terenie Gminy Gdańsk można złożyć:
osobiście w Urzędzie Miejskim w Gdańsku – Referat Ewidencji Działalności Gospodarczej
przez pełnomocnika (wystarczające jest udzielenie pełnomocnictwa na piśmie, w zwykłej formie, które upoważnia do dokonywania określonych czynności w Twoim imieniu)
wysłać pocztą.
Przedsiębiorca/osoba fizyczna/inny podmiot zgłasza do ewidencji innych obiektów hotelarskich informację o zaprzestaniu świadczenia usług hotelarskich w obiekcie drogą elektroniczną, osobiście lub listownie.
Stosownie do przepisów kodeksu wykroczeń – karze ograniczenia wolności albo grzywny podlega ten, kto: wbrew obowiązkowi świadczy usługi hotelarskie w obiekcie niezgłoszonym do ewidencji.
Jeśli zgłosiłeś swój obiekt do ewidencji, a nie jest on ujęty na Liście obiektów i Mapie obiektów, to należy wypełnić wniosek, w którym wyrazisz zgodę na opublikowanie danych o obiekcie na naszym portalu. Możesz również wysłać do nas zapytanie na adres: kontakt@gdansk.gda.pl podając nazwę obiektu oraz jego adres.
Jeśli wyraziłeś zgodę na opublikowanie danych o obiekcie na naszym portalu, to wystarczy, że wyszukasz swój obiekt i w szczegółach obiektu sprawdzisz dane. Jeśli nie, wyślij zapytanie na adres: kontakt@gdansk.gda.pl podając nazwę obiektu oraz jego adres.
Tak, przedsiębiorca/osoba fizyczna/inny podmiot świadczący usługi hotelarskie zgłasza do ewidencji innych obiektów hotelarskich informacje o:
zmianie działalności sezonowej na stałą lub stałej na sezonową;
zmianie liczby miejsc noclegowych lub liczby jednostek mieszkalnych;
zmianie numeru telefonu, faksu, adresu poczty elektronicznej oraz adresu strony internetowej.
Zgłoszenie obiektu do ewidencji jest obowiązkiem. Prezydent Miasta Gdańska prowadzi ewidencję innych obiektów świadczących usługi hotelarskie (tzw. niekategoryzowanych, czyli innych niż: hotele, motele, pensjonaty, kempingi (campingi), domy wycieczkowe, schroniska młodzieżowe lub schroniska), a każdy obiekt przed rozpoczęciem działalności musi zostać zgłoszony przez wynajmującego do ewidencji. Zgłoszenie do ewidencji dokonywane jest na wniosek przedsiębiorcy/osoby fizycznej/innego podmiotu.
Wystarczy wypełnić wniosek o wpis do ewidencji innych obiektów hotelarskich na portalu, a następnie po podpisaniu profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym przesłać elektronicznie do urzędu. Jeśli ktoś nie może podpisać wniosku elektronicznie, wówczas ma możliwość pobrania, wydrukowania, a następnie może taki wniosek złożyć w urzędzie w wersji papierowej. Szczegółowa procedura zgłoszenia obiektu do ewidencji umieszczona jest na stronie gdansk.pl.
Wniosek o wpis do ewidencji należy złożyć przed rozpoczęciem świadczenia usług noclegowych. Jeśli przyjmujesz już gości, zarejestruj swój obiekt tak szybko, jak to możliwe. Stosownie do przepisów kodeksu wykroczeń – karze ograniczenia wolności albo grzywny podlega ten, kto: wbrew obowiązkowi świadczy usługi hotelarskie w obiekcie niezgłoszonym do ewidencji.
Jeśli jesteś wynajmującym i planujesz świadczyć usługi hotelarskie w obiekcie, który nie jest obiektem hotelarskim lub prowadzić gospodarstwo agroturystyczne na terenie Miasta Gdańska musisz zgłosić obiekt do ewidencji prowadzonej Prezydenta Miasta. W zgłoszeniu określ sezonowy charakter świadczonych usług.
Osoby świadczące usługi w zakresie pobytu i zakwaterowania są zobowiązane do pobierania opłaty miejscowej (jako inkasenci opłaty miejscowej) od osób fizycznych przebywających dłużej niż dobę w mieście Gdańsku w celach turystycznych, wypoczynkowych lub szkoleniowych. Szczegółowe informacje dotyczące pobierania opłaty miejscowej można uzyskać na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Gdańsku.
Właściciele nieruchomości związanych ze świadczeniem usług hotelarskich, usług pobytu i zakwaterowania (w tym tzw. najem krótkoterminowy), obowiązani są do zgłoszenia tych nieruchomości do opodatkowania podatkiem od nieruchomości według stawek związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej. Szczegółowe informacje dotyczące podatku od nieruchomości można uzyskać na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Gdańsku.
Każdy zarejestrowany obiekt otrzyma od nas drogą elektroniczną wizytówkę obiektu, którą może zamieścić na swojej stronie internetowej lub wewnątrz lokalu. Turysta natomiast może zweryfikować jego autentyczność dzięki udostępnionemu kodowi QR. Ponadto każdy obiekt, którego właściciel wyrazi zgodę na upublicznienie informacji będzie posiadał na portalu swoją wizytówkę określającą podstawowe informacje o obiekcie wraz z jego lokalizacją.
Jeśli jesteś wynajmującym (przedsiębiorcą/osobą fizyczną/innym podmiotem) i chcesz świadczyć usługi hotelarskie w obiekcie, który nie jest obiektem hotelarskim na terenie Miasta Gdańska, to musisz zgłosić ten obiekt do ewidencji prowadzonej Prezydenta Miasta. Organ rejestrowy poinformuje właściciela nieruchomości o tym, że jego adres został wpisany do ewidencji.
Tak, obowiązek rejestracji obiektu dotyczy każdego, kto:
świadczy usługi najmu krótkoterminowego
a obiekt jest położony na terenie Gdańska.
Zgłoś obiekt do ewidencji innych obiektów świadczących usługi hotelarskie, prowadzonej przez Prezydenta Miasta Gdańska.
Rejestracja jest prosta:
wejdź na stronę portalu Gdańskie Obiekty Noclegowe: gdansk.pl/noclegi i wpisz dane wnioskodawcy oraz obiektu
pamiętaj: podpisz wniosek profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym i wyślij go elektronicznie do Urzędu Miejskiego w Gdańsku
Możesz też złożyć wniosek w formie papierowej:
listownie na adres Urzędu Miejskiego w Gdańsku
osobiście w Urzędzie Miejskim w Gdańsku, pokój 40.
Kontakt
Wydział Spraw Obywatelskich Referat Ewidencji Działalności Gospodarczej