I. Zakup nowej kasy rejestrującej:

1. Zawiadomienie o liczbie i miejscu używania kas fiskalnych

• Jednostki organizacyjne przed rozpoczęciem ewidencjonowania przy zastosowaniu kasy fiskalnej powinny złożyć do GMG zawiadomienie o liczbie i miejscu używania kas fiskalnych. GMG w tym samym terminie składa zawiadomienie do US.

2. Fiskalizacja kasy fiskalnej

• Jednostki organizacyjne dokonują fiskalizacji kasy rejestrującej w obecności serwisanta.

3. Zgłoszenie kasy fiskalnej

• Po dokonaniu fiskalizacji kasy rejestrującej przez jednostki organizacyjne, GMG, jak i serwisant są zobowiązani do dokonania zgłoszenia do US w terminie 7 dni.

W związku z powyższym jednostki organizacyjne w ciągu 2 dni powinny powiadomić GMG o fiskalizacji kasy rejestrującej, wykorzystując przy tym formularz z pkt. III.

• Po otrzymaniu odpowiednich dokumentów, naczelnik US nadaje kasie nr ewidencyjny. Jednostki organizacyjne są zobowiązane do umieszczenia go na urządzeniu w sposób trwały.

II. Zmiana miejsca prowadzenia obsługi kasy rejestrującej:

Jeżeli jednostki organizacyjne zmienią miejsce używania kasy fiskalnej, to powinny w ciągu 2 dni powiadomić o tym fakcie GMG (wykorzystując przy tym formularz z pkt. III), ponieważ GMG ma 5 dni , aby poinformować US.

III. Formularz

• Zawiadomienie o rozpoczęciu ewidencji przy zastosowaniu kasy rejestrującej
• Zgłoszenie/aktualizacja przez podatnika danych dotyczących kasy