Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań z zakresu rozwoju sportu na terenie Gminy Miasta Gdańsk w 2013 roku

PREZYDENT MIASTA GDAŃSKA

Ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań z zakresu rozwoju sportu na terenie Gminy Miasta Gdańsk w 2013 roku.

Konkurs obejmuje następujące zadania w zakresu rozwoju sportu:

1. realizacja programów szkolenia sportowego w szczególności z uwzględnieniem rywalizacji w  systemie sportu młodzieżowego / Uwaga! w  przypadku klubów wielosekcyjnych, każda  sekcja składa osobną ofertę na dofinansowanie szkoleń /,
2. zakup sprzętu sportowego / Uwaga! w  przypadku klubów wielosekcyjnych, każda  sekcja składa osobną ofertę na dofinansowanie zakupu sprzętu sportowego /,
3. pokrycie kosztów organizowania zawodów   sportowych,
4. pokrycie kosztów uczestnictwa  w zawodach sportowych,
5. organizacja i udział  w seniorskich rozgrywkach ligowych na   szczeblu krajowym.

 Planowana wysokość środków publicznych na realizację zadań z zakresu rozwoju sportu wynosi: 3 200 000,- zł

Warunki konkursu:

Ofertę konkursową na realizację wyżej wymienionych zadań należy złożyć:

1. w zamkniętej kopercie z napisem „Konkurs 2013- Realizacja zadań z zakresu sportu - Biuro Prezydenta ds. Sportu i Euro 2012” 
   Zadanie nr 1: realizacja programów szkolenia sportowego w szczególności z uwzględnieniem rywalizacji w systemie sportu młodzieżowego,
   Zadanie nr 2: zakup sprzętu sportowego,
   Zadanie nr 3: pokrycie kosztów organizowania zawodówsportowych, 
   Zadanie nr 4: pokrycie kosztów uczestnictwa  w zawodach sportowych,
   Zadanie nr 5: organizacja i udział  w seniorskich rozgrywkach ligowych na szczeblu krajowym. 
   w formie pisemnej pod rygorem nieważności w nieprzekraczalnym terminie do  dnia 24 grudnia 2012  r.

2. w siedzibie ogłaszającego konkurs: Urząd Miejski w Gdańsku- Sala Obsługi Mieszkańców, ul. Nowe Ogrody 8/12 (stanowisko nr 14,15,16,17) lub przesłać pocztą na adres: 80-803 Gdańsk, ul. Nowe Ogrody 8/12, Urząd Miejski w Gdańsku.
   W przypadku przesłania ofert drogą pocztową o terminie złożenia oferty  decyduje data stempla pocztowego.
   Zlecenie wykonania zadań publicznych dokonuje się w formie  wsparcia tj. udzielenie dotacji na częściowe dofinansowanie jego realizacji.
3. Ze szczegółowymi warunkami konkursu można zapoznać się w  siedzibie organizatora konkursu w Biurze Prezydenta ds. Sportu i Euro 2012 przy ul. Długi Targ 39/40,  ( II piętro, pokój 206, tel.(058) 526-81-36, 526-81-00,), w Biuletynie Informacji Publicznej  oraz na stronie internetowej www.gdansk.pl.
   Formularz oferty, szczegółowe warunki konkursu, wzór umowy oraz formularz sprawozdania wraz z oświadczeniem można odebrać na miejscu lub w wersji elektronicznej pisząc na adres email:  lucyna.szaraniec@gdansk.gda.pl  , z Biuletynu Informacji Publicznej lub pobrać ze stronywww.gdansk.pl.
4. Klub sportowy , który składa kilka ofert w konkursie- powinien złożyć każdą ofertę w odrębnej, zamkniętej i opisanej kopercie. Do kilku ofert można dołączyć jeden komplet załączników (dotyczących wymogów formalnych) w odrębnej opisanej i zamkniętej kopercie.  Wszystkie tak opisane koperty należy włożyć do jednej dużej z napisem „Konkurs 2013- Realizacja zadań z zakresu sportu - Biuro Prezydenta ds. Sportu i Euro 2012”  wraz z oznaczeniem numerów i nazwy zadań.
5. Ogłaszający konkurs zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny, przesunięcia terminu składania ofert oraz terminu rozstrzygnięcia konkursu.
6. Oferty na realizację zadań będą rozpatrzone do 60 dni od daty końcowego terminu składania ofert  w siedzibie organizatora konkursu- Urząd Miejski- Biuro Prezydenta ds. Sportu i Euro 2012 ul Długi Targ 39/40, 80-830 Gdańsk przez Komisję Konkursową powołaną na mocy Zarządzenia Prezydenta Miasta Gdańska.
7. Dokonując wyboru najkorzystniejszych ofert będą brane pod uwagę następujące kryteria:
   7.1. ranga, znaczenie  zadania,
   7.2. uzyskane  osiągnięcia sportowe , 
   7.3. ocena realizacji zadań  podmiotu w okresie poprzednim z otrzymanych dotacji.
8. Oferta nie podlega ocenie i zostaje odrzucona z powodu następujących błędów formalnych:
   8.1. złożenie oferty po wymaganym terminie,
   8.2. złożenie błędnie wypełnionej oferty lub bez wymaganych załączników,
   8.3. złożenie oferty przez podmiot nieuprawniony,
   8.4. złożenie oferty nie podpisanej przez osoby upoważnione do tego zgodnie z zapisami statutu  i aktualnego odpisu z ewidencji lub KRS-u
9. Prezydent Miasta, na podstawie opinii Komisji Konkursowej, dokona wyboru podmiotów i podziału środków finansowych.

1. Od decyzji Prezydenta o wyborze realizatora zadania publicznego nie przysługuje odwołanie.
2. Wyniki konkursu ogłasza się poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Gdańsku, publikację  na stronie internetowej Miasta Gdańska oraz w Biuletynie Informacji Publicznej  w terminie 30 dni od dnia zakończenia postępowania konkursowego, nie później jednak niż 3 miesiące od daty ogłoszenia.
3. Dotacje nie mogą być udzielone na:

• realizację zadań finansowanych z budżetu Miasta Gdańska z innego tytułu,
• zakup nieruchomości,
• wydatki inwestycyjne oraz wydatki na zakup środków trwałych ( z wyjątkiem zakupu sprzętu sportowego). Pojęcie środka trwałego definiuje art.3 ust.1 pkt 15 ustawy o rachunkowości),
• finansowanie kosztów działalności gospodarczej,
• działalność polityczną lub religijną,
• udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym i prawnym,
• transferu zawodników.

Wymagane załączniki do oferty:

1. Aktualny dokument określający osobowość prawną np. wypis z KRS-u (wydany w okresie 6 miesięcy poprzedzających termin złożenia oferty), oryginał lub kserokopię, poświadczony za zgodność z oryginałem na każdej stronie przez osobę uprawnioną statutowo do zaciągania zobowiązań majątkowych, bądź wydruk komputerowy z aktualnymi informacjami o wpisie podmiotu do Rejestru pobrany z Centralnej Informacji KRS posiadający cechy umożliwiające jego weryfikację z danymi zawartymi w Rejestrze, zgodne z § 9 ust. 2 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 27 grudnia 2011 r.  
2. Statut potwierdzony przez osobę uprawnioną do reprezentacji podmiotu, poświadczony za zgodność z oryginałem na każdej stronie przez osobę uprawnioną statutowo do zaciągania zobowiązań majątkowych.
3. Pełnomocnictwa do działania w imieniu podmiotu (w przypadku, gdy ofertę lub umowę o dotację podpisują osoby inne niż umocowane do reprezentacji zgodnie z rejestrem).