PREZYDENT MIASTA GDAŃSKA
ogłasza II otwarty konkurs ofert na realizację zadań z zakresu rozwoju sportu na terenie Gminy Miasta Gdańsk w 2012 roku.
II konkurs obejmuje następujące zadania w zakresu rozwoju sportu:
- organizacja imprez i wydarzeń sportowych o charakterze lokalnym do wysokości 25 tys. zł realizacji całości zadania,
- organizacja imprez i wydarzeń sportowych o charakterze krajowym lub międzynarodowym powyżej 25 tys. zł realizacji całości zadania,
- udział w imprezach i wydarzeniach o charakterze sportowym ze szczególnym uwzględnieniem współpracy z miastami partnerskimi,
- udział w seniorskich rozgrywkach ligowych na szczeblu krajowym.
Planowana wysokość środków publicznych na realizację zadań z zakresu rozwoju sportu wynosi: 300 000,- zł
Warunki konkursu:
Ofertę konkursową na realizację wyżej wymienionych zadań należy złożyć:
- w zamkniętej kopercie z napisem „II Konkurs 2012- Realizacja zadań z zakresu sportu - Biuro Prezydenta ds. Sportu i Euro 2012”
Zadanie nr 1: organizacja imprez i wydarzeń sportowych o charakterze lokalnym do wysokości 25 tys. zł realizacji całości zadania,
Zadanie nr 2: organizacja imprez i wydarzeń sportowych o charakterze krajowym ub międzynarodowym powyżej 25 tys. zł realizacji całości zadania,
Zadanie nr 3: udział w imprezach i wydarzeniach o charakterze sportowym ze szczególnym uwzględnieniem współpracy z miastami partnerskimi,
Zadanie nr 4:udział w seniorskich rozgrywkach ligowych na szczeblu krajowym.
w formie pisemnej pod rygorem nieważności w nieprzekraczalnym terminie do dnia 26 października 2012 r. w siedzibie ogłaszającego II konkurs: Urząd Miejski w Gdańsku- Sala Obsługi Mieszkańców, ul. Nowe Ogrody 8/12 (stanowisko nr 14,15,16,17) lub przesłać pocztą na adres: 80-803 Gdańsk, ul. Nowe Ogrody 8/12, Urząd Miejski w Gdańsku.
W przypadku przesłania ofert drogą pocztową o terminie złożenia ofert decyduje data stempla pocztowego.
Zlecenie wykonania zadań publicznych dokonuje się w formie wsparcia tj. udzielenie dotacji na częściowe dofinansowanie jego realizacji.
- Ze szczegółowymi warunkami II konkursu można zapoznać się w siedzibie organizatora konkursu w Biurze Prezydenta ds. Sportu i Euro 2012 przy ul. Długi Targ 39/40, ( II piętro, pokój 206, tel.(058) 526-81-36, 526-81-00,), w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej www.gdansk.pl.
Formularz oferty, szczegółowe warunki II konkursu, wzór umowy oraz formularz sprawozdania wraz z oświadczeniem można odebrać na miejscu lub w wersji elektronicznej pisząc na adres email: lucyna.szaraniec@gdansk.gda.pl , z Biuletynu Informacji Publicznej lub pobrać ze strony www.gdansk.pl - Klub sportowy , który składa kilka ofert w konkursie- powinien złożyć każdą ofertę w odrębnej, zamkniętej i opisanej kopercie. Do kilku ofert można dołączyć jeden komplet załączników (dotyczących wymogów formalnych) w odrębnej opisanej i zamkniętej kopercie. Wszystkie tak opisane koperty należy włożyć do jednej dużej z napisem „ II Konkurs 2012- Realizacja zadań z zakresu sportu - Biuro Prezydenta ds. Sportu i Euro 2012” wraz z oznaczeniem numerów i nazwy zadań.
- Ogłaszający II konkurs zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny, przesunięcia terminu składania ofert oraz terminu rozstrzygnięcia konkursu.
7. Oferty na realizację zadań będą rozpatrzone do 30 dni od daty końcowego terminu składania ofert w siedzibie organizatora II konkursu- Urząd Miejski- Biuro Prezydenta ds. Sportu i Euro 2012 ul Długi Targ 39/40, 80-830 Gdańsk przez Komisję Konkursową powołaną na mocy Zarządzenia Prezydenta Miasta Gdańska.
- Dokonując wyboru najkorzystniejszych ofert będą brane pod uwagę następujące kryteria (zgodnie z kartą oceny projektu) :
8.1. ranga, znaczenie zadania,
8.2. uzyskane osiągnięcia sportowe ,
8.3.ocena realizacji zadań podmiotu w okresie poprzednim z otrzymanych dotacji.
9. Oferta nie podlega ocenie i zostaje odrzucona z powodu następujących błędów formalnych:
9.1. złożenie oferty po wymaganym terminie,
9.2. złożenie błędnie wypełnionej oferty lub bez wymaganych załączników,
9.3. złożenie oferty przez podmiot nieuprawniony,
9.4. złożenie oferty nie podpisanej przez osoby upoważnione do tego zgodnie z zapisami statutu i aktualnego odpisu z ewidencji lub KRS-u
10.Prezydent Miasta, na podstawie opinii Komisji Konkursowej, dokona wyboru podmiotów i podziału środków finansowych.
11 Od decyzji Prezydenta o wyborze realizatora zadania publicznego nie przysługuje odwołanie.
- Wyniki II konkursu ogłasza się poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Gdańsku, publikację na stronie internetowej Miasta Gdańska oraz w Biuletynie Informacji Publicznej w terminie 30 dni od dnia zakończenia postępowania konkursowego, nie później jednak niż 2 miesiące od daty ogłoszenia.
- Dotacje nie mogą być udzielone na:
- realizację zadań finansowanych z budżetu Miasta Gdańska z innego tytułu,
- zakup nieruchomości,
- wydatki inwestycyjne oraz wydatki na zakup środków trwałych ( Pojęcie środka trwałego definiuje art.3 ust.1 pkt 15 ustawy o rachunkowości),
- finansowanie kosztów działalności gospodarczej,
- działalność polityczną lub religijną,
- udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym i prawnym,
- transferu zawodników.
Wymagane załączniki do oferty:
- Aktualny dokument określający osobowość prawną np. wypis z KRS-u (wydany w okresie 6 miesięcy poprzedzających termin złożenia oferty), oryginał lub kserokopię, poświadczony za zgodność z oryginałem na każdej stronie przez osobę uprawnioną statutowo do zaciągania zobowiązań majątkowych.
- Statut potwierdzony przez osobę uprawnioną do reprezentacji podmiotu, poświadczony za zgodność z oryginałem na każdej stronie przez osobę uprawnioną statutowo do zaciągania zobowiązań majątkowych.
- Pełnomocnictwa do działania w imieniu podmiotu (w przypadku, gdy ofertę lub umowę o dotację podpisują osoby inne niż umocowane do reprezentacji zgodnie z rejestrem).