Do 10 lipca można składać wnioski o dofinansowanie dożywiania w ciągu roku szkolnego 2015/2016 (decyduje data stempla pocztowego).
O pomoc w sfinansowaniu posiłków mogą zwracać się szkoły podstawowe, gimnazja i samodzielne świetlice.
Podstawą uzyskania przez placówkę dofinansowania z programu Pajacyk jest właściwie wypełniony formularz wniosku, zawierający w części formalnej: szczegółowe dane adresowe szkoły lub świetlicy i informacje o dotychczasowym dożywianiu; w części merytorycznej: informacje o sytuacji społeczności lokalnej na terenie obejmowanym przez szkołę lub świetlicę na podstawie danych statystycznych oraz informacje dotyczące podopiecznych placówki.
Formularze można pobrać TUTAJ (118.34 KB).
Kontakt: w sprawach związanych z prawidłowym wypełnianiem wniosków można kontaktować się telefonicznie z Magdaleną Szymczak, Koordynatorką Programu Dożywiania w Polsce pod nr telefonu (56) 65 21 368 lub droga mailową Magdalena.Szymczak@pah.org.pl.
Wypełnione wnioski należy przesyłać na adres: Polska Akcja Humanitarna, ul. Wita Stwosza 2, 87-100 Toruń tel.: (056) 652 13 68, fax: (056) 652 13 69.
Wypełnienie wniosku i przesłanie go do Fundacji nie gwarantuje otrzymania dofinansowania. Fundacja kontaktuje się z placówkami, które spełniły kryteria wymagane do zakwalifikowania się do dożywiania w roku szkolnym 2015/2016. Pełna lista placówek zakwalifikowanych do programu zostanie opublikowana na stronie internetowej PAH 1 września 2015 roku. UWAGA! Wraz z naborem na rok szkolny 2015/2016 wprowadzono nowy formularz wniosku o dofinansowanie dożywiania. Wnioski wypełnione na starym formularzu nie będą rozpatrywane.
Jak ubiegać się o dofinansowanie?
Jakie instytucje mogą brać udział w programie Pajacyk?
- szkoły podstawowe,
- gimnazja,
- samodzielne świetlice środowiskowe .
Nabór wniosków - terminy:
- I nabór - 10 lipca: placówka może starać o dofinansowanie posiłków na cały nadchodzący rok szkolny,
- II nabór - 10 grudnia (jeśli dostępne są środki): na II semestr danego roku szkolnego.
Jak się zgłosić?
- Pobierz wzory dokumentów. Dołącz do wniosku opinię z lokalnego oddziału Ośrodka Opieki Społecznej, o potrzebach społeczności lokalnej w zakresie dożywiania.
- Wypełniony i wydrukowany wniosek wyślij na adres: Polska Akcja Humanitarna, Biuro w Toruniu, ul. Wita Stwosza 2, 87-100 Toruń.
- Czekaj na telefon lub maila: Placówki, które pozytywnie przejdą rekrutacje do programu, informowane są o wynikach Komisji telefonicznie bądź drogą e-mail w terminie do 14 dni od daty posiedzenia. Komisja zbiera się w połowie sierpnia.
Podpisanie umowy
- PAH prześle 2 egzemplarze umowy do podpisania.
- Wyślij z powrotem: 1 podpisany egzemplarz umowy, imienną listę uczniów, którzy zostaną objęci dożywianiem.
- Po otrzymaniu przez PAH umów, dokonywany jest przelew środków na konto placówki, wskazane w umowie.
Raporty i rozliczenia
- Pobierz wzór rozliczenia miesięcznego (wypisz dzienne stawku za posiłek i miesięczna kwotę wydatkowania na dożywianie z programu Pajacyk.
- Wyślij raport: do 10. dnia następnego miesiąca (np. za miesiąc styczeń, rozliczenie powinno zostać nadesłane do biura PAH w terminie do 10 lutego)
- Rozliczenie z całości:
- termin: do 10 lipca danego roku rozliczeniowego,
- wypełnij wzór rozliczenia rocznego i ankietę ewaluacyjną, a następnie wyślij oba dokumenty do Biura PAH w Toruniu.
- Nie wykorzystane środki otrzymane od PAH, zwróć na odpowiedni numer konta podany w umowie.
Wizyty PAH
- Wizyta PAH w placówce: pracownicy lub wolontariusze mogą odwiedzać placówki w celu kontroli wydatkowania środków i realizacji programu.
- Na kontrolę przygotuj: raporty z wydatków dokumentację związaną z realizacją programu (oryginały faktur, rozliczenia miesięczne, jadłospisy, dzienne raporty żywieniowe).
