p.o. Kierownika: Anna Suszyńska
adres: ul. Kartuska 5
80-103 Gdańsk
(Budynek K5)
pokój nr 311
tel.: 58 323 67 54
e-mail: anna.suszynska@gdansk.gda.pl
do zadań którego należy:
- sporządzanie zbiorczego planu dochodów i wydatków budżetowych w zakresie zadań oświatowych,
- opracowywanie oraz aktualizacja wieloletniej prognozy finansowej w zakresie zadań oświatowych,
- koordynacja i obsługa finansowa budżetu zadaniowego w zakresie zadań oświatowych,
- sporządzanie wniosków o przekazanie środków finansowych niezbędnych do realizacji zadań oświatowych oraz sporządzanie i obsługa dokumentów finansowych,
- sporządzanie harmonogramów płatności wydziału i nadzorowanych jednostek w zakresie zadań oświatowych,
- monitorowanie realizacji planu finansowego oraz planów finansowych jednostek organizacyjnych nadzorowanych przez wydział w zakresie zadań oświatowych,
- przygotowywanie wniosków o zmiany w budżecie w zakresie zadań oświatowych,
- udzielanie dotacji szkołom i placówkom oświatowym prowadzonym przez inne podmioty niż Miasto,
- nadzór nad prawidłowością rozliczania dotacji w zakresie zadań oświatowych przekazanych z budżetu Miasta oraz ustalanie kwot dotacji podlegających zwrotowi do budżetu, w tym wystawianie wezwań do zapłaty,
- obsługa finansowa zadań wydziału, w tym:
- dotacji otrzymywanych z instytucji rządowych w zakresie oświaty,
- z zakresu pomocy dla dzieci i młodzieży,
- sporządzanie sprawozdań opisowych w zakresie zadań oświatowych,
- sporządzanie sprawozdań o wysokości wynagrodzeń nauczycieli zatrudnionych w placówkach prowadzonych przez Miasto,
- przygotowywanie analiz ekonomicznych w zakresie zadań oświatowych dla własnych potrzeb planistycznych, podmiotów zewnętrznych oraz na potrzeby innych wydziałów Urzędu,
- sporządzanie informacji o stanie realizacji zadań oświatowych,
- organizowanie dokształcania i doskonalenia zawodowego nauczycieli w tym przyznawanie i podział środków,
- przygotowywanie raportów, na podstawie danych z Systemu Informacji Oświatowej,
- koordynowanie dowożenia uczniów do szkół,
- koordynowanie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku oraz ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej w placówkach prowadzonych przez Miasto,
- koordynowanie wyposażania uczniów w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe w placówkach oświatowych prowadzonych i dotowanych przez Miasto,
- realizacja rządowego programu pomocy uczniom - Wyprawka Szkolna w placówkach oświatowych prowadzonych i dotowanych przez Miasto,
- wystawianie not księgowych oraz wprowadzanie danych do modułu wpływów budżetowych w zakresie uczęszczania dzieci do przedszkoli, innych form wychowania przedszkolnego oraz oddziałów przedszkolnych przy szkołach podstawowych,
- sporządzanie i aktualizacja planu zamówień publicznych oraz prowadzenie rejestru zamówień publicznych w zakresie zadań referatu
