Referat Finansów Oświaty

Kierownik: Anna Suszyńska
adres: ul. Kartuska 5
80-103 Gdańsk
(Budynek K5)
pokój nr 311
tel.: 58 323 67 54
e-mail: anna.suszynska@gdansk.gda.pl

do zadań którego należy:

• sporządzanie zbiorczego planu dochodów i wydatków budżetowych w zakresie zadań oświatowych,
• opracowywanie oraz aktualizacja wieloletniej prognozy finansowej w zakresie zadań oświatowych,
• koordynacja i obsługa finansowa budżetu zadaniowego w zakresie zadań oświatowych,
• sporządzanie wniosków o przekazanie środków finansowych niezbędnych do realizacji zadań oświatowych oraz sporządzanie i obsługa dokumentów finansowych,
• sporządzanie harmonogramów płatności wydziału i nadzorowanych jednostek w zakresie zadań oświatowych,
• monitorowanie realizacji planu finansowego oraz planów finansowych jednostek organizacyjnych nadzorowanych przez wydział w zakresie zadań oświatowych,
• przygotowywanie wniosków o zmiany w budżecie w zakresie zadań oświatowych,
• udzielanie dotacji szkołom i placówkom oświatowym prowadzonym przez inne podmioty niż Miasto,
• nadzór nad prawidłowością rozliczania dotacji w zakresie zadań oświatowych przekazanych z budżetu Miasta oraz ustalanie kwot dotacji podlegających zwrotowi do budżetu, w tym wystawianie wezwań do zapłaty,
• obsługa finansowa zadań wydziału, w tym:
  • dotacji otrzymywanych z instytucji rządowych w zakresie oświaty,
  • z zakresu pomocy dla dzieci i młodzieży,
• sporządzanie sprawozdań opisowych w zakresie zadań oświatowych,
• sporządzanie sprawozdań o wysokości wynagrodzeń nauczycieli zatrudnionych w placówkach prowadzonych przez Miasto,
• przygotowywanie analiz ekonomicznych w zakresie zadań oświatowych dla własnych potrzeb planistycznych, podmiotów zewnętrznych oraz  na potrzeby innych wydziałów Urzędu,
• sporządzanie informacji o stanie realizacji zadań oświatowych,
• organizowanie dokształcania i doskonalenia zawodowego nauczycieli w tym przyznawanie i podział środków,
• przygotowywanie raportów, na podstawie danych z Systemu Informacji Oświatowej,
• koordynowanie dowożenia uczniów do szkół,
• koordynowanie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku oraz ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej w placówkach prowadzonych przez Miasto,
• koordynowanie wyposażania uczniów w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe w placówkach oświatowych prowadzonych i dotowanych przez Miasto,
• realizacja rządowego programu pomocy uczniom - Wyprawka Szkolna w placówkach oświatowych prowadzonych i dotowanych przez Miasto,
• wystawianie not księgowych oraz wprowadzanie danych do modułu wpływów budżetowych w zakresie uczęszczania dzieci do przedszkoli, innych form wychowania przedszkolnego oraz oddziałów przedszkolnych przy szkołach podstawowych,
• sporządzanie i aktualizacja planu zamówień publicznych oraz prowadzenie rejestru zamówień publicznych w zakresie zadań referatu