W realizacji zadań Wydział współpracuje ze wszystkimi wydziałami Urzędu oraz z gminami gdańskiego obszaru metropolitarnego, a w szczególności z:
- Wydziałem Geodezji w zakresie określania stanu prawnego nieruchomości,
- Biurem Rozwoju Gdańska w zakresie inicjowania i sporządzania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego i innych opracowań planistycznych, niezbędnych w gospodarce przestrzennej Miasta oraz wprowadzania w sporządzanych miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego zapisów dotyczących zasad zagospodarowania przestrzeni publicznej w kontekście standardów estetyki tej przestrzeni,
- Wydziałem Programów Rozwojowych w zakresie Bazy Priorytetów Inwestycyjnych oraz realizowania projektów finansowanych z funduszy zewnętrznych,
- Wydziałem Budżetu Miasta i Podatków w zakresie planowania i wykonywania budżetu, wieloletniej prognozy finansowej oraz zaciągania pożyczek preferencyjnych na zadania realizowane przez Wydział,
- Wydziałem Środowiska w zakresie uzgadniania projektów budowlanych inwestycji mogących pogorszyć stan środowiska, przekazywania danych niezbędnych do prowadzenia publicznie dostępnych wykazów danych o środowisku i jego ochronie, uzgadniania zakresu raportu oddziaływania inwestycji na środowisko, uzgadniania sposobu postępowania z ziemią o gruzem, wydawania zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów oraz urządzania terenów zielonych w obrębie przestrzeni publicznej,
- Wydziałem Skarbu w zakresie prawa do dysponowania na cele budowlane gruntami na terenach komunalnych, wydawania dokumentów i opinii w sprawie zasadności nabywania przez cudzoziemców nieruchomości oraz regulowania stanów prawnych nieruchomości,
- Wydziałem Gospodarki Komunalnej w zakresie opiniowania rozwiązań projektowanych przekształceń i modernizacji obiektów komunalnych, adaptacji części nieruchomości wspólnej, zmiany przeznaczenia lokali i części nieruchomości wspólnej, wydawania opinii urbanistycznych dotyczących lokalizacji targowisk, informacji sieciowej oraz inicjowania i realizacji działań prowadzących do wypełnienia przez Miasto postanowień Gdańskiej Karty Mobilności Aktywnej,
- Wydziałem Skarbu i Geodezji w zakresie ustalania sprzedanych nieruchomości, których wartość wzrosła na skutek uchwalenia lub zmiany planu zagospodarowania przestrzennego,
- Wydziałem Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego w zakresie dopuszczania do użytkowania strzelnic,
- Centrum Partnerstwa i Biznesu w zakresie obsługi inwestora i przedsiębiorcy,
- Wydziałami Gospodarki Komunalnej, Rozwoju Społecznego, Polityki Gospodarczej, Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego, Biurem Rozwoju Gdańska, Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie, w zakresie opracowywania wieloaspektowych analiz o stanie miasta pod kątem identyfikacji zjawisk kryzysowych i ich przyczyn,
- Gdańskim Zarządem Dróg i Zieleni w zakresie opiniowania rozwiązań projektowanej infrastruktury technicznej i drogowej oraz zagospodarowania przestrzeni publicznej,
- Wydziałem Polityki Gospodarczej w realizacji zadań inwestycyjnych w zakresie partnerstwa publiczno-prywatnego oraz badań opinii mieszkańców dotyczących rozwiązań w przestrzeni publicznej,
- Strażą Miejską w zakresie przeciwdziałania degradacji przestrzeni publicznej,
- Dyrekcją Rozbudowy Miasta Gdańska w zakresie zagospodarowania przestrzeni publicznej,
- Miejską Komisją Urbanistyczno-Architektoniczną w zakresie wniosków o wprowadzenie w sporządzanych miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego zapisów dot. zasad zagospodarowania przestrzeni publicznej w kontekście standardów estetyki tej przestrzeni,
- Wydziałem Finansowym w zakresie realizacji dochodów i wydatków Urzędu oraz ewidencji księgowej mienia.
Zadania w zakresie przygotowania decyzji administracyjnych:
- przygotowywanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, w tym uzgadnianie projektów decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu z organami i instytucjami wskazanymi w przepisach prawa
- ocena zgodności zamierzenia inwestycyjnego z ustaleniami miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego w procedurze wydawania decyzji o zatwierdzeniu projektu budowlanego i udzieleniu pozwolenia na budowę
- wydawanie decyzji o zatwierdzeniu projektu budowlanego
- wydawanie decyzji o pozwoleniu na budowę
- wydawanie postanowień nakładających na przedstawiających projekty budowlane obowiązek usunięcia wskazanych nieprawidłowości
- przenoszenie decyzji o pozwoleniu na budowę na inny podmiot
- wydawanie decyzji o zmianie decyzji pozwolenia na budowę
- przyjmowanie zgłoszeń o zamiarze budowy lub wykonania robót budowlanych, nie wymagających pozwolenia na budowę
- wydawanie postanowień nakładających na zgłaszającego obowiązek uzupełnienia, w określonym terminie, brakujących dokumentów
- przyjmowanie zgłoszeń rozbiórki obiektów budowlanych nie wymagających uzyskania pozwolenia na rozbiórkę
- wnoszenie sprzeciwu w formie decyzji, w przypadku nie uzupełnienia w określonym terminie brakujących dokumentów zgłoszenia
- wnoszenie sprzeciwu w formie decyzji, w sytuacji, gdy zgłoszenie dotyczy wykonania robót objętych obowiązkiem uzyskania pozwolenia na budowę
- wnoszenie sprzeciwu w formie decyzji w sytuacji, gdy zgłoszenie narusza ustalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub inne przepisy
- wnoszenie sprzeciwu w formie decyzji, w sytuacji, gdy zgłoszenie dotyczy budowy obiektu tymczasowego w miejscu, w którym obiekt istnieje
- wydawanie decyzji nakładających obowiązek uzyskania pozwolenia na budowę
- kierowanie wezwań o uzupełnienie formalno - prawnych braków podań (wniosków)
- wydawanie postanowień w przedmiocie zawieszenia postępowania
- wydawanie postanowień o wznowieniu postępowania
- wydawanie postanowień o sprostowaniu oczywistej omyłki
- wydawanie postanowień o wyjaśnieniu wątpliwości co do treści decyzji
- wydawanie zaświadczeń o zgodności budowy z ustaleniami miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego
- wydawanie zaświadczeń o przyjęciu zgłoszenia o zamiarze budowy lub wykonania robót budowlanych, nie wymagających pozwolenia na budowę
- wydawanie decyzji kończących wznowione postępowanie
- wydawanie decyzji zmieniających lub uchylających decyzje
- wydawanie decyzji o umorzeniu postępowania
- wydawanie decyzji stwierdzających wygaśnięcie lub uchylających decyzje
