Portal Miasta Gdańska
PL | EN | DE

Biuro Informatyki

A
A

Realizowane zadania:

 

  • utrzymanie i wdrażanie założeń strategii informatyzacji w Urzędzie
    i jednostkach organizacyjnych Miasta poprzez:

  • planowanie przedsięwzięć informatycznych i zarządzanie wdrożeniem projektów z obszaru informatyki,

  • identyfikowanie potrzeb, opracowywanie koncepcji, organizowanie
    i koordynowanie wdrażania rozwiązań informatycznych usprawniających realizację zadań merytorycznych,

  • śledzenie trendów i kierunków rozwoju rozwiązań informatycznych oraz metodyk zarządczych,

  • zarządzanie portfelem projektów informatycznych na rzecz Urzędu i jednostek organizacyjnych Miasta objętych obsługą informatyczną przez Gdańskie Centrum Informatyczne (GCI), poprzez:

  • zarządzanie projektami informatycznymi, w szczególności zakresem, jakością, terminem i budżetem przedsięwzięcia,

  • prowadzenie wykazu zasobów i sporządzanie harmonogramów prac oraz uzgadnianie z uczestnikami projektów planowanych działań,

  • koordynowanie zakresu wymagań, założeń bezpieczeństwa informacji oraz zgodności z prawem dla nowych rozwiązań informatycznych,

  • rozwijanie i wdrażanie standardów utrzymywania dokumentacji projektowej,

  • koordynowanie obsługi informatycznej wyborów i referendów,

  • monitorowanie realizowanych projektów informatycznych,

  • planowanie i udział w procesach przetargowych na zakup sprzętu komputerowego, oprogramowania oraz usług dla Urzędu,

  • zarządzanie architekturą cyfrową i wdrażanie rozwiązań i standardów informatycznych w Urzędzie i jednostkach organizacyjnych Miasta objętych obsługą informatyczną przez GCI, poprzez:

  • rekomendowanie stosowania standardów, uzyskiwania, utrzymywania
    i integracji zasobów miejskich infrastruktury informatycznej,

  • projektowanie i definiowanie architektury cyfrowej w zakresie procesów, aplikacji, danych i technologii,

  • rozwijanie i wdrażanie zasad zarządzania danymi i integracji systemów informatycznych,

  • planowanie i organizowanie szkoleń dla pracowników w zakresie użytkowanych systemów, utrzymywania poprawnych danych oraz bezpiecznego wykorzystywania narzędzi informatycznych,

  • sprawowanie nadzoru nad majątkiem, na którym GCI świadczy usługi i wykonuje zadania na rzecz obsługiwanych jednostek,

  • przygotowywanie podstawowych założeń oraz nadzór nad projektowaniem i realizacją informatycznego okablowania strukturalnego budynków użytkowanych przez Urząd,

  • zabezpieczenie przyłączy światłowodowych budynków użytkowanych przez Urząd,

  • sprawowanie nadzoru nad poziomem jakości świadczonych usług przez GCI na rzecz obsługiwanych jednostek poprzez:

  • określanie oraz bieżącą aktualizację katalogu świadczonych usług, definiowanie i ustalanie poziomu dostępności i jakości usług informatycznych,

  • monitorowanie i sporządzanie sprawozdań dotyczących jakości świadczonych usług,

  • monitorowanie i analizowanie kosztów świadczonych usług,

  • podejmowanie działań zmierzających do poprawy jakości świadczonych usług informatycznych i optymalizacji kosztów tych usług,

  • sprawowanie nadzoru nad wypełnianiem przez GCI wymagań polityk bezpieczeństwa informacji,

  • prowadzenie administracyjnej i finansowej obsługi Biura poprzez:

  • zapewnienie jakości procesów Biura,

  • realizowanie obowiązków Głównego użytkownika sprzętu komputerowego Urzędu,

  • planowanie, realizacja, nadzór nad budżetem Biura oraz rozliczanie przyznanych środków finansowych,

  • prowadzenie finansowej obsługi umów serwisowych na dostawy i usługi w zakresie oprogramowania i sprzętu Urzędu,

  • przygotowywanie niezbędnych analiz ekonomicznych i sprawozdań.