Realizowane zadania:
utrzymanie i wdrażanie założeń strategii informatyzacji w Urzędzie
i jednostkach organizacyjnych Miasta poprzez:
planowanie przedsięwzięć informatycznych i zarządzanie wdrożeniem projektów z obszaru informatyki,
identyfikowanie potrzeb, opracowywanie koncepcji, organizowanie
i koordynowanie wdrażania rozwiązań informatycznych usprawniających realizację zadań merytorycznych,
śledzenie trendów i kierunków rozwoju rozwiązań informatycznych oraz metodyk zarządczych,
zarządzanie portfelem projektów informatycznych na rzecz Urzędu i jednostek organizacyjnych Miasta objętych obsługą informatyczną przez Gdańskie Centrum Informatyczne (GCI), poprzez:
zarządzanie projektami informatycznymi, w szczególności zakresem, jakością, terminem i budżetem przedsięwzięcia,
prowadzenie wykazu zasobów i sporządzanie harmonogramów prac oraz uzgadnianie z uczestnikami projektów planowanych działań,
koordynowanie zakresu wymagań, założeń bezpieczeństwa informacji oraz zgodności z prawem dla nowych rozwiązań informatycznych,
rozwijanie i wdrażanie standardów utrzymywania dokumentacji projektowej,
koordynowanie obsługi informatycznej wyborów i referendów,
monitorowanie realizowanych projektów informatycznych,
planowanie i udział w procesach przetargowych na zakup sprzętu komputerowego, oprogramowania oraz usług dla Urzędu,
zarządzanie architekturą cyfrową i wdrażanie rozwiązań i standardów informatycznych w Urzędzie i jednostkach organizacyjnych Miasta objętych obsługą informatyczną przez GCI, poprzez:
rekomendowanie stosowania standardów, uzyskiwania, utrzymywania
i integracji zasobów miejskich infrastruktury informatycznej,
projektowanie i definiowanie architektury cyfrowej w zakresie procesów, aplikacji, danych i technologii,
rozwijanie i wdrażanie zasad zarządzania danymi i integracji systemów informatycznych,
planowanie i organizowanie szkoleń dla pracowników w zakresie użytkowanych systemów, utrzymywania poprawnych danych oraz bezpiecznego wykorzystywania narzędzi informatycznych,
sprawowanie nadzoru nad majątkiem, na którym GCI świadczy usługi i wykonuje zadania na rzecz obsługiwanych jednostek,
przygotowywanie podstawowych założeń oraz nadzór nad projektowaniem i realizacją informatycznego okablowania strukturalnego budynków użytkowanych przez Urząd,
zabezpieczenie przyłączy światłowodowych budynków użytkowanych przez Urząd,
sprawowanie nadzoru nad poziomem jakości świadczonych usług przez GCI na rzecz obsługiwanych jednostek poprzez:
określanie oraz bieżącą aktualizację katalogu świadczonych usług, definiowanie i ustalanie poziomu dostępności i jakości usług informatycznych,
monitorowanie i sporządzanie sprawozdań dotyczących jakości świadczonych usług,
monitorowanie i analizowanie kosztów świadczonych usług,
podejmowanie działań zmierzających do poprawy jakości świadczonych usług informatycznych i optymalizacji kosztów tych usług,
sprawowanie nadzoru nad wypełnianiem przez GCI wymagań polityk bezpieczeństwa informacji,
prowadzenie administracyjnej i finansowej obsługi Biura poprzez:
zapewnienie jakości procesów Biura,
realizowanie obowiązków Głównego użytkownika sprzętu komputerowego Urzędu,
planowanie, realizacja, nadzór nad budżetem Biura oraz rozliczanie przyznanych środków finansowych,
prowadzenie finansowej obsługi umów serwisowych na dostawy i usługi w zakresie oprogramowania i sprzętu Urzędu,
przygotowywanie niezbędnych analiz ekonomicznych i sprawozdań.
