W dniach 23-25 luty 2011 w Gdańsku i Regionie odbyła się wizyta studyjna dla zagranicznych dziennikarzy i touroperatorów. Przyjazd gości zorganizowała na zlecenie Gdańsk Convention Bureau (GCB) firma ATP acitivity - PCO (Profesjonalny Organizator Kongresów). Do Trójmiasta Gdańsk Convention Bureau zaprosiło 11 gości z Wielkiej Brytanii, Niemiec, Finlandii i Szwecji. Goście przylecieli do Gdańska w środę 23.02.2011.
Zaproszone osoby miały możliwość zapoznać się z bazą hotelowo-konferencyjną oraz możliwościami konferencyjnymi Gdańska i województwa pomorskiego (obiekty o najwyższym standardzie). Pierwszego dnia zwiedziliśmy Polską Filharmonię Bałtycką ? obiekt często wybierany na organizację dużych konferencji (do 1200 osób). Następnie podczas lunchu w Browarni, Gdańsk Convention Bureau zaprezentowało swoje działania i plany oraz możliwości organizacji w Regionie międzynarodowych spotkań. Tego samego dnia goście odwiedzili dwa sopockie hotele: Sofitel Grand oraz Sheraton Sopot Hotel Conference Center & Spa - gdzie odbyła się kolacja.
Drugi dzień rozpoczął się zwiedzaniem Zamku w Malborku. Z późniejszych relacji wiemy, że zagraniczni specjaliści od eventów uznali to miejsce jako idealne na Incentives. Na lunch zaprosiliśmy zespół do Hotelu Hilton. Po zapoznaniu się z możliwościami konferencyjnymi tego obiektu zwiedziliśmy pieszo Gdańską Starówkę, kończąc spacer w hotelu RadissonBlu.
Wieczorem zorganizowaliśmy kolację w Tawernie Orłowskiej. Goście smakowali polskiej kuchni, a w międzyczasie przygrywała znakomita kapela. Atmosfera była niesamowita, co zaowocowało zawodami Karaoke. Występ rozpoczęły przedstawicielki Gdańsk Convention Bureau i ATP activity, po czym mikrofon przechodził z rąk do rąk. Każdy chciał spróbować swoich sił przed tak fantastyczną publicznością.
Trzeciego dnia rano pojechaliśmy do nowo wybudowanego obiektu na granicy Gdańska i Sopotu tj. Ergo Areny. Wielofunkcyjna hala mieszcząca do 15 000 delegatów wzbudziła niemałe zainteresowanie. Wizyta nie byłaby kompletna gdyby goście nie spróbowali specjałów polskiej kuchni. Tego dnia zaproponowaliśmy im także lekcje gotowania, w trakcie których sami wykonali pierogi. Goście byli zafascynowani polską kuchnią! Warto dodać, że dla większości była to pierwsza wizyta w Gdańsku.
Celem wizyt studyjnych jest zapoznanie zagranicznych ekspertów, przedstawicieli opinii publicznej z możliwościami konferencyjnymi Regionu Pomorskiego. W ich efekcie goście promują Gdańsk w swoich krajach, m.in. dziennikarze poprzez artykuły, natomiast przedstawiciele agencji eventowych i touroperatorzy przedstawiają swoim klientom Gdańsk i Region, jako destynację dla ich spotkań biznesowych.
Wizyty studyjne są częścią projektu ?Promocja turystyki biznesowej jako markowego produktu Gdańska i Pomorza? realizowanego przez Gdańską Organizację Turystyczną / Gdańsk Convention Bureau, dofinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 ? 2013. GCB pokrywa wszelkie koszty przyjazdu i pobytu gości: tj. zakwaterowanie w 4 gwiazdkowym hotelu, przeloty, transfery. Podczas wizyty zorganizowano prezentacje i spotkania pokazujące zaproszonym dziennikarzom i liderom turystyki potencjał województwa pomorskiego w zakresie turystyki biznesowej.
