Ostatnia aktualizacja: 12 lutego 2018 r.
Kierownik: Bogumiła Bieniasz
adres: ul. Kartuska 5
80-103 Gdańsk
(Budynek K5)
pokój nr 310
tel.: 58 323 67 56
e-mail: bogumila.bieniasz@gdansk.gda.pl
do zadań którego należy:
- organizacja i nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem przedszkoli, szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez Miasto oraz archiwum oświatowego, w tym ustalanie sieci szkół i przedszkoli oraz granic obwodów publicznych szkół podstawowych i gimnazjów
- sprawowanie nadzoru nad polityką kadrową w placówkach oświatowych, w tym prowadzenie spraw związanych z awansem zawodowym nauczycieli
- koordynowanie procesu rekrutacji do przedszkoli, szkół podstawowych, gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych
- prowadzenie procesów zakładania lub likwidacji publicznych placówek oświatowych
- sporządzanie informacji o stanie realizacji zadań oświatowych
- organizowanie dokształcania i doskonalenia zawodowego nauczycieli w tym przyznawanie i podział środków
- dofinansowywanie kształcenia młodocianych pracowników
- przyznawanie stypendiów uczniom i studentom
- monitorowanie miejskich konkursów przedmiotowych w przedszkolach, szkołach i placówkach oświatowych
- wydawanie skierowań dla uczniów niepełnosprawnych do przedszkoli, szkół i placówek specjalnych
- monitorowanie wyników sprawdzianów i egzaminów zewnętrznych oraz edukacyjnej wartości dodanej dla poszczególnych szkół Gdańska
- koordynowanie programów edukacyjnych m.in.: Zdolni z Pomorza, Olimpiada wiedzy o Gdańsku, Moja Pomorska Rodzina oraz z zakresu bezpieczeństwa w ruchu drogowym
- prowadzenie i koordynowanie Systemu Informacji Oświatowej w obszarze placówek oświatowych prowadzonych przez Miasto
- kontrolowanie realizacji obowiązku szkolnego i obowiązku nauki
- przygotowywanie projektów pełnomocnictw szczególnych dyrektorom publicznych placówek oświatowych
- koordynowanie wyposażania uczniów w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe w placówkach oświatowych prowadzonych przez Miasto
- koordynowanie dowożenia uczniów do szkół
- koordynowanie organizacji wypoczynku zimowego i letniego
- obsługa Gdańskiej Rady Oświatowej
- prowadzenie wzajemnych rozliczeń pomiędzy jednostkami samorządu terytorialnego w zakresie uczęszczania dzieci do samorządowych przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego oraz oddziałów przedszkolnych przy szkołach podstawowych
- realizacja rządowego programu pomocy uczniom - wyprawka szkolna w placówkach oświatowych prowadzonych przez Miasto
- przygotowywanie i weryfikacja wniosków do Bazy Priorytetów Inwestycyjnych
- sporządzanie i aktualizacja planu zamówień publicznych w zakresie zadań wydziału oraz prowadzenie rejestru zamówień publicznych
- udział w przygotowywaniu postępowań o udzielanie wspólnych zamówień publicznych na dostawy i usługi
- koordynowanie spraw związanych z bhp i ppoż. w placówkach oświatowych prowadzonych przez Miasto – w tym organizacja szkoleń okresowych bhp dla pracowników gdańskich placówek oświatowych
- koordynowanie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku oraz ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej w placówkach publicznych
- ustalanie stanów prawnych obiektów i terenów oświatowych oraz wykorzystywanych przez podmioty lecznicze
- udział w planowaniu prac remontowych w budynkach komunalnych wykorzystywanych przez placówki oświatowe oraz podmioty lecznicze
- prowadzenie wykazu budynków komunalnych planowanych do modernizacji, a wykorzystywanych przez podmioty pomocy społecznej, wspierania rodziny i pieczy zastępczej
- opiniowanie wniosków dotyczących zakupów inwestycyjnych dla placówek oświatowych
- wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie obniżek i zwolnień uczniów z opłat za zakwaterowanie i wyżywienie w Bursie Gdańskiej
- sporządzanie wniosków o zwiększenie części oświatowej subwencji ogólnej do Ministerstwa Edukacji Narodowej
- występowanie o dofinansowanie w ramach programów rządowych w obszarze edukacji m.in. na: działalność animatorów sportu na boiskach, place zabaw i wyposażenie szkół, rozwijanie zainteresowań przez promocję czytelnictwa w bibliotekach szkolnych
- ustalanie z dyrektorami przedszkoli, szkół i placówek oświatowych wysokości opłat za posiłki
- kierowanie nieletnich do placówek resocjalizacyjnych
- współudział w realizacji procedury Niebieskiej Karty
- zarządzanie boiskami osiedlowymi położonymi na nieruchomościach gminnych, które nie posiadają zarządcy lub administratora
