W realizacji zadań Wydział współpracuje ze wszystkimi wydziałami Urzędu, jednostkami organizacyjnymi Miasta oraz z gminami obszaru metropolitalnego, a w szczególności z:
- Wydziałem Projektów Inwestycyjnych w zakresie Bazy Priorytetów Inwestycyjnych, programów poprawy warunków ruchu pieszego i dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami, w tym nad Programem budowy i modernizacji chodników w Gdańsku oraz realizowania projektów finansowanych z funduszy zewnętrznych
- Wydziałem Budżetu Miasta i Podatków w zakresie planowania i wykonywania budżetu, wieloletniej prognozy finansowej oraz zaciągania pożyczek preferencyjnych na zadania realizowane przez Wydział
- Wydziałem Spraw Obywatelskich w zakresie ewidencji działalności gospodarczej oraz realizacji obowiązku meldunkowego w lokalach komunalnych
- Wydziałami: Geodezji, Spraw Obywatelskich w zakresie numeracji budynków, nowych nazw ulic
- Biurem Prezydenta ds. Kultury w zakresie opracowywania zasad przydzielania artystom pracowni na działalność twórczą oraz ustaleń dotyczących wprowadzenia dodatkowej komunikacji podczas imprez miejskich
- Wydziałem Urbanistyki i Architektury w zakresie opiniowania rozwiązań projektowanych przekształceń i modernizacji obiektów komunalnych, adaptacji części nieruchomości wspólnej, zmiany przeznaczenia lokali i części nieruchomości wspólnej
- Wydziałem Środowiska w zakresie realizacji zadań dotyczących gospodarki wodno – ściekowej Miasta, gospodarki odpadami, budowy terenów zieleni miejskiej oraz prowadzenia działań z zakresu Gospodarki Obiegu Zamkniętego
- Wydziałem Skarbu w zakresie przeznaczania do sprzedaży lokali i budynków użytkowych Miasta, ustanawiania odrębnej własności lokali, wydawania zaświadczeń o samodzielności lokali
- Wydziałem Polityki Gospodarczej w zakresie spraw dotyczących spółek użyteczności publicznej, w tym przekazywania informacji finansowo – ekonomicznych, planowanych inwestycji oraz obsługi inwestora i przedsiębiorcy
- Biurem Prezydenta w sprawach istotnych dla opinii publicznej oraz w zakresie realizacji imprez kulturowych, sportowych i wizerunkowych, w tym Jarmarku Św. Dominika
- Wydziałem Rozwoju Społecznego w zakresie tworzenia polityki mieszkaniowej uwzględniającej potrzeby najsłabszych mieszkańców Miasta, zapewniania lokali Miasta dla rodzin narodowości polskiej (repatriantów) osiedlanych w Gdańsku, w sprawach dotyczących współpracy z podmiotami służby zdrowia i organizacjami pozarządowymi w zakresie potrzeb lokalowych, a także w zakresie poprawy dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami
- Biurem Prezydenta, Biurami Prezydenta ds. Kultury, ds. Sportu oraz Wydziałami Polityki Gospodarczej, Projektów Inwestycyjnych, Rozwoju Społecznego, Edukacji, Środowiska, Urbanistyki i Architektury w zakresie inicjowania i realizacji działań prowadzących do wypełnienia przez Miasto postanowień Gdańskiej Karty Mobilności Aktywnej
- Wydziałem Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego w zakresie ochrony przeciwpożarowej nadzorowanych podmiotów
Wydziałem Finansowym w zakresie realizacji dochodów i wydatków Urzędu oraz ewidencji księgowej mienia - Biurem Prezydenta oraz Wydziałem Środowiska w zakresie planowania i wdrażania działań edukacyjnych, promocyjnych i informacyjnych dotyczących gospodarki komunalnej, realizowanych przez Miasto, w tym jednostki organizacyjne Miasta oraz promocji Wyspy Sobieszewskiej
- Biurem Zamówień Publicznych, Biurem Informatyki, Gdańskimi Nieruchomościami, oraz Gdańskim Centrum Informatycznym przy tworzeniu bazy danych nieruchomości Miasta
- Biurem Energetyki w zakresie modernizacji systemów grzewczych, poprawy efektywności energetycznej budynków użyteczności publicznej oraz zaopatrzenia w ciepło
- Biurem Prezydenta ds. Kultury, Biurem Prezydenta ds. Sportu oraz Wydziałami Rozwoju Społecznego, Edukacji w zakresie przedkładania propozycji zagospodarowania nieruchomości
- jednostkami organizacyjnymi Miasta w zakresie realizacji programów, konkursów w celu utrwalania dobrych praktyk i aktywizacji mieszkańców w podnoszeniu jakości życia, oraz aktualizacji bazy danych nieruchomości Miasta
- Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie oraz Gdańskim Centrum Świadczeń w zakresie wywiadów środowiskowych, realizacji obniżek dochodowych oraz udzielania wsparcia w realizacji programów społecznych
- Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w zakresie zapisów ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi
- Biurem Rozwoju Gdańska w zakresie opracowywania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego z uwzględnieniem problematyki gospodarki komunalnej oraz spraw dotyczących rozwoju Miasta i transportu zbiorowego, w tym przekazywanie informacji statystycznych w zakresie gospodarki komunalnej
- Strażą Miejską w zakresie utrzymania porządku i czystości w Mieście, w tym prowadzenia postępowań kontrolnych dotyczących przestrzegania przepisów w zakresie utrzymania czystości i porządku, wychowania w trzeźwości i przeciwdziałania alkoholizmowi oraz kontroli legalności działalności handlowej i gastronomicznej
- Gdańskim Zarządem Dróg i Zieleni w zakresie usuwania nielegalnych wysypisk, lokalizacji i utrzymania wiat przystankowych, opiniowania lokalizacji i projektów
nośników reklamy na obiektach i nieruchomościach komunalnych, zarządzania ruchem na drogach, w tym podczas imprez masowych i sytuacji kryzysowych oraz w zakresie poprawy dostępności pieszej, w tym dla osób ze szczególnymi potrzebami - Gdańskimi Wodociągami S.A., Gdańskimi Wodami sp. z o.o., Gdańskim Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej sp. z o.o., Zakładem Utylizacyjnym sp. z o.o., Portem Czystej Energii sp. z o.o., Gdańskimi Usługami Komunalnymi sp. z o.o., Gdańską Infrastrukturą Wodociągowo – Kanalizacyjną sp. z o.o., w zakresie zarządzania infrastrukturą komunalną, planowania inwestycji oraz ustalania cen za usługi komunalne, w tym stawek opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi
- Gdańskim Towarzystwem Budownictwa Społecznego sp. z o.o. i Towarzystwem Budownictwa Społecznego „Motława” sp. z o.o. oraz Gdańską Infrastrukturą Społeczną sp. z o.o. w zakresie realizacji budownictwa mieszkaniowego; organami dzielnic Miasta w zakresie spraw objętych działaniem Wydziału
- Zarządem Transportu Miejskiego w zakresie funkcjonowania publicznej komunikacji zbiorowej – wyznaczanie przystanków autobusowych, organizacji ruchu (oznakowania) dla autobusów i tramwajów, sterowanie ruchem z uwzględnieniem priorytetu dla komunikacji miejskiej oraz poprawy dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami
- Gdańskimi Autobusami i Tramwajami sp. z o.o. w zakresie organizacji ruchu tramwajowego, w tym czasowych organizacji ruchu;
Komendą Miejską Policji w zakresie realizacji miejskich programów dotyczących poprawy bezpieczeństwa uczestników ruchu drogowego - Pomorską Radą Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego w zakresie realizacji wojewódzkiego programu poprawy bezpieczeństwa ruchu drogowego GAMBIT Pomorski
- uczelniami wyższymi, szkołami, instytucjami i organizacjami pozarządowymi w celu poprawy efektywności polityki gospodarowania nieruchomościami oraz wdrażania założeń gospodarki odpadami Miasta
- innymi miastami oraz instytucjami w kraju w zakresie planowania i realizacji projektów edukacyjno – promocyjnych dotyczących gospodarki odpadami komunalnymi
- Wydziałem Edukacji w zakresie gospodarki lokalami przeznaczonymi bezpośrednio na cele oświatowe i na inne cele związane z oświatą oraz poprawy dostępności publicznych obiektów oświatowych Miasta
- innymi miastami oraz instytucjami w kraju i za granicą w zakresie planowania i realizacji projektów dotyczących poprawy dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami
Wydział wykonuje zadania związane z nadzorem nad działalnością:
- Gdańskiego Ogrodu Zoologicznego
- Gdańskich Nieruchomości.