Prezydent Miasta Gdańska ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań Miasta Gdańska w roku 2010 w zakresie upowszechniania kultury fizycznej, w szczególności sportu z uwzględnieniem promocji sportu

PREZYDENT MIASTA GDAŃSKA

Ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań Miasta Gdańska w 2010 roku, przez podmioty nie zaliczone do sektora finansów publicznych i nie działające w celu osiągnięcia zysku. Zadania określa Uchwała NR XXXIX/1126/09 Rady Miasta Gdańska z dnia 27 sierpnia 2009 roku w sprawie przyjęcia :Programu współpracy Miasta Gdańska z organizacjami pozarządowymi na rok 2010”

Konkurs obejmuje następujące zadania w zakresie upowszechniania kultury fizycznej, w szczególności sportu z uwzględnieniem promocji sportu.
Planowana wysokość środków publicznych na realizację zadań z zakresu upowszechniania kultury fizycznej, w szczególności sportu z uwzględnieniem promocji sportu wynosi: 3.200.000,- zł

Warunki konkursu:

Ofertę konkursową na realizację wyżej wymienionych zadań należy złożyć:

1. w zamkniętej kopercie z napisem „Konkurs 2010”- Organizacje Pozarządowe- Biuro Prezydenta ds. Sportu i Euro 2012 wraz z oznaczeniem nazwy zadania :
   
   - Zadanie nr 1: całoroczne szkolenie dzieci i młodzieży   w zakresie upowszechniania kultury fizycznej  w systemie  sportu młodzieżowego,
   - Zadanie nr 2: organizacja imprez z dziedziny kultury fizycznej, turniejów, współzawodnictwa sportowego w szczególności promujących miasto Gdańsk.
   
   
2. w formie pisemnej pod rygorem nieważności w nieprzekraczalnym terminie do dnia 27.11.2009 r.
   
3. w siedzibie ogłaszającego konkurs: Urząd Miejski w Gdańsku- Sala Obsługi Mieszkańców, ul. Nowe Ogrody 8/12 (stanowisko nr 14,15,16,17) lub przesłać pocztą na adres: 80-803 Gdańsk, ul. Nowe Ogrody 8/12, Urząd Miejski w Gdańsku.
   
   W przypadku przesłania ofert drogą pocztową o terminie złożenia ofert decyduje data stempla pocztowego.
   Zlecenie wykonania zadań publicznych dokonuje się w formie  wsparcia tj. udzielenie dotacji na częściowe dofinansowanie jego realizacji.
   
4. Ze szczegółowymi warunkami konkursu można zapoznać się w  siedzibie organizatora konkursu w Biurze Prezydenta ds. Sportu i Euro 2012 przy ul. Długi Targ 39/40,  ( II piętro, pokój 206, tel.(058) 526-81-36, 526-81-00,) i na stronie internetowej www.gdansk.gda.pl
   
   Formularz oferty można odebrać na miejscu lub w wersji elektronicznej pisząc na adres email:  l.szaraniec@gdansk.gda.pl oraz pobrać ze strony www.gdansk.gda.pl
   
   
5. Organizacja pozarządowa, która składa kilka ofert w konkursie- powinna złożyć każdą ofertę w odrębnej, zamkniętej i opisanej kopercie. Do kilku ofert można dołączyć jeden komplet załączników (dotyczących wymogów formalnych) w odrębnej opisanej i zamkniętej kopercie.  Wszystkie tak opisane koperty należy włożyć do jednej dużej z napisem „Konkurs 2010’’-Organizacje Pozarządowe-Biuro Prezydenta ds. Sportu i Euro 2012” wraz z oznaczeniem numerów i nazwy zadań.
6. Ogłaszający konkurs zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny, przesunięcia terminu składania ofert oraz terminu rozstrzygnięcia konkursu.
7. Oferty na realizację zadań będą rozpatrzone przez komisję konkursową najpóźniej do dnia 15.01.2010 r.  w siedzibie zamawiającego przy ul. Długi Targ 39/40.
8. Dokonując wyboru najkorzystniejszych ofert będą brane pod uwagę następujące kryteria (zgodnie z kartą oceny projektu) :
   
   • merytoryczna wartość oferty
   • zdobyta punktacja w rywalizacji sportowej w ramach programu Współzawodnictwa Systemu Sportu Młodzieżowego za rok 2009 (w przypadku zadań nie biorących udziału w rywalizacji sportowej oferty będą rozpatrywane pod kątem zapewnienia fachowej kadry trenerskiej i instruktorskiej),
   • znaczenie promocyjne dla miasta organizowanych zadań publicznych,
   • ocena realizacji zadań i rozliczenie się podmiotu w okresie poprzednim z otrzymanych środków finansowych,
   • staranność w przygotowaniu dokumentacji ofertowej.
     
9. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty:
   
   9.1 przygotowane na obowiązującym formularzu i prawidłowo wypełnione,
   9.2 złożone w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym,
   9.3 złożone w zamkniętej, prawidłowo opisanej kopercie,
   
   
10. Prezydent Miasta, na podstawie opinii Komisji Konkursowej, dokona wyboru podmiotów i podziału środków finansowych.
11. Od decyzji Prezydenta o wyborze realizatora zadania publicznego nie przysługuje odwołanie.
12. Wyniki konkursu ogłasza się poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Gdańsku oraz publikację  na stronie internetowej Miasta Gdańska w terminie 30 dni od dnia zakończenia postępowania konkursowego, nie później jednak niż 3 miesiące od daty ogłoszenia.
13. Dotacje nie mogą być udzielone na:
    
    13.1 realizację zadań finansowych z budżetu Miasta Gdańska z innego tytułu.
    13.2 zakup nieruchomości.
    13.3 wydatki inwestycyjne oraz wydatki na zakup środków trwałych. Pojęcie środka
    trwałego definiuje art.3 ust.1 pkt 15 ustawy o rachunkowości.
    13.4 finansowanie kosztów działalności gospodarczej podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego.
    13.5 działalność polityczną lub religijną.
    13.6 udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym i prawnym.

Wymagane załączniki do oferty:

1. Aktualny dokument określający osobowość prawną np. wypis z KRS-u (wydany w okresie 6 miesięcy poprzedzających termin złożenia oferty), oryginał lub kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną statutowo do zaciągania zobowiązań majątkowych.
2. Statut potwierdzony przez osobę uprawnioną do reprezentacji organizacji pozarządowej
3. Sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek zysków i strat, informacje dodatkowe) z działalności podmiotu za rok 2008 lub w przypadku dotychczasowej krótszej działalności- za okres tej działalności,
4. Pełnomocnictwa do działania w imieniu organizacji (w przypadku, gdy ofertę lub umowę o dotację podpisują osoby inne niż umocowane do reprezentacji zgodnie z rejestrem).

Dodatkowo do oferty można dołączyć:

1. Rekomendację dla organizacji;
2. Umowę partnerską lub oświadczenie partnera.

Wymienione załączniki należy dołączyć do oferty.

Oferty , które będą zawierały braki formalne dotyczące wyłącznie:

1. uzupełnienia brakujących podpisów pod wnioskiem, w przypadku gdy wniosek nie został podpisany przez wszystkie osoby uprawnione statutowo do zaciągania zobowiązań majątkowych,
2. złożenia podpisu pod załącznikami do wniosku przez osobę uprawnioną statutowo do zaciągania zobowiązań majątkowych,
3. poświadczenia za zgodność z oryginałem złożonych dokumentów przez osobę uprawnioną statutowo do zaciągania zobowiązań majątkowych,
4. uzupełnienia sprawozdania finansowego i merytorycznego będą ogłoszone na stronie internetowej i wywieszone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Ogłaszającego Konkurs w terminie do 14 dni od dnia pierwszego posiedzenia Komisji Konkursowej. Organizacja w terminie 3 dni od daty zamieszczenia listy uzupełni braki formalne w siedzibie Organizatora konkursu tj. ul. Długi Targ 39/40. Oferty, które nie zostaną uzupełnione w podanym wyżej terminie nie będą dalej rozpatrywane.

Do pobrania:

karta oceny oferty ( 73 KB )
wzór oferty ( 99 KB )
Szczegółowe warunki otwartego konkursu ( 106.5 KB )

Referat Sportu i Kultury Fizycznej/dm.