Dyrektor: Piotr Spyra

Sekretariat Biura Rady Miasta Gdańska:

Nowy Ratusz ul. Wały Jagiellońskie 1, pokój nr 105
80-853 Gdańsk

Magdalena Garbowska
tel.  +58 323 70 05
fax: +58 305 34 52
e-mail: brm1@gdansk.gda.pl

Sekretariat Przewodniczącego Rady Miasta Gdańska:

Nowy Ratusz ul. Wały Jagiellońskie 1, pokój nr 207
80-853 Gdańsk

Irena Dondziak
tel.  +58 323 70 39
fax: +58 323 70 40
e-mail: i.dondziak@gdansk.gda.pl

Do zadań Biura Rady Miasta Gdańska należy:

1. obsługa merytoryczna, organizacyjna oraz biurowa Rady, Komisji Rady i radnych,
2. prowadzenie:
   • rejestru i zbioru aktów prawnych Rady,
   • rejestrów wniosków i opinii Komisji Rady oraz interpelacji i zapytań radnych,
3. przekazywanie Prezydentowi do realizacji aktów prawnych Rady, wniosków i opinii Komisji Rady oraz interpelacji i zapytań radnych,
4. zapewnienie niezbędnej pomocy radnym w sprawowaniu mandatu,
5. prowadzenie spraw związanych z nadawaniem przez Radę Honorowego Obywatelstwa Miasta oraz medali osobom szczególnie zasłużonym dla Miasta,
6. obsługa finansowa Rady,
7. obsługa organizacyjno-merytoryczna rad i zarządów dzielnic/osiedli Miasta, a w szczególności:
   • prowadzenie rejestrów i zbiorów uchwał,
   • nadzór nad zgodnością uchwał z prawem,
   • kierowanie uchwał do realizacji merytorycznym wydziałom,
   • zapewnienie warunków lokalowych oraz wyposażenia w sprzęt i materiały biurowe,
8. przygotowywanie wyborów i odwołań ławników sądów powszechnych,
9. współudział w organizowaniu i przeprowadzaniu wyborów i referendów,
10. śledzenie programów rządowych oraz procesów legislacyjnych organów władzy ustawodawczej i wykonawczej Rzeczypospolitej Polskiej, związanych z wykonywanymi zadaniami oraz podejmowanie wynikających z nich działań dostosowawczych.