Podinspektor/Inspektor ds. informacyjno-promocyjnych oraz merytorycznej obsługi komisji Rady Miasta Gdańska w Biurze Rady Miasta Gdańska

Prezydent Miasta Gdańska
na podstawie art. 11 ust.1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych

(Dz. U. z 2008 r. Nr 223, poz.1458)

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze
w Urzędzie Miejskim w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 8/12

I. Określenie stanowiska urzędniczego:

Podinspektor/Inspektor ds. informacyjno-promocyjnych oraz merytorycznej obsługi komisji Rady Miasta Gdańska

w Biurze Rady Miasta Gdańska

II. Kandydat przystępujący do naboru winien spełniać następujące wymagania:

1) Niezbędne:

• wykształcenie wyższe o kierunku: administracja, nauki społeczne, filologia polska;
• min. 1 rok stażu pracy w zakresie redagowania materiałów informacyjno-promocyjnych;
• umiejętność analizy i formułowania wniosków;
• umiejętność organizacji i samodyscypliny;
• wysoki poziom komunikacji;
• biegła umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office) oraz innych urządzeń biurowych;
• obywatelstwo polskie;
• nieposzlakowana opinia;
• niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
• pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.

2) Dodatkowe:

• komunikatywna znajomość języka obcego (język angielski lub język niemiecki);
• umiejętność twórczego i sprawnego korzystania z różnorodnych źródeł informacji;
• kreatywne podejście do wykonywanych obowiązków.

III. Wykaz zakresu zadań wykonywanych na stanowisku:

• sporządzanie i udostępnianie dziennikarzom informacji, zarówno w formie pisemnej jak i ustnej, dotyczących bieżącej działalności Rady Miasta Gdańska;
• monitorowanie codziennej prasy i bezzwłoczne reagowanie w formie pisemnej na nierzetelności i przekłamania w podawanych tam informacjach;
• przygotowywanie materiałów prasowych na konferencje;
• monitorowanie zawartości stron internetowych Rady Miasta Gdańska oraz przygotowywanie informacji dotyczących Rady Miasta Gdańska;
• przygotowywanie imprez promocyjnych z udziałem Rady Miasta Gdańska;
• redagowanie informacji do biuletynu „Herlod";
• sporządzanie protokołów z posiedzeń komisji Rady Miasta Gdańska;
• znajomość i stosowanie procedury systemu zarządzania jakością, funkcjonującego w Urzędzie Miejskim zgodnie z normą ISO 9001:2000;
• prowadzenie ewidencji wniosków i opinii oraz korespondencji komisji;
• pilotowanie spraw interwencyjnych kierowanych do komisji;
• wykonywanie zleconych czynności, związanych z wyborami i referendami;
• przygotowywanie wyjazdowych posiedzeń komisji;
• wykonywanie innych poleceń bezpośredniego przełożonego w ramach zakresu działania Biura.

IV . Dokumenty składane przez kandydata winny zawierać:

• list motywacyjny;
• życiorys (CV);
• oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;
• kserokopia dyplomu ukończenia studiów;
• kserokopie świadectw pracy;
• inne dokumenty potwierdzające dodatkowe kwalifikacje i umiejętności, referencje, opinie.

V. Dokumenty należy składać w Urzędzie Miejskim w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 8/12 - Sala Obsługi Mieszkańców stanowiska nr 14 - 17 w zamkniętych kopertach lub przesyłać na adres:

Urząd Miejski w Gdańsku
ul. Nowe Ogrody 8/12
80-803 Gdańsk
z następującą adnotacją:

„nabór na stanowisko urzędnicze:

Podinspektor/Inspektor ds. informacyjno-promocyjnych oraz merytorycznej obsługi komisji Rady Miasta Gdańska
w Biurze Rady Miasta Gdańska

K 10/10"

w terminie od 26.01.2010 r. do 05.02.2010 r., decyduje data wpływu oferty do Urzędu.

Informacje o wyniku naboru prowadzonego na zasadzie jawności i konkurencyjności zostaną upowszechnione w BIP www.gdansk.pl i na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Gdańsku.

Z kandydatem wyłonionym w drodze konkursu zostanie zawarta umowa o pracę na czas określony, a w przypadku braku zastrzeżeń po upływie tego okresu, zostanie zawarta kolejna umowa. Informujemy, że nadsyłanych ofert nie zwracamy.

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV, powinny być opatrzone klauzulą : „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z póź. zm.) oraz Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 r. Nr 223, poz. 1458 z póź. zm.)".