Biuro Kontroli

Dyrektor: Andrzej Boczoń ul. 3 Maja 9 80-802 Gdańsk pokój nr 3  nr wew. 7083 tel.: +48 58 323 70 83 fax: +48 58 323 70 84

Biuro Kontroli:

• opracowywanie rocznego planu kontroli wydziałów i jednostek organizacyjnych Miasta w zakresie:
  • spraw organizacyjno – prawnych,
  • gospodarki finansowej, rachunkowości i sprawozdawczości budżetowej,
  • zamówień publicznych, w tym zamówień których wartość szacunkowa nie przekracza 14 000 euro,
• przeprowadzanie kontroli działalności wydziałów i jednostek organizacyjnych Miasta w zakresie wymienionym w pkt 1,
• przeprowadzanie kontroli doraźnych na wniosek Prezydenta i Sekretarza,
• prowadzenie dokumentacji przeprowadzanych kontroli, w tym:
  • sporządzanie protokołów ustaleń kontroli,
  • opracowywanie projektów zaleceń pokontrolnych,
  • sprawdzanie wykonania zaleceń pokontrolnych,
• monitorowanie kontroli wykonywanych przez wydziały,
• monitorowanie spraw rozpatrywanych przez wydziały, a nie zakwalifikowanych jako skargi,
• kontrola przestrzegania dyscypliny finansów publicznych,
• opracowywanie projektów zawiadomień Rzecznika Dyscypliny Finansów Publicznych o przypadkach naruszenia dyscypliny finansów publicznych,
• opracowywanie projektów zawiadomień organów powołanych do ścigania przestępstw o ujawnieniu w toku kontroli okoliczności uzasadniających podejrzenie popełnienia przestępstwa,
• koordynowanie i nadzór nad realizacją wniosków i wystąpień pokontrolnych sporządzanych przez Komisję Rewizyjną i inne komisje Rady Miasta Gdańska,
• opracowywanie okresowych analiz wyników przeprowadzonych kontroli,
• gromadzenie i analiza dokumentacji z kontroli Urzędu i jednostek organizacyjnych Miasta przeprowadzanych przez zewnętrzne organy kontrolne,
• współpraca z organami kontroli zewnętrznej Miasta, podejmowanie działań zapewniających wykonanie zaleceń i wniosków zawartych w wystąpieniach tych organów,
• przedstawianie Prezydentowi informacji o niewykonaniu bądź o nieprawidłowym wykonaniu zaleceń pokontrolnych,
• opiniowanie projektów umów i aktów prawa miejscowego pod kątem zabezpieczenia interesów Miasta,
• nadzór nad książką kontroli zewnętrznych Urzędu.

Informacje dodatkowe:

W realizacji zadań Biuro współpracuje ze wszystkimi wydziałami Urzędu, organami dzielnic/osiedli Miasta oraz z gminami gdańskiego obszaru metropolitarnego.