Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności

	Dyrektor: Tadeusz Bukontt ul. 3 Maja 9 80-802 Gdańsk pokój nr 321 nr wew. 6872 tel.: +48 58 323 68 72 fax: +48 58 302 33 54
	Z-ca Dyrektora: Joanna Pińska ul. 3 Maja 9 80-802 Gdańsk pokój nr 321 nr wew. 6872 tel.: +48 58 323 68 72 fax: +48 58 302 33 54

Poczta elektroniczna sekretariatu: wzkiol@gdansk.gda.pl

Wydziałowi podlega:

• Referat Planowania Cywilnego
• Referat Planowania Kryzysowego
• Referat Ochrony Przeciwpożarowej
• Referat Ochrony Informacji Niejawnych
• Samodzielne stanowisko ds. bhp i ppoż

Referat Planowania Cywilnego:

Kierownik: Józef Rojkowski
ul. 3 Maja 9
pokój nr 323
tel.: +48 58 323 68 73
fax: +48 58 302 33 54
e-mail: wzkiol@gdansk.gda.pl

• działalność planistyczna obrony cywilnej na terenie Miasta w zakresie:
  • ewakuacji planowej Miasta oraz doraźnej na wypadek stanów nadzwyczajnych,
  • świadczeń osobistych i rzeczowych na potrzeby obrony cywilnej,
  • szkolenia i upowszechnia problematyki obrony cywilnej,
• opracowywanie i opiniowanie planów obrony cywilnej,
• opracowywanie planu działania obrony cywilnej,
• przygotowanie i zapewnienie działania systemu wykrywania i alarmowania,
• zabezpieczenie logistyczne zadań obrony cywilnej,
• przygotowanie do działań jednostek organizacyjnych obrony cywilnej,
• ustalanie wykazu instytucji państwowych, przedsiębiorców i innych jednostek organizacyjnych oraz społecznych organizacji ratowniczych funkcjonujących na terenie Miasta, przewidzianych do prowadzenia przygotowań i realizacji przedsięwzięć w zakresie obrony cywilnej,
• opracowywanie oceny zagrożenia Miasta oraz upowszechnianie jej wśród załóg zakładów pracy,
• przygotowanie ludności Miasta do uczestnictwa w powszechnej samoobronie,
• realizacja zadań w zakresie obronności Urzędu oraz koordynacja tych zadań w jednostkach organizacyjnych Miasta,
• opracowywanie wytycznych i zadań w zakresie powszechnej ochrony ludności dla instytucji państwowych, przedsiębiorców i innych jednostek organizacyjnych oraz społecznych organizacji ratowniczych funkcjonujących w Mieście,
• organizowanie ćwiczeń, treningów i konkursów sprawdzających i propagujących problematykę zbiorowej ochrony ludności,
• zbieranie danych w zakresie bezpieczeństwa w Mieście na podstawie planów pracy, programów działania, zamierzeń jednostek organizacyjnych Miasta,
• tworzenie baz danych oraz sprawozdawczości w zakresie realizacji obrony cywilnej w zakładach pracy, dla których zadania ustala Szef Obrony Cywilnej Miasta;

Referat Planowania Kryzysowego:

Z-ca Dyrektora Wydziału, Kierownik: Joanna Pińska
ul. 3 Maja 9
pokój nr 318
tel.: +48 58 323 68 78
fax: +48 58 302 33 54
e-mail: wzkiol@gdansk.gda.pl

• opracowanie i stała aktualizacja Planu Reagowania Kryzysowego oraz Planu operacyjnego bezpośredniej ochrony przed powodzią na terenie Miasta,
• zapewnienie i doskonalenie funkcjonowania Miejskiego Centrum Powiadamiania Ratunkowego,
• udział w planowaniu, opracowaniu i opiniowaniu planów rzeczowo - finansowych dla potrzeb Wydziału, Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej, Straży Miejskiej, Ochotniczej Straży Pożarnej,
• planowanie i realizacja budżetu Wydziału oraz nadzór na bieżącą realizacją budżetów Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej, Straży Miejskiej, Ochotniczej Straży Pożarnej,
• realizacja zamówień publicznych dla potrzeb bezpieczeństwa i porządku publicznego,
• udział w opiniowaniu planów zagospodarowania przestrzennego w zakresie ochrony przeciwpowodziowej,
• prowadzenie przeglądów obiektów osłony przeciwpowodziowej oraz podejmowanie interwencji w zakresie ich niedoskonałości,
• podejmowanie interwencji rzeczowych na potrzeby zdarzeń losowych stanowiących zagrożenia dla mieszkańców,
• realizacja planów rozbudowy systemu monitoringu wizyjnego Miasta,
• wydawanie decyzji na organizację i funkcjonowanie strzelnic sportowych,
• wydawanie zezwoleń na odbiór pojazdów z parkingów strzeżonych objętych umową dotyczącą usuwania pojazdów z terenu Miasta,
• monitorowanie bezpieczeństwa imprez masowych, zgromadzeń publicznych i zbiórek publicznych,
• przygotowywanie planów w zakresie poprawy bezpieczeństwa i porządku publicznego,
• tworzenie informatycznych baz danych na potrzeby bezpieczeństwa i porządku publicznego,
• zapewnienie wsparcia logistycznego dla potrzeb służb ratowniczych Miasta,
• przygotowywanie projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych w zakresie zadań Wydziału,
• obsługa kancelaryjno - biurowa oraz organizacja szkoleń Zespołu Reagowania Kryzysowego,
• obsługa kancelaryjno - biurowa posiedzeń Komisji Bezpieczeństwa i Porządku;

Referat Ochrony Przeciwpożarowej:

Kierownik: Zbigniew Nowiński
ul. 3 Maja 9
pokój nr 317
tel.: +48 58 323 68 77
fax: +48 58 302 33 54
e-mail: wzkiol@gdansk.gda.pl

• nadzór nad przestrzeganiem przepisów o ochronie przeciwpożarowej w jednostkach organizacyjnych Miasta,
• wykonywanie czynności kontrolnych w zakresie ochrony przeciwpożarowej w jednostkach organizacyjnych Miasta,
• przygotowywanie i wydawanie zaleceń jednostkom organizacyjnym Miasta w zakresie stwierdzonych nieprawidłowości,
• tworzenie banku informacji oraz analiza zagrożenia pożarowego w jednostkach organizacyjnych Miasta,
• określanie, we współpracy z Komendą Miejską Państwowej Straży Pożarnej, kierunków zapobiegania powstawaniu i rozprzestrzenianiu się pożarów i innych miejscowych zagrożeń,
• uczestnictwo w komisjach odbioru nowo budowanych, remontowanych i modernizowanych obiektów jednostek organizacyjnych Miasta,
• inicjowanie i prowadzenie działalności popularyzatorsko-profilaktycznej z zakresu ochrony przeciwpożarowej,
• nadzór i kontrola funkcjonowania Ochotniczych Straży Pożarnych;

Referat Ochrony Informacji Niejawnych:

Pełnomocnik: Bogdan Rulewski
ul. Nowe Ogrody 8/12
pokój nr 340
tel.: +48 58 323 63 40
fax: +48 58 302 33 54

• zapewnienie ochrony informacji niejawnych,
• ochrona systemów i sieci teleinformatycznych,
• koordynacja i bieżący nadzór nad stosowaniem środków ochrony fizycznej Urzędu, niezbędnych dla ochrony informacji niejawnych,
• kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji,
• okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
• opracowywanie planu ochrony Urzędu i nadzorowanie jego realizacji,
• szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych,
• prowadzenie, w imieniu Prezydenta, całości spraw związanych z przyjmowaniem i analizą oświadczeń przewidzianych w ustawach: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych oraz o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne;

W Referacie Ochrony Informacji Niejawnych funkcjonuje Kancelaria Tajna
Kierownik Kancelarii Tajnej: Elżbieta Olszewska
ul. Nowe Ogrody 8/12
pokój nr 339
tel.: +48 58 323 63 39
fax: +48 58 302 33 54

• przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie, przekazywanie i obieg dokumentów niejawnych,
• udostępnianie lub wydawanie takich dokumentów osobom posiadającym stosowne uprawnienia,
• wysyłanie dokumentów zawierających informacje niejawne oznaczone klauzulami "ściśle tajne", "tajne" lub "poufne";

Samodzielne stanowisko ds. bhp i ppoż
Główny specjalista : Przemysław Musiałowicz

ul. 3 Maja 9
pokój nr 27
tel.: +48 58 323 70 76
fax: +48 58 302 33 54
e-mail: p.musialowicz@gdansk.gda.pl

do zadań którego należy:

• Kontrolowanie warunków pracy oraz przestrzegania zasad i przepisów bhp,
• prowadzenie dokumentacji związanej z wypadkami przy pracy, w drodze do lub z pracy pracowników, praktykantów, stażystów oraz chorobami zawodowymi pracowników,
• współudział w opracowywaniu instrukcji stanowiskowych i doradztwo w zakresie doboru ochron zbiorowych,
• prowadzenie kontroli i doradzanie w zakresie utrzymania obiektów budowlanych i terenów Urzędu zgodnie z przepisami techniczno - budowlanymi,
• wyposażenie budynków Urzędu w urządzenia przeciwpożarowe i gaśnice,
• zapewnienie właściwej konserwacji oraz napraw urządzeń przeciwpożarowych w budynkach Urzędu,
• podejmowanie działań zmierzających do przygotowania obiektów i terenów Urzędu do prowadzenia akcji ratowniczej,
• prowadzenie i organizowanie szkoleń pracowników z zakresu bhp i ppoż,
• opracowanie, wdrażanie i aktualizacja instrukcji bezpieczeństwa pożarowego budynków Urzędu.

Informacje dodatkowe:

W realizacji zadań Wydział współpracuje ze wszystkimi wydziałami Urzędu, jednostkami organizacyjnymi Miasta oraz z gminami gdańskiego obszaru metropolitarnego, a w szczególności z:

• Wydziałem Programów Rozwojowych w zakresie Wieloletniego Planowania Inwestycyjnego oraz realizowania projektów finansowanych z funduszy zewnętrznych,
• Wydziałem Finansowym w zakresie planowania i wykonania budżetu oraz spraw związanych z realizacją finansową zawartych umów,
• Wydziałem Środowiska w zakresie analizy publicznie dostępnych danych o środowisku i jego ochronie,
• Wydziałem Urbanistyki, Architektury i Ochrony Zabytków, Wydziałem Polityki Gospodarczej oraz Powiatowym Inspektorem Nadzoru Budowlanego w zakresie dopuszczenia do użytkowania strzelnic,
• Wydziałem Spraw Społecznych w zakresie planowania medycznych działań ratowniczych Miasta,
• Komendą Miejską Państwowej Straży Pożarnej w zakresie:
• opracowania danych finansowych związanych z zadaniami dotyczącymi ochrony przeciwpożarowej,
• planowania inwestycyjnego dla potrzeb ochrony przeciwpożarowej,
• prowadzenia akcji ratowniczych w Mieście,
• opracowania danych, raportów i sprawozdań.
• Komendą Miejską Policji w zakresie:
• udziału środków finansowych Miasta na potrzeby bezpieczeństwa i porządku publicznego,
• współdziałania w prowadzeniu akcji ratowniczych w Mieście,
• opracowania danych, raportów i sprawozdań.
• Miejskim Inspektoratem Weterynarii w zakresie podejmowania działań na rzecz usuwania zagrożeń sanitarno – weterynaryjnych,
• Powiatowym Inspektorem Nadzoru Budowlanego w zakresie zgodności planów inwestycyjnych z potrzebami zbiorowej ochrony ludności,
• Gdańskimi Melioracjami w zakresie przeciwdziałania skutkom powodzi, w tym utrzymywania magazynu przeciwpowodziowego oraz współdziałania w akcjach ratowniczych,
• Wydziałem Kadr i Organizacji w zakresie ochrony fizycznej Urzędu Miejskiego;

Wydział wykonuje zadania związane z nadzorem nad działalnością:

• Straży Miejskiej w Gdańsku,
• Ochotniczych Straży Pożarnych;