Wydział Polityki Społecznej

p.o. Dyrektor: Jarosław Formela ul. 3 Maja 9 80-802 Gdańsk pokój nr 208B nr wew. 6700 tel.: +48 58 323 67 00 fax: +48 58 302 02 34

Poczta elektroniczna sekretariatu: wps@gdansk.gda.pl

Sekretariat Wydziału pok. 209A
tel.: +48 58 323 67 00

Wydziałowi podlega:

• Referat Profilaktyki i Promocji Zdrowia
• Referat Integracji Społecznej i Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi
• Referat Ekonomiczny
• Referat Komunikacji Społecznej
• Samodzielne stanowisko ds. prawno - organizacyjnych
• Pełnomocnik Prezydenta Miasta Gdańska ds. Osób Niepełnosprawnych
• Pełnomocnik Prezydenta Miasta ds. Seniorów

Referat Profilaktyki i Promocji Zdrowia:

Kierownik:
ul. 3 Maja 9
pokój nr 208B
tel.: +48 58 323 67 60
fax: +48 58 302 02 34

• inicjowanie i udział w wytyczaniu kierunków przedsięwzięć lokalnych zmierzających do zaznajamiania mieszkańców Gdańska z czynnikami szkodliwymi dla zdrowia oraz ich skutkami,
• programowanie i koordynacja działań w obszarze promocji zdrowia i profilaktyki chorób społecznych,
• kreowanie polityki zdrowotnej w mieście w oparciu o dostępne wyniki badań i ekspertyz,
• koordynacja zadań wynikających z programów zdrowotnych: Narodowego Programu Zdrowia 2007 – 2015, Narodowego Programu Ochrony Zdrowia Psychicznego, Programu „Zdrowie dla Pomorzan 2005-2013. Wieloletni Program Rozwoju Systemu Zdrowia Województwa Pomorskiego”,
• monitorowanie i ewaluacja dostępności usług medycznych – aktualizacja mapy zasobów i potrzeb zdrowotnych, zlecanie badań w tym zakresie,
• doradztwo i inicjatywa w zakresie tworzenia systemowych rozwiązań w ochronie zdrowia,
• opracowanie i koordynacja programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych,
• obsługa Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
• opracowanie i koordynacja programu przeciwdziałania narkomanii,
• przygotowanie założeń polityki społecznej w zakresie ochrony zdrowia mieszkańców na każdy rok,
• współpraca z Państwową Inspekcją Sanitarną w zakresie działalności oświatowo - zdrowotnej w celu kształtowania odpowiednich postaw i zachowań zdrowotnych,
• ewidencja i obsługa mienia przekazanego do użytkowania zakładom opieki zdrowotnej,
• udział w planowaniu prac remontowych w budynkach komunalnych wykorzystywanych dla potrzeb służby zdrowia,
• opiniowanie przeznaczenia nieruchomości komunalnych na cele związane z ochroną zdrowia,
• ustalanie prawa do świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych,
• nadzór merytoryczny nad jednostkami i podmiotami realizującymi programy zdrowotne oraz programy przeciwdziałania patologiom społecznym,
• opracowywanie zbiorczego planu zamówień publicznych objętych budżetem wydziału,
• współpraca z konsultantami wojewódzkimi w zakresie ochrony zdrowia;

Referat Integracji Społecznej i Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi:

Kierownik: Magdalena Skiba
ul. 3 Maja 9
pokój 205B
tel.: +48 58 323 68 98
fax: +48 58 302 02 34
e-mail: magdalena.skiba@gdansk.gda.pl

• programowanie, koordynacja i ewaluacja działań w zakresie integracji społecznej poprzez strategię rozwiązywania problemów społecznych oraz programy operacyjne związane z rozwiązywaniem problemów dotyczących m.in.: niepełnosprawności, bezdomności, pomocy rodzinie i dziecku w tym przeciwdziałaniu przemocy domowej, wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej, programów: Duża Gdańska Rodzina oraz adresowanych do młodzieży, seniorów,
• prowadzenie prac Zespołu Monitorująco – Wdrożeniowego ds. Gdańskiej Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych,
• prowadzenie corocznej oceny zasobów pomocy społecznej w oparciu o analizę lokalnej sytuacji społecznej i demograficznej, stanowiące podstawę do planowania budżetu na lata następne,
• opracowanie kierunków polityki społecznej na dany rok w oparciu o rekomendowane wyniki ewaluacji oraz ocenę zasobów pomocy społecznej,
• programowanie, koordynacja i ewaluacja działań w zakresie współpracy Miasta z organizacjami pozarządowymi,
• doradztwo i inicjatywa w zakresie tworzenia systemowych rozwiązań w zakresie integracji społecznej i współpracy z organizacjami pozarządowymi,
• działania związane z wolontariatem, w tym w szczególności na potrzeby EURO 2012, dużych imprez kulturalnych i sportowych w Mieście oraz obchodami Światowego Dnia Wolontariusza,
• współpraca z partnerami samorządowymi i organizacjami pozarządowymi na poziomie krajowym i międzynarodowym w szczególności dla realizacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych związanych z rozwojem kapitału ludzkiego i sektora pozarządowego w Gdańsku,
• tworzenie i aktualizacja bazy danych organizacji pozarządowych działających na terenie Miasta,
• organizowanie spotkań informacyjnych i szkoleń dla organizacji pozarządowych,
• obsługa Gdańskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego,
• nadzór nad fundacjami realizującymi zadania z zakresu ochrony zdrowia, opieki i pomocy społecznej,
• programowanie, koordynacja i ewaluacja działań w zakresie opieki nad dzieckiem do lat 3,
• rejestracja i nadzór nad podmiotami realizującymi opiekę nad dziećmi do lat 3,
• koordynacja działań na rzecz równego statusu kobiet i mężczyzn,
• współpraca w tworzeniu polityki mieszkaniowej uwzględniającej potrzeby najsłabszych mieszkańców Miasta,
• ukierunkowanie standaryzacji usług w zakresie polityki społecznej,
• koordynowanie działalności jednostek i podmiotów realizujących zadania w zakresie polityki społecznej w zakresie spójności ich działania z polityką społeczną Miasta,
• podejmowanie działań i wzmacnianie inicjatyw na rzecz rozwoju ekonomii społecznej oraz promocji zatrudnienia i aktywności na lokalnym rynku pracy osób i grup narażonych na wykluczenie społeczne,
• prowadzenie konsultacji z ekspertami i specjalistami zewnętrznymi w zakresie niezbędnym do opracowywania i wdrażania kierunków polityki społecznej;

Referat Ekonomiczny:

Kierownik: Jarosław Formela
ul. 3 Maja 9
pokój 208B
tel.: +48 58 323 67 40
fax: +48 58 302 02 34
e-mail: jaroslaw.formela@gdansk.gda.pl

• opracowywanie i nadzór nad realizacją rocznego planu finansowego wydziału,
• monitorowanie realizacji planów finansowych jednostek organizacyjnych nadzorowanych przez wydział,
• przygotowywanie wniosków o zmiany w budżecie oraz aktualizacja planu i wykonania wydatków budżetowych,
• sporządzanie wniosków o przekazanie środków pieniężnych,
• opracowywanie harmonogramów realizacji wydatków wydziału, jednostek podległych oraz jednostek otrzymujących środki finansowe za pośrednictwem Wydziału
• przygotowywanie zestawień zaangażowania wydatków budżetowych roku bieżącego i zaangażowania wydatków budżetowych przyszłych lat,
• przeprowadzanie kontroli finansowych:
• w jednostkach organizacyjnych nadzorowanych przez wydział,
• realizacji zadań powierzonych podmiotom zewnętrznym,
• analiza sprawozdań jednostkowych i opracowywanie zbiorczych półrocznych i rocznych sprawozdań opisowych w zakresie dochodów i wydatków budżetowych,
• sporządzanie okresowych sprawozdań z realizacji budżetu Wydziału,
• sporządzanie doraźnych analiz ekonomicznych,
• monitorowanie i analiza wykorzystania środków finansowych w zakresie wydatków rzeczowych i inwestycyjnych Wydziału,
• przekazywanie i rozliczanie pod względem finansowym dotacji przyznanych organizacjom pozarządowym oraz innym podmiotom
• obsługa finansowa oraz przygotowanie rozliczeń umów/porozumień zawartych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej z innymi powiatami, dotyczących:
• zagadnień z zakresu pomocy społecznej finansowanych w formie dotacji
• umieszczania dzieci z Gdańska w rodzinach zastępczych i placówkach opiekuńczo- wychowawczych
• koordynacja budżetu zadaniowego w zakresie polityki społecznej
• opracowywanie oraz aktualizacja Wieloletniej Prognozy Finansowej w zakresie realizowanych zadań Wydziału
• koordynowanie organizacji i finansowania prac społecznie użytecznych,
• koordynowanie zadania dotyczącego wyznaczania podmiotów zobowiązanych do przyjęcia skazanych w celu wykonywania nieodpłatnej, kontrolowanej pracy na cele społeczne
• nadzór nad prawidłowością przyznawania i rozliczania dotacji na realizację zadań publicznych zlecanych przez Miasto

Referat Komunikacji Społecznej,

Kierownik: Piotr Kowalczuk
ul. 3 Maja 9
pokój 208A
tel.: +48 58 526 80 70
fax: +48 58 526 80 74
e-mail: piotr.kowalczuk@gdansk.gda.pl

• opracowanie i wdrażanie strategii komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej Miasta oraz jednostek organizacyjnych Miasta,
• współpraca z jednostkami pomocniczymi, organizacjami społecznymi i grupami inicjatywnymi,
• budowa skutecznego dialogu społecznego poprzez organizowanie konsultacji społecznych w ważnych dla mieszkańców sprawach,
• organizowanie spotkań Prezydenta z mieszkańcami w dzielnicach, corocznych spotkań obywatelskichoraz inicjowanie spotkań władz miasta z liderami społeczności lokalnych,
• upowszechnianie idei społeczeństwa obywatelskiego, podejmowanie działań na rzecz wspierania i upowszechniania idei samorządności wśród mieszkańców Miasta,
• badanie opinii mieszkańców w sprawach realizacji zadań Miasta związanych z zaspokajaniem zbiorowych potrzeb społeczności lokalnej,
• inicjowanie i prowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnych dotyczących życia społecznego Miasta, integrowanie społeczności lokalnej w działaniach na rzecz Miasta i wokół inicjatyw obywatelskich,
• wspieranie inicjatyw lokalnych społeczności, w szczególności związanych z działaniem Gdańskiej Sieci Partnerstw Lokalnych oraz podejmowanie działań wzmacniających postawy prodemokratyczne i prospołeczne
• obsługa honorowych patronatów Prezydenta z wyłączeniem przyznawania patronatu medialnego
• organizowanie następujących uroczystości rocznicowych:

• Dzień Pamięci Ofiar Zbrodni Katyńskiej – rocznica Zbrodni Katyńskiej
• rocznica zakończenia II wojny światowej
• rocznice urodzin i śmierci marszałka Józefa Piłsudskiego
• rocznica wybuchu Powstania Warszawskiego
• koncert z okazji Dnia Weterana
• obchody Dnia Sybiraka w rocznicę agresji ZSRR na Polskę
• rocznica utworzenia Polskiego Państwa Podziemnego oraz Szarych Szeregów
• rocznica rozstrzelania przez Niemców Obrońców Poczty Polskiej w Gdańsku
• dzień Wszystkich Świętych – modlitwa międzywyznaniowa
• Obywatelskie Spotkania Opłatkowe

Samodzielne stanowisko ds. prawno – organizacyjnych
Inspektor: Damian Awieruszko
ul. 3 Maja 9
pokój 205A
tel.: +48 58 323 67 03
fax: +48 58 302 02 34
e-mail: damian.awieruszko@gdansk.gda.pl

• Monitorowanie realizacji uchwał i zarządzeń w obszarze polityki społecznej i sprawozdawczość w tym zakresie
• przygotowywanie projektów aktów prawnych dotyczących zadań Wydziału,
• wstępna analiza prawna projektów decyzji administracyjnych i projektów umów dotyczących zakresu działania Wydziału,
• analiza skarg i wniosków dotyczących pracy Wydziału i jednostek nadzorowanych,
• analiza odwołań od decyzji pod kątem możliwości skorzystania z regulacji prawnej zawartej w art. 132 kpa,
• szkolenie i bieżące informowanie pracowników Wydziału o zmianach w przepisach prawnych,
• koordynowanie realizacji ustaleń z narad kadry kierowniczej Wydziału i Kolegium Prezydenta Miasta;

Pełnomocnik Prezydenta Miasta ds Osób Niepełnosprawnych: Maria Podgórniak
ul. 3 Maja 9
pokój nr 315
tel.: +48 58 323 67 91
fax: +48 58 302 01 34
e-mail: maria.podgorniak@gdansk.gda.pl

• inicjowanie i koordynowanie przedsięwzięć umożliwiających osobom niepełnosprawnym pełne uczestnictwo w życiu społecznym,
• reprezentowanie interesów osób niepełnosprawnych poprzez proponowanie i uzgadnianie zmian w prawie lokalnym, planowaniu i realizacji programu rozwoju społeczno-gospodarczego w Mieście,
• wypracowywanie metod współpracy z wydziałami i jednostkami organizacyjnymi Miasta oraz podmiotami zewnętrznymi we wszystkich obszarach życia osób niepełnosprawnych, w tym inicjowanie i udział w pracach nad:

• miejskim programem działań na rzecz poprawy sytuacji osób niepełnosprawnych,
• programami i działaniami prowadzącymi do likwidacji barier architektonicznych i komunikacyjnych,
• tworzenie polityki mieszkaniowej uwzględniającej potrzeby osób niepełnosprawnych,
• zapewnieniem dostępu do usług zdrowotnych, edukacyjnych, kultury i sportu,
• aktywizacją zawodową osób niepełnosprawnych,
• tworzeniem sytemu informacji i doradztwa dla osób niepełnosprawnych,
• rozwojem sieci placówek integracyjnych i ośrodków prowadzonych przez organizacje pozarządowe,

• koordynacja działań na rzecz osób niepełnosprawnych podejmowanych przez jednostki samorządowe,
• występowanie z inicjatywami do administracji rządowej w zakresie rozwiązywania problemów osób niepełnosprawnych, udział w procesie konsultowania i opiniowania projektów aktów prawnych mających wpływ na jakość życia osób niepełnosprawnych,
• inicjowanie prac związanych z analizą orzecznictwa o niepełnosprawności pod kątem rozpoznania potrzeb osób w różnym wieku, we wszystkich obszarach funkcjonowania,
• współpraca i aktywne wspieranie ruchów i inicjatyw o charakterze samopomocowym,
• nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z podmiotami zagranicznymi mających na celu pomoc osobom niepełnosprawnym, w tym inicjowanie i realizowanie projektów międzynarodowych,
• koordynowanie prac związanych z tworzeniem i wdrażaniem polityki Miasta dotyczącej osób niepełnosprawnych, będącego integralną częścią polityki społecznej Miasta.

Pełnomocnik Prezydenta Miasta Gdańska ds. Seniorów: Gabriela Dudziak
ul. 3 Maja 9
pokój 208A
tel.: 58 526 80 71
fax: +48 58 526 80 74
e-mail: gabriela.dudziak @gdansk.gda.pl

• Podejmowanie działań oraz koordynowanie, monitorowanie i udział w przedsięwzięciach, których realizacja będzie wpływała na poziom i jakość życia starszych osób
• rozpoznawanie potrzeb osób starszych i określanie ich priorytetów, inicjowanie działań służących zaspokajaniu tych potrzeb,
•  inicjowanie i udział w opracowywaniu projektów (strategii, programów) adresowanych do osób starszych oraz monitorowanie ich realizacji,
• tworzenie i aktualizacja bazy danych oraz upowszechnianie informacji o inicjatywach, projektach i przedsięwzięciach adresowanych do osób starszych,doradztwo i upowszechnianie informacji o sposobach oraz trybie załatwiania spraw osób starszych,
•  podejmowanie interwencji w istotnych sprawach osób starszych będących we właściwości innych wydziałów Urzędu Miejskiego w Gdańsku lub jednostek organizacyjnych  Miasta Gdańska,
• pełnienie roli konsultacyjnej w przedsięwzięciach, których realizacja wpływa na poziom i jakość życia osób starszych,udział w pracach Gdańskiej Rady Seniorów oraz innych Radach, których praca związana jest z poprawą jakości życia osób starszych,
• współpraca z instytucjami i organizacjami pozarządowymi działającymi na rzecz osób starszych, w tym:zgłaszanie problemów i koordynacja ich rozwiązywania,
• organizowanie spotkań poświęconych sprawom osób starszych, sporządzanie wniosków z tych spotkań i przedkładanie ich odpowiednim adresatom do realizacji,udział w przedsięwzięciach, uroczystościach i wydarzeniach związanych z tematyką osób starszych,

Informacje dodatkowe:
W realizacji zadań Wydział współpracuje ze wszystkimi wydziałami Urzędu, jednostkami organizacyjnymi Miasta oraz z gminami gdańskiego obszaru metropolitarnego, a w szczególności z:

• Wydziałem Programów Rozwojowych w zakresie Wieloletniego Planowania Inwestycyjnego oraz realizowania projektów finansowanych z funduszy zewnętrznych,
• Wydziałem Spraw Obywatelskich w zakresie danych demograficznych,
• Wydziałem Finansowym w zakresie planowania i wykonania budżetu, spraw związanych z realizacją finansową zawartych umów oraz wypracowywania procedur finansowych dot. przekazywania/ rozliczania dotacji dla organizacji pozarządowych,
• Wydziałem Kadr i Organizacji w zakresie prowadzenia spraw pracowniczych kierowników jednostek organizacyjnych Miasta, nie posiadających osobowości prawnej,
• Biurami Prezydenta : ds. Promocji Miasta oraz ds. Kultury w zakresie prowadzonych akcji edukacyjnych i społecznych oraz realizacji społecznych projektów kulturalnych
• Wydziałem Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności w zakresie wykonywania przez skazanych pracy społecznie użytecznej,
• Wydziałem Gospodarki Komunalnej w zakresie tworzenia polityki mieszkaniowej dla najsłabszych mieszkańców Miasta
• Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w zakresie działań Wydziału
• Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie działań na rzecz rozwoju ekonomii społecznej oraz promocji zatrudnienia i aktywności na lokalnym rynku pracy osób i grup narażonych na wykluczenie społeczne
• Centrum Zarządzania Kryzysowego w zakresie ochrony zdrowia

Wydział wykonuje zadania związane z nadzorem nad działalnością:

• Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
• Gdańskiego Zespołu Żłobków,
• Gdańskiego Ośrodka Pomocy Psychologicznej dla Dzieci i Młodzieży
• Gdańskiego Centrum Profilaktyki Uzależnień
• Miejskiego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Gdańsku,
• Ośrodka Promocji Zdrowia i Sprawności Dziecka,