Wydział Spraw Obywatelskich

	Dyrektor: Teresa Kleger-Rudomino ul. Nowe Ogrody 8/12 80-803 Gdańsk pokój nr 372 nr wew. 6372 tel.: +48 58 323 63 72 fax: +48 58 323 66 72
	Z-ca Dyrektora: Kazimiera Szczypińska ul. Nowe Ogrody 8/12 80-803 Gdańsk pokój nr 372 nr wew. 6372 tel.: +48 58 323 63 72 fax: +48 58 323 66 72

Poczta elektroniczna sekretariatu: wso@gdansk.gda.pl

Wydziałowi podlega:

• Referat Ewidencji Ludności
• Referat Dowodów Osobistych
• Referat Praw Jazdy
• Referat Rejestracji Pojazdów
• Referat Spraw Wojskowych
• Samodzielne stanowiska pracy
• Urząd Stanu Cywilnego

Referat Ewidencji Ludności:

Kierownik: Joanna Kwiatkowska
ul. Nowe Ogrody 8/12
pokój nr 349
tel.: +48 58 323 63 49
fax: +48 58 323 66 50

• prowadzenie ewidencji ludności,
• dokonywanie zameldowania lub wymeldowania osób na podstawie zgłoszenia,
• wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie zameldowania lub wymeldowania osób,
• dokonywanie zameldowania osób podlegających obowiązkowi czynnej służby wojskowej,
• zawiadamianie wojskowych komendantów uzupełnień oraz prezydentów, burmistrzów i wójtów o zmianach zgłoszonych przy spełnianiu wojskowego obowiązku meldunkowego przez osoby podlegające obowiązkowi czynnej służby wojskowej,
• prowadzenie rejestru wyborców,
• udostępnianie danych ze zbiorów meldunkowych i zbioru PESEL,
• przygotowywanie projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych w zakresie realizowanych zadań,

Referat Dowodów Osobistych:

Kierownik: Danuta Galica
ul. Nowe Ogrody 8/12
pokój nr 349
tel.: +48 58 323 66 49
fax: +48 58 323 63 66

• wydawanie dowodów osobistych,
• przyjmowanie zgłoszeń o utracie dowodu osobistego,
• prowadzenie ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych,
• udostępnianie danych ze zbioru wydanych i utraconych dowodów osobistych,
• przygotowywanie projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych w zakresie realizowanych zadań;

Referat Praw Jazdy:

Kierownik: Grzegorz Bystry
ul. Milskiego 1
pokój nr 6
tel.: +48 58 323 71 60
fax: +48 58 323 71 59

• wydawanie praw jazdy, pozwoleń oraz ich wtórników,
• wydawanie międzynarodowego prawa jazdy,
• przyjmowanie zawiadomień o zmianie stanu faktycznego, wymagającego zmiany danych zawartych w dokumencie uprawniającym do kierowania pojazdem lub o jego utracie,
• kierowanie na kontrolne sprawdzenie kwalifikacji osób posiadających uprawnienia do kierowania pojazdem,
• wydawanie decyzji o zatrzymaniu prawa jazdy,
• wydawanie decyzji o cofnięciu lub przywróceniu uprawnienia do kierowania pojazdem silnikowym,
• prowadzenie rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodki szkolenia kierowców oraz sprawowanie nadzoru nad szkoleniem prowadzonych przez przedsiębiorcę,
• prowadzenie spraw związanych z ewidencją instruktorów, wydawaniem legitymacji instrukotra i kierowaniem instruktorów na egzamin potwierdzający kwalifikacje,
• organizowanie egzaminu dla egzaminatorów - w zakresie sprawdzania kwalifikacji na prawo jazdy kategorii T lub pozwolenia do kierowania tramwajem,
• organizacja i obsługa komisji egzaminacyjnej do sprawdzania wiadomości z zakresu transportu drogowego taksówką,
• udzielanie licencji w zakresie transportu drogowego,
• wydawanie zaświadczeń potwierdzających zgłoszenie przez przedsiębiorcę prowadzenia przewozów drogowych jako działalności pomocniczej w stosunku do jego podstawowej działalności gospodarczej,
• kontrola przedsiębiorcy w zakresie wykonywania transportu drogowego lub przewozów na potrzeby własne zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa i warunkami udzielonej licencji,
• przygotowywanie projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych w zakresie realizowanych zadań;

Referat Rejestracji Pojazdów:

Kierownik: Małgorzata Błażewicz
ul. Milskiego 1
pokój nr 6
tel.: +48 58 323 71 98
fax: +48 58 303 36 10

• dokonywanie rejestracji oraz wyrejestrowania pojazdów,
• legalizacja tablic rejestracyjnych,
• wydawanie kart dla pojazdów sprowadzonych z zagranicy i tam zarejestrowanych oraz wtórników kart wydawanych pierwotnie przez producentów lub importerów pojazdów; dokonywanie wpisów w kartach pojazdów,
• przyjmowanie zawiadomień o nabyciu lub zbyciu pojazdu oraz o zmianie stanu faktycznego wymagającego zmiany danych zamieszczonych w dowodzie rejestracyjnym,
• dokonywanie wpisów w dowodzie rejestracyjnym zastrzeżeń przewidywanych przepisami prawa,
• kierowanie pojazdów na dodatkowe badania techniczne,
• wydawanie skierowań na nadanie i nabicie numerów oraz wykonanie tabliczki znamionowej zastępczej,
• sprawowanie nadzoru nad stacjami kontroli pojazdów, w tym:
  • przeprowadzanie kontroli,
  • wydawanie lub cofanie stacjom upoważnień do przeprowadzania badań technicznych,
  • wydawanie lub cofanie diagnostom uprawnień do wykonywania badań technicznych,
• przyjmowanie oraz wydawanie zatrzymanych przez policję dowodów rejestracyjnych,
• przygotowywanie projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych w zakresie realizowanych zadań;

Referat Spraw Wojskowych:

Kierownik: Krzysztof Pałkowski
ul. Nowe Ogrody 8/12
pokój nr 133
tel.: +48 58 323 61 33
fax: +48 58 323 61 93

• rejestracja przedpoborowych,
• nakładanie grzywny albo zarządzanie przymusowego doprowadzenia przez Policję przedpoborowego, który nie zgłasza się do rejestracji bez uzasadnionej przyczyny,
• wzywanie poborowego do stawienia się przed powiatową komisją lekarską,
• przeprowadzanie poboru,
• nakładanie grzywny albo zarządzanie przymusowego doprowadzenia przez Policję poborowego, który nie zgłasza się do poboru bez uzasadnionej przyczyny,
• organizacja doręczania i doręczanie kart powołania do odbycia ćwiczeń wojskowych przeprowadzanych w trybie natychmiastowego stawiennictwa oraz do czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny,
• organizacja rozplakatowania obwieszczeń o powołaniu osób do czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny,
• zarządzanie, na wniosek wojskowego komendanta uzupełnień, przymusowego doprowadzenia przez Policję do wskazanej jednostki wojskowej, powołanego do czynnej służby wojskowej, który nie stawia się bez uzasadnionej przyczyny,
• orzekanie o konieczności sprawowania przez żołnierza bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny,
• uznawanie poborowych, którym doręczono kartę powołania do odbycia zasadniczej służby wojskowej oraz żołnierzy odbywających tę służbę za posiadających na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny,
• nakładanie obowiązku wykonania świadczenia osobistego na wniosek wojskowego komendanta uzupełnień lub właściwego organu obrony cywilnej,
• wyznaczanie, na wniosek wojskowego komendanta uzupełnień, osób na kurierów,
• przeznaczanie, na wniosek wojskowego komendanta uzupełnień lub właściwego organu obrony cywilnej, nieruchomości lub rzeczy ruchomej na cele świadczeń rzeczowych,
• nakładanie obowiązku świadczeń osobistych i rzeczowych w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny,
• przygotowywanie projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych w zakresie realizowanych zadań;

Samodzielne stanowiska pracy:

Anna Ciszek
Grażyna Gorczyca
ul. Nowe Ogrody 8/12
pokój nr 375
tel.: +48 58 323 63 75
fax: +48 58 323 66 72

• Nadzór nad działalnością stowarzyszeń mających siedzibę w Gdańsku.Prowadzenie:
  • ewidencji terenowych jednostek organizacyjnych stowarzyszeń (bez osobowości prawnej) :
    • wpisanie do ewidencji - - ewentualnie : w przypadku braków formalnych lub wątpliwości zobowiązanie Wnioskodawcy do ich usunięcia lub skorygowania nieprawidłowości,
    • wydanie zaświadczenia o wpisaniu do ewidencji,
    • odmowa wydania zaświadczenia,
    • wykreślenie z ewidencji,
    • przekazanie dokumentacji do archiwum Urzędu.
  • ewidencji stowarzyszeń zwykłych:
    • wystąpienie do sądu rejestrowego (KRS) o zakaz założenia stowarzyszenia zwykłego,
    • wpisanie do ewidencji - ewentualnie : w przypadku braków formalnych lub wątpliwości zobowiązanie,
    • Wnioskodawcy do ich usunięcia lub skorygowania nieprawidłowości,
    • wykreślenie z ewidencji,
    • przekazanie dokumentacji do archiwum Urzędu.
  • ewidencji stowarzyszeń z osobowością prawną wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego :
    • stowarzyszeń
    • terenowych jednostek organizacyjnych stowarzyszeń
    • związków stowarzyszeń
    • Ochotniczych Straży Pożarnych
  • oraz udzielanie informacji na temat wszystkich kategorii stowarzyszeń.
  
  Nadzór - organ nadzorujący posiada prawo kontroli i bezpośredniej interwencji w działalność podmiotu poddanego nadzorowi.
  Organ nadzorujący ma prawo:
  • żądać dostarczenia przez Zarząd stowarzyszenia, Zarząd terenowej jednostki organizacyjnej lub osoby reprezentującej stow. zwykłe odpisów uchwał walnego zebrania członków,
  • żądać od władz stowarzyszenia niezbędnych wyjaśnień ( w tym zapytania dot. wyboru władz, walnego zebrania i w innych sprawach wynikających działalności statutowej),
  • przeprowadzić kontrolę z urzędu lub w wyniku złożonej skargi na działalność stowarzyszenia pod kąem zgodności z przepisami ustawy- Prawo o stowarzyszeniach i przepisami statutu lub regulaminu.
  
  Środki nadzoru:
  W razie niezastosowania się stowarzyszenia do w/w wymagań oraz w wyniku innych nieprawidłowości określonych prawem o stowarzyszeniach lub statutem organ nadzorujący ma prawo:
  • wystąpić do władz stowarzyszenia o :
    • usunięcie nieprawidłowości w określonym terminie
    • oraz udzielić władzom ostrzeżenia.
  • wystąpić do właściwego Sądu Rejonowego w Gdańsku z wnioskiem o:
    • nałożenie kary grzywny do 5 tys. zł,
    • udzielenie upomnienia,
    • uchylenie uchwały niezgodnej z prawem lub statutem stowarzyszenia,
    • ustanowienie kuratora dla stowarzyszenia
    • rozwiązanie stowarzyszenia.
  
  
  Organ nadzorujący zajmuje stanowisko odnośnie doręczonej dokumentacji przez sąd rejestrowy w sprawie:
  • o rejestracje stowarzyszenia w Krajowym Rejestrze Sądowym,
  • o zmianę statutu i wyboru władz stowarzyszenia,
  • w obu przypadkach może przystąpić do postępowania jako zainteresowany,
• prowadzenie ewidencji stowarzyszeń:
  • z osobowością prawną
  • oddziałów stowarzyszeń
  • zwykłych
  • związków stowarzyszeń
  • Ochotniczych Straży Pożarnych

Lech Bogucki
ul. Nowe Ogrody 8/12
pokój nr 374
tel.: +48 58 323 63 74
fax: +48 58 323 66 72

• Prowadzenie spraw dotyczących osiedlenia w Gdańsku rodzin narodowości polskiej, którzy pozostali na Wschodzie, a zwłaszcza w azjatyckiej części byłego Związku Socjalistycznych Republik Radzieckich.

Jagoda Zatorska
ul. Nowe Ogrody 8/12
pokój nr 374
tel.: +48 58 323 63 74
fax: +48 58 323 66 72

• udzielanie pozwoleń na przeprowadzenie zbiórki publicznej,
• wydawanie zezwoleń na przeprowadzenie imprezy masowej,
• przyjmowanie zawiadomień o organizowaniu zgromadzeń publicznych,
• wydawanie decyzji o zakazie zgromadzenia,
• orzekanie w sprawach zmiany imion i nazwisk;

Urząd Stanu Cywilnego:

Kierownik: Grażyna Kotecka
ul. Nowe Ogrody 8/12
pokój nr 135
tel.: +48 58 323 61 35
fax: +48 58 323 61 95

• rejestracja oraz sporządzanie aktów urodzeń, małżeństw i zgonów,
• prowadzenie ksiąg stanu cywilnego,
• prowadzenie akt zbiorczych i skorowidzów do ksiąg stanu cywilnego,
• wydawanie wypisów z ksiąg stanu cywilnego i zaświadczeń dotyczących tych ksiąg,
• aktualizowanie przechowywanych ksiąg stanu cywilnego,
• przyjmowanie oświadczeń woli:
  • o wstąpieniu w związek małżeński,
  • o uznaniu dziecka,
  • o nadaniu dziecku nieznanego ojca nazwiska męża matki,
  • o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem rozwiązanego małżeństwa,
• załatwianie formalności związanych z zawarciem małżeństwa konkordatowego (wydawanie stosownych zaświadczeń),
• przyjmowanie zgłoszeń o urodzeniu się dziecka w innym okręgu,
• wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach:
  • odtwarzania lub ustalenia treści aktu stanu cywilnego,
  • sprostowania oczywistego błędu pisarskiego,
  • wpisania do krajowej księgi stanu cywilnego aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu sporządzonego za granicą,
• powiadamianie ewidencji ludności oraz właściwych Urzędów Stanu Cywilnego o urodzeniach, zgonach i zawartych małżeństwach,
• organizowanie uroczystości związanych z jubileuszami pożycia małżeńskiego oraz rocznicami urodzin,
• przygotowywanie projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych w zakresie realizowanych zadań;

Informacje dodatkowe:

W realizacji zadań Wydział współpracuje ze wszystkimi wydziałami Urzędu oraz z gminami gdańskiego obszaru metropolitarnego, a w szczególności z:

• Wydziałem Kadr i Organizacji w zakresie wyborów i referendów,
• Wydziałem Finansowym w zakresie planowania i wykonania budżetu oraz spraw związanych z realizacją finansową zawartych umów,
• Wydziałem Geodezji w zakresie numeracji budynków, nowych nazw ulic,
• Wydziałem Gospodarki Komunalnej w zakresie zarządu lokalami miasta, osiedlania w Gdańsku rodzin narodowości polskiej (repatriantów) oraz zarobkowego przewozu osób pojazdami samochodowymi,
• Zakładem Komunikacji Miejskiej w zakresie: świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony,
• Wydziałami: Finansowym, Edukacji oraz Miejską Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną w zakresie organizacji poboru,
• Gdańskim Zarządem Nieruchomości Komunalnych w zakresie organizacji akcji kuriersko-posłańczej,
• ze Strażą Miejską w zakresie zapewnienia pokojowego przebiegu zgromadzeń,
• Centrum Obsługi Biznesu w zakresie obsługi inwestora i przedsiębiorcy.