Kancelaria Prezydenta

	Dyrektor: Helena Chmielowiec ul. Nowe Ogrody 8/12 80-803 Gdańsk pokój nr 309 nr wew. 6309 tel.: +48 58 323 63 10 fax: +48 58 302 01 34
	p.o. Z-ca Dyrektora: Maciej Buczkowski ul. Nowe Ogrody 8/12 80-803 Gdańsk pokój nr 202 nr wew. 6284 tel.: +48 58 323 62 84  fax: +48 58 323 62 83
	Rzecznik prasowy: Antoni Pawlak ul. Nowe Ogrody 8/12 80-803 Gdańsk pokój nr 312 nr wew. 6312 tel.: +48 58 323 63 12 fax: +48 58 302 01 34

Wydziałowi podlega:

• Biuro Prasowe
• Referat Multimedialny
• Referat Spraw Zagranicznych
• Samodzielne stanowiska pracy
• Sekretariat Związku Miast Bałtyckich

Poczta elektroniczna sekretariatu: kp@gdansk.gda.pl

Biuro Prasowe:

Rzecznik prasowy: Antoni Pawlak
ul. Nowe Ogrody 8/12
80-803 Gdańsk
pokój nr 312
nr wew. 6312
tel.: +48 58 323 63 12
fax: +48 58 302 01 34
e-mail: antoni.pawlak@gdansk.gda.pl

Kierownik: Emila Salach-Pezowicz
ul. Nowe Ogrody 8/12
80-803 Gdańsk
pokój nr 305
tel.: +48 58 323 63 04
fax: +48 58 302 38 29
e-mail: emilia.salach-pezowicz@gdansk.gda.pl

• opracowywanie i wdrażanie założeń jednolitej polityki informacyjnej dla wszystkich jednostek organizacyjnych Miasta,
• udzielanie informacji w sprawach publicznych, o których mowa w ustawie o dostępie do informacji publicznej,
• współpraca z mediami lokalnymi, krajowymi i zagranicznymi,
• obsługa medialna Prezydenta i Urzędu,
• organizowanie konferencji prasowych,
• organizowanie spotkań z dziennikarzami i publicystami,
• przygotowywanie codziennych przeglądów prasy i archiwizacja informacji prasowych,
• przygotowywanie i redagowanie informacji zamieszczanych na stronie internetowej miasta w dziale „Wiadomości”, „Komunikaty”, „komunikaty drogowe”,
• przygotowywanie materiałów i redagowanie miesięcznika „Herold” oraz biuletynu wewnętrznego pracowników Urzędu,
• nadzór nad przepływem informacji przekazywanych środkom masowego przekazu przez wydziały (komunikaty, publikacje),
• nadzór redakcyjny nad treścią publikacji miejskich,
• nadzór nad polityką informacyjną jednostek organizacyjnych Miasta (komunikaty, publikacje),
• koordynowanie ważnych wydarzeń związanych z życiem Miasta i jego mieszkańców w zakresie jednolitej polityki informacyjnej Miasta.

Referat Multimedialny:

Kierownik: Tomasz Łuczyc-Wyhowski
ul. Nowe Ogrody 8/12
80-803 Gdańsk
pokój nr 102A
tel.: +48 58 323 65 65
e-mail: redaktor@gdansk.gda.pl

• prowadzenie i rozwój miejskiej strony internetowej www.gdansk.pl,
• prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej,
• współpraca w zakresie oprawy audiowizualnej i graficznej przy organizowaniu spotkań, imprez i uroczystości z udziałem Prezydenta i Zastępców Prezydenta,
• współpraca w zakresie oprawy audiowizualnej z organami administracji państwowej, jednostkami samorządu terytorialnego oraz organizacjami społecznymi w zakresie organizacji obchodów rocznic i świąt,
• współpraca w zakresie oprawy audiowizualnej przy organizowaniu i przeprowadzaniu konsultacji społecznych, debat publicznych, spotkań z mieszkańcami,
• sporządzanie dokumentacji audiowizualnej, z ważnych wydarzeń z życia Miasta, konferencji prasowych, debat i imprez,
• tworzenie oprogramowań do zarządzania serwisem www. umożliwiających pracownikom Urzędu i jednostek organizacyjnych Miasta aktualizację tych stron,
• prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem patronatu medialnego,
• stworzenie i prowadzenie elektronicznego archiwum materiałów multimedialnych,
• promowanie strony internetowej www.gdansk.pl,
• nawiązywanie współpracy z innymi portalami lub organizacjami w celu uatrakcyjnienia serwisu internetowego Miasta oraz udzielanie wsparcia merytorycznego i doradztwo dla portali jednostek organizacyjnych Miasta

Referat Spraw Zagranicznych:

Kierownik: Maciej Buczkowski
ul. Nowe Ogrody 8/12
80-803 Gdańsk
pokój nr 202
nr wew. 6202
tel.: +48 58 323 62 84
fax: +48 58 322 62 83
e-mail: maciej.buczkowski@gdansk.gda.pl

• zapewnienie warunków rozwoju kontaktów Miasta z zagranicą tj. prowadzenie spraw związanych z merytoryczną oraz logistyczną organizacją współpracy międzynarodowej Miasta,
• opracowywanie analiz i raportów związanych ze współpracą międzynarodową Miasta,
• opracowywanie projektów dokumentacji i korespondencji, wynikających z realizacji umów o współpracy z miastami partnerskimi,
• organizacja i kompleksowa obsługa delegacji zagranicznych,
• prowadzenie korespondencji z podmiotami zagranicznymi,
• uczestniczenie w pracach EUROCITIES oraz innych międzynarodowych organizacji o charakterze opiniotwórczym i lobbyingowym;

Asystent Prezydenta:

ul. Nowe Ogrody 8/12
80-803 Gdańsk
pokój nr 310
nr wew. 310
tel.: +48 58 323 63 62
fax: +48 58 302 01 34
e-mail:

• ustalanie terminarza spotkań Prezydenta oraz koordynowanie działań związanych z wykonywaniem przez Prezydenta funkcji reprezentacyjnych.

Samodzielne stanowiska pracy ds. budżetu i współpracy:

• planowanie, nadzór i realizacja budżetu Kancelarii Prezydenta,
• prowadzenie dokumentacji związanej z przynależnością Miasta do organizacji, związków, stowarzyszeń i fundacji,
• współpraca przy organizowaniu spotkań, imprez i uroczystości z udziałem Prezydenta i Zastępców Prezydenta,
• współpraca z organami administracji państwowej, jednostkami samorządu terytorialnego oraz organizacjami społecznymi w zakresie organizacji obchodów rocznic i świąt,
• współpraca przy organizowaniu i przeprowadzaniu konsultacji społecznych, debat publicznych, spotkań z mieszkańcami,
• merytoryczna obsługa posiedzeń Kolegium Prezydenta;
  
  

Stanowiska ds. obsługi sekretarsko - biurowej:

• prowadzenie sekretariatów Prezydenta i dyrektora Kancelarii Prezydenta.

Sekretariat Związku Miast Bałtyckich:

Sekretarz Generalny: Paweł Żaboklicki
ul. Wały Jagiellońskie 1
pokój nr 311
tel.: +48 58 323 70 57
fax: +48 58 301 76 37
e-mail: info@ubc.net
adres www: www.ubc.net
adres biuletynu: ubc.net/bulletin/bulletin.html

• realizacja zadań przyjętych przez Konferencję Generalną i Radę Wykonawczą Związku,
• zapewnienie realizacji bieżących zadań Związku i sprawnego funkcjonowania organizacji,
• organizowanie związkowych konferencji, posiedzeń, spotkań, seminariów,
• przygotowanie dokumentów i prowadzenie korespondencji Związku,
• opracowywanie wydawnictw związkowych,
• zapewnienie współpracy Gdańska z pozostałymi członkami Związku Miast Bałtyckich.

Informacje dodatkowe:

W realizacji zadań Kancelaria Prezydenta współpracuje ze wszystkimi wydziałami Urzędu, jednostkami organizacyjnymi Miasta oraz z gminami gdańskiego obszaru metropolitarnego.