Wydział Programów Rozwojowych

	Dyrektor: Marcin Dawidowski ul. Kartuska 5  80-103 Gdańsk tel.: +48 58 526 80 00 fax: +48 58 526 80 01
	Z-ca Dyrektora: Izabela Kuś ul. Kartuska 5 80-103 Gdańsk pokój nr 401 tel.: +48 58 526 80 02 fax: +48 58 526 80 01

Sekretariat wydziału:

Poczta elektroniczna sekretariatu: wpr@gdansk.gda.pl
tel.: +48 58 526 80 00 

Wydziałowi podlega:

• Referat Budżetu,
• Referat Inwestycji Europejskich,
• Referat Inwestycji Miejskich,
• Referat Projektów Międzynarodowych,
• Zespół Wsparcia Projektów

Referat Budżetu:

Kierownik: Izabela Kuś
ul. Kartuska 5
pokój nr 401
tel.: +48 58 526 80 02
fax: +48 58 526 80 01
e-mail: izabela.kus@gdansk.gda.pl

• koordynowanie i przygotowywanie Wieloletniego Planu Inwestycyjnego,
• koordynowanie przygotowania oraz monitorowanie finansowego wykonania budżetu inwestycyjnego Miasta i Wydziału,
• współudział w przygotowywaniu i aktualizacji strategii rozwoju Miasta
  oraz jej programów operacyjnych,
• przygotowywanie sprawozdań finansowych z wykonania:
  • Wieloletniego Planu Inwestycyjnego,
  • budżetu inwestycyjnego,
  • budżetu Wydziału,
• prowadzenie ewidencji środków finansowych pozyskanych ze źródeł zewnętrznych na realizację projektów inwestycyjnych Miasta,
• sprawdzanie zgodności z budżetem dokumentów rozliczeniowych projektów inwestycyjnych Miasta,
• analiza dokumentów, w tym finansowych, jednostek organizacyjnych Miasta w zakresie zleconym przez Zastępcę Prezydenta ds. polityki gospodarczej,
• opracowywanie projektów upoważnień i pełnomocnictw dla jednostek organizacyjnych/spółek do prowadzenia zamówień publicznych dla powierzonych projektów,
• koordynacja portfela projektów inwestycyjnych Miasta poprzez:
  • monitorowanie i prognozowanie zaangażowania środków finansowych umożliwiające efektywne i elastyczne ich wykorzystanie na poziomie portfela,
  • wypracowanie standardów/procedur dla wszystkich rodzajów projektów: standardy komunikacji, standardy planowania czasu w projekcie, standardy organizacji, standardy kontroli i monitorowania, standardy oceny korzyści z projektów (ewaluacja);

Referat Inwestycji Europejskich:

Kierownik: Stanisław Piliczewski
ul. Kartuska 5
pokój nr 413b
tel.: +48 58 526 80 57
fax: +48 58 526 80 01
e-mail: stanislaw.piliczewski@gdansk.gda.pl

• współudział w przygotowywaniu i aktualizacji:
  • strategii rozwoju Miasta oraz jej programów operacyjnych,
  • miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego w zakresie potrzeb wynikających z zamierzeń rozwojowych Miasta,
  • Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego oraz krajowych Programów Operacyjnych w zakresie wynikającym
    z obowiązujących procedur lub wytycznych władz Miasta,
• realizacja procesów pozyskiwania środków finansowych na dofinansowanie projektów inwestycyjnych ze źródeł funduszy Unii Europejskiej poprzez:
  • uzyskanie niezbędnej dokumentacji na potrzeby wniosków o dofinansowanie,
  • przygotowywanie niezbędnych załączników do wniosków o dofinansowanie, umowy o dofinansowanie lub umów wstępnych (preumów),
  • złożenie w odpowiednich instytucjach wniosków o dofinansowanie,
  • przygotowywanie lub weryfikacja wniosków o płatność (w tym wniosków o płatność końcową), składanych do odpowiednich instytucji wdrażających i instytucji zarządzającej,
  • przygotowywanie i składanie do odpowiednich instytucji sprawozdań z realizacji oraz harmonogramów realizacji projektów dofinansowanych ze źródeł zewnętrznych,
  • przygotowywanie i składanie do instytucji rozliczających wniosków o wypłatę zaliczek na poczet wydatków planowanych oraz o refundację wydatków poniesionych w trakcie realizacji,
  • przygotowywanie i składanie do instytucji zarządzających raportów
    rzeczowo-finansowych z realizacji projektów,
  • weryfikacja formalna sprawozdań jednostek realizujących projekty inwestycyjne w zakresie zgodności z umową o dofinansowanie oraz składanie takich sprawozdań do właściwych instytucji,
• opracowywanie standardowych procedur dla projektów inwestycyjnych korzystających z dofinansowania z funduszy unijnych oraz ze źródeł zewnętrznych,
• koordynowanie i monitorowanie realizacji harmonogramów oraz zakresu rzeczowego projektów inwestycyjnych dofinansowanych ze źródeł funduszy Unii Europejskiej realizowanych przez jednostki organizacyjne Miasta,
• monitorowanie procesów wdrażania projektów inwestycyjnych przez jednostki organizacyjne Miasta,
• monitorowanie realizacji rzeczowo-finansowej poszczególnych projektów inwestycyjnych,
• zamawianie usług w zakresie nadzoru technicznego, administrowania projektami inwestycyjnymi oraz realizacji projektów,
• koordynacja portfela projektów inwestycyjnych Miasta poprzez:
  • zbieranie danych o planowanych i realizowanych projektach,
  • ocenę i selekcję planowanych projektów,
  • priorytetyzację projektów,
  • monitorowanie i prognozowanie zaangażowania środków finansowych umożliwiające efektywne i elastyczne ich wykorzystanie na poziomie portfela,
  • wykorzystywanie wyników monitoringu do oceny projektów w ramach portfela projektów,
  • wypracowanie standardów/procedur dla wszystkich rodzajów projektów: standardy komunikacji, standardy planowania czasu w projekcie, standardy organizacji, standardy kontroli i monitorowania, standardy oceny korzyści z projektów (ewaluacja),
  • zarządzanie ryzykiem na poziomie portfela projektów;

Referat Inwestycji Miejskich:

Kierownik: Bernard Nalewajko
ul. Kartuska 5
pokój nr 408b
tel.: +48 58 526 80 19
fax: +48 58 526 80 01
e-mail: bernard.nalewajko@gdansk.gda.pl

• współudział w przygotowywaniu i aktualizacji:
  • strategii rozwoju Miasta oraz jej programów operacyjnych,
  • miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego w zakresie potrzeb wynikających z zamierzeń rozwojowych Miasta poprzez uczestnictwo w Radach Technicznych,
• pozyskiwanie środków na dofinansowanie projektów inwestycyjnych z zewnętrznych źródeł krajowych,
• koordynowanie realizacji harmonogramów oraz zakresu rzeczowego projektów inwestycyjnych realizowanych przez jednostki organizacyjne Miasta i inwestorów zewnętrznych,
• monitorowanie procesów wdrażania projektów inwestycyjnych przez jednostki organizacyjne Miasta,
• monitorowanie realizacji rzeczowo-finansowej poszczególnych projektów inwestycyjnych,
• zamawianie usług w zakresie nadzoru technicznego, administrowania projektami inwestycyjnymi oraz realizacji projektów,
• programowanie i administrowanie projektami inwestycyjnymi współfinansowanymi przez partnerów zewnętrznych Miasta w ramach Lokalnych Inicjatyw Inwestycyjnych,
• koordynacja portfela projektów inwestycyjnych Miasta poprzez:
  • zbieranie danych o planowanych i realizowanych projektach,
  • ocenę i selekcję planowanych projektów,
  • priorytetyzację projektów,
  • monitorowanie i prognozowanie zaangażowania środków finansowych umożliwiające efektywne i elastyczne ich wykorzystanie na poziomie portfela,
  • wykorzystywanie wyników monitoringu do oceny projektów w ramach portfela projektów,
  • wypracowanie standardów/procedur dla wszystkich rodzajów projektów: standardy komunikacji, standardy planowania czasu w projekcie, standardy organizacji, standardy kontroli i monitorowania, standardy oceny korzyści z projektów (ewaluacja),
  • zarządzanie ryzykiem na poziomie portfela projektów;

Referat Projektów Międzynarodowych:

Kierownik: Joanna Zbierska
ul. Kartuska 5
pokój nr 409
tel.: +48 58 526 80 24
fax: +48 58 526 80 01
e-mail: joanna.zbierska@gdansk.gda.pl

• gromadzenie i udostępnianie informacji na temat możliwości uzyskania wsparcia finansowego z funduszy Unii Europejskiej i innych źródeł zagranicznych,
• inicjowanie oraz prowadzenie projektów partnerskich z jednostkami samorządu i lokalnymi organizacjami w ramach współpracy regionalnej Unii Europejskiej,
• udzielanie pomocy wydziałom i jednostkom organizacyjnym Miasta przy przygotowywaniu i realizacji projektów współfinansowanych z funduszy Unii Europejskiej,
• gromadzenie danych na temat środków pozyskanych w ramach projektów współfinansowanych z funduszy Unii Europejskiej przez jednostki organizacyjne Miasta,
• reprezentowanie Miasta w międzynarodowych projektach partnerskich, sieciach współpracy oraz innych inicjatywach Komisji Europejskiej,
• rozliczanie projektów nieinwestycyjnych realizowanych przez referat w międzynarodowych partnerstwach, w tym:
  • bieżące monitorowanie zmian w przepisach oraz śledzenie aktualnych wymogów w zakresie rozliczeń finansowych umów o dofinansowanie;
  • weryfikacja formalna wydatków kwalifikowanych z umową o dofinansowanie;
  • sporządzanie wniosków o płatność oraz okresowych i rocznych sprawozdań z realizacji projektów,
• koordynacja portfela projektów nieinwestycyjnych Miasta poprzez:
  • zbieranie danych o planowanych i realizowanych projektach,
  • ocenę i selekcję planowanych projektów,
  • priorytetyzację projektów,
  • monitorowanie i prognozowanie zaangażowania środków finansowych umożliwiające efektywne i elastyczne ich wykorzystanie na poziomie portfela,
  • wykorzystywanie wyników monitoringu do oceny projektów w ramach portfela projektów,
  • wypracowanie standardów/procedur dla wszystkich rodzajów projektów: standardy komunikacji, standardy planowania czasu w projekcie, standardy organizacji, standardy kontroli i monitorowania, standardy oceny korzyści z projektów (ewaluacja),
  • zarządzanie ryzykiem na poziomie portfela projektów;

Zespół Wsparcia Projektów, do zadań którego należy:

• przygotowywanie i opiniowanie treści umów i porozumień związanych z przygotowaniem i realizacją projektów,
• prowadzenie Planu Zamówień Publicznych w zakresie działania Wydziału,
• zbieranie i opracowywanie na potrzeby władz Miasta informacji zarządczej w zakresie wdrażania projektów inwestycyjnych,
• obsługa organizacyjno-techniczna Komitetu Sterującego,
• prowadzenie kampanii informacyjnych dla projektów inwestycyjnych oraz działań promocyjnych, niezbędnych w fazie programowania i realizacji,
• zarządzanie procesem pozyskiwania terenów pod inwestycje miejskie,
• koordynacja portfela projektów inwestycyjnych Miasta poprzez:
  • bieżące raportowanie o stanie portfela na Kolegium Prezydenta w ramach wypracowanego procesu raportowania,
  • wypracowanie standardów/procedur dla wszystkich rodzajów projektów: standardy komunikacji, standardy planowania czasu w projekcie, standardy organizacji, standardy kontroli i monitorowania, standardy oceny korzyści z projektów (ewaluacja);”,

Informacja dodatkowe:

W realizacji zadań Wydział współpracuje ze wszystkimi wydziałami Urzędu, jednostkami organizacyjnymi Miasta, gminami gdańskiego obszaru metropolitalnego oraz innymi partnerami biorącymi udział w przygotowaniu i realizacji projektów rozwojowych Miasta, a w szczególności z:

• Wydziałem Finansowym w zakresie:
  • tworzenia, realizacji i rozliczania budżetu własnego Wydziału oraz budżetu inwestycyjnego Miasta,
  • realizacji płatności,
  • przygotowywania wniosków w wypłatę zaliczek i refundacji wydatków dla projektów korzystających z dofinansowania ze środków pozabudżetowych,
  • zaciągania pożyczek preferencyjnych na zadania realizowanie przez Wydział,
  • planowania polityki finansowej Miasta w obszarze zadań inwestycyjnych,
  • realizacji i rozliczania tzw. projektów miękkich współfinansowanych z funduszy europejskich,
• Wydziałem Skarbu w zakresie pozyskiwania terenów pod planowane inwestycje,
• Biurem Rozwoju Gdańska w zakresie tworzenia miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz wprowadzania w nich zmian na potrzeby planowanych inwestycji,
• Wydziałem Polityki Gospodarczej i koordynatorami programów operacyjnych Strategii Miasta w zakresie zarządzania strategią,
• wydziałami oraz jednostkami organizacyjnymi Miasta występującymi w ruli użytkownika w projektach inwestycyjnych budowlanych,
• wydziałami oraz jednostkami realizującymi projekty inwestycyjne korzystające ze wsparcia finansowego z funduszy europejskich, w zakresie:
  • występowania o wypłatę zaliczek lub refundację poniesionych wydatków,
  • formalnego opracowania i składania wymaganych sprawozdań,
  • rozliczania umów o dofinansowanie projektów,
• wydziałami oraz jednostkami organizacyjnymi Miasta w zakresie:
  • konsultowania projektów nieinwestycyjnych korzystających ze wsparcia ze źródeł Unii Europejskiej (tzw. projekty miękkie),
  • wymiany informacji o środkach finansowych, pozyskiwanych ze źródeł zewnętrznych na realizację projektów inwestycyjnych,
• Biurem ds. Europejskiego Centrum Solidarności w zakresie realizacji projektu Europejskiego Centrum Solidarności,
• Biurem Kontroli w zakresie przeprowadzanych kontroli,
• Wydziałem Urbanistyki, Architektury i Ochrony Zabytków w zakresie zgodności inwestycji z zapisami miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego oraz działań związanych z rewitalizacją terenów zdegradowanych,
• Wydziałem Polityki Gospodarczej w zakresie wydawania oceny skutków utworzenia wielkopowierzchniowych obiektów handlowych na trenie Miasta mających wpływ na infrastrukturę miejską,
• Biurem Prezydenta ds. Promocji Miasta w zakresie promocji projektów współfinansowanych ze środków europejskich.