Wydział Finansowy

	Dyrektor: Jolanta Ostaszewska ul. Nowe Ogrody 8/12 80-803 Gdańsk pokój nr 267 nr wew. 6267 tel.: +48 58 323 62 67 fax: +48 58 323 65 67
	Z-ca Dyrektora: Maria Wonerska ul. Nowe Ogrody 8/12 80-803 Gdańsk pokój nr 267 nr wew. 6267 tel.: +48 58 323 62 67 fax: +48 58 323 65 67
	Z-ca Dyrektora: Agnieszka Trojanowska ul. Nowe Ogrody 8/12 80-803 Gdańsk pokój nr 234 tel.: +48 58 323 62 67 fax: +48 58 323 65 67

Wydziałowi podlega:

• Referat Planowania Budżetowego
• Referat Wymiaru Podatków
• Referat Rachunkowości Budżetu Miasta
• Referat Dochodów Budżetowych
• Referat Wydatków Budżetowych
• Referat Księgowości Majątkowej
• Referat Egzekucji
• Referat Dochodów Podatkowych

Poczta elektroniczna sekretariatu: sek_wf@gdansk.gda.pl

Indywidualne interpretacje prawa podatkowego

Referat Planowania Budżetowego:

Kierownik: Maria Wojnarowska
ul. Nowe Ogrody 8/12
pokój nr 269
tel.: +48 58 323 62 69
e-mail: sek_wf@gdansk.gda.pl

• sporządzanie analiz finansowych dla potrzeb konstruowania projektu budżetu Miasta,
• sporządzanie projektu budżetu Miasta w zakresie dochodów i wydatków,
• przygotowywanie projektów uchwał Rady w sprawach:
  • procedury uchwalania budżetu oraz szczegółowości materiałów informacyjnych towarzyszących projektowi,
  • określenia zakresu i formy informacji o przebiegu wykonania budżetu Miasta za I półrocze roku budżetowego,
  • przyjęcia sprawozdań o realizacji budżetu,
  • zmian w budżecie,
• przygotowywanie projektów zarządzeń Prezydenta w sprawach:
  • układu wykonawczego budżetu Miasta ,
  • planu finansowego jednostki Urząd Miejski,
  • harmonogramu realizacji dochodów i wydatków,
  • planu finansowego zadań zleconych z zakresu administracji rządowej,
  • zmian w budżecie,
• bieżąca analiza realizacji budżetu,
• sporządzanie opisowych sprawozdań o poziomie realizacji dochodów i wydatków,

Referat Wymiaru Podatków:

Kierownika: Aleksandra Kowalik
ul. Nowe Ogrody 8/12
pokój nr 248
tel.: +48 58 323 62 48
e-mail: sek_wf@gdansk.gda.pl

• dokonywanie wymiaru i wydawanie decyzji:
  • określających podatek od nieruchomości oraz podatek rolny i leśny dla osób prawnych,
  • ustalających podatek od nieruchomości, podatek rolny i podatek leśny dla osób fizycznych,
  • określających w sprawie podatku od środków transportowych dla osób prawnych i fizycznych,
  • ustalających w sprawie łącznego zobowiązania pieniężnego dla rolników,
• nadzór nad poborem opłaty targowej, miejscowej i skarbowej,
• rozpatrywanie podań w sprawie umorzenia zaległości podatkowych, rozłożenia na raty i przesunięcia terminów płatności podatków i zaległości podatkowych,
• rozpatrywanie odwołań i skarg w sprawach ulg, wymiaru w zakresie podatków i opłat lokalnych, podatku rolnego i leśnego,
• rozpatrywanie wniosków o zastosowanie ulg w podatkach pobieranych przez urzędy skarbowe, a stanowiących dochody Miasta,
• podejmowanie działań w zakresie zabezpieczenia powszechności opodatkowania w podatkach i opłatach lokalnych oraz w opłacie skarbowej,
• przeprowadzanie kontroli podatkowych,
• prowadzenie dokumentacji wymiarowej, rejestrów wymiarowych oraz rejestrów ulg i zwolnień,
• przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta w sprawie ustalania stawek podatków i opłat lokalnych oraz projektów uchwał w sprawie inkasa opłaty skarbowej i łącznego zobowiązania pieniężnego od rolników,
• prowadzenie postępowań podatkowych, rozpatrywanie odwołań i skarg w sprawie zwrotu lub stwierdzenia nadpłaty opłaty skarbowej,
• prowadzenie postępowań związanych z udzieleniem ulg w spłacie zobowiązań podatkowych dla przedsiębiorców zgodnie z przepisami ustawy o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej,
• sporządzanie bieżących sprawozdań dotyczących udzielanej pomocy publicznej dla przedsiębiorców w zakresie podatków lokalnych,
• wydawanie zaświadczeń:
  • o udzielonej pomocy de minimis,
  • o powierzchni gruntów gospodarstw rolnych w ha fizycznych i ha przeliczeniowych,
  • o przychodowości z gospodarstwa rolnego,
• wydawanie indywidualnych interpretacji prawa podatkowego,
• wydawanie zezwoleń w sprawie wykreślenia zadłużenia w księgach wieczystych

Referat Rachunkowości Budżetu Miasta:

Kierownik: Agnieszka Janicka
ul. Nowe Ogrody 8/12
pokój nr 240
tel.: +48 58 323 62 40
e-mail: sek_wf@gdansk.gda.pl

• prowadzenie ksiąg rachunkowych budżetu Miasta,
• przekazywanie środków do jednostek budżetowych,
• przyjmowanie sprawozdań:
  • jednostek i zakładów budżetowych z wykonania planowanych dochodów i wydatków,
  • z urzędów skarbowych,
  • z dochodów własnych jednostek budżetowych,
• sporządzanie zbiorczych sprawozdań i bilansu Miasta,
• gromadzenie dochodów pobranych przez jednostki budżetowe, związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych Miastu ustawami,
• przekazywanie dochodów Skarbu Państwa na rachunek budżetu państwa w trybie i terminach określonych przepisami prawa,
• sporządzanie harmonogramów spłat i prowadzenie rachunkowości pożyczek,
• monitorowanie stanu gotówki i zarządzanie płynnością finansową Miasta,
• prognozowanie długu Miasta, monitorowanie i raportowanie stanu zadłużenia oraz obsługa zadłużenia,
• lokowanie wolnych środków na rynku pieniężnym,
• koordynowanie prac związanych z oceną wiarygodności kredytowej Miasta, w tym przeprowadzanie przetargów i przygotowywanie zbiorczych materiałów,
• prowadzenie procedur przetargowych na zaciąganie kredytów na pokrycie deficytu budżetowego w bankach na terytorium Polski,
• sporządzanie wieloletnich planów finansowych w oparciu o program „PROFIN” oraz raportowanie do Europejskiego Banku Odbudowy i Rozwoju (EBOiR),
• prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej operacji gospodarczych finansowanych ze środków pochodzących ze źródeł zagranicznych niepodlegających zwrotowi oraz funduszy strukturalnych i Funduszy Spójności,
• poświadczanie dowodów księgowych i przelewów związanych z realizacją wydatków finansowanych ze środków pomocowych zgodnie z wymogami Wspólnoty Europejskiej i warunkami Komisji Europejskiej,
• wewnętrzna kontrola finansowa wniosków o przekazanie środków do jednostek budżetowych oraz dowodów źródłowych stanowiących podstawę zapłaty,
• sporządzanie sprawozdawczości finansowej z wykorzystania środków pomocowych,
• sprawdzanie raportów z realizacji wydatków;

Referat Dochodów Budżetowych:

Kierownik: Emilia Kosińska
ul. Nowe Ogrody 8/12
pokój nr 337B
tel.: +48 58 323 66 51
e-mail: sek_wf@gdansk.gda.pl

• prowadzenie ewidencji księgowej w zakresie dochodów i przychodów niepodatkowych jednostki budżetowej - Urząd Miejski w Gdańsku oraz dochodów Skarbu Państwa związanych z gospodarowaniem zasobem nieruchomości Skarbu Państwa położonych w granicach administracyjnych miasta Gdańska z tytułu:
  • opłat za użytkowanie wieczyste, użytkowanie, najem, dzierżawę, trwały zarząd,
  • bezumownego korzystania z majątku,
  • sprzedaży lokali mieszkalnych, użytkowych, garaży i gruntu,
  • opłat adiacenckich, opłat z tytułu wzrostu wartości nieruchomości w związku z uchwaleniem miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (renta planistyczna),
  • opłat za zarządzanie nieruchomościami Skarbu Państwa,
  • przekształcenia użytkowania wieczystego na własność: lokali użytkowych, mieszkalnych, garaży i gruntów,
  • opłat za wydawanie tablic rejestracyjnych, praw jazdy, dowodów osobistych, kart wędkarskich, zaświadczeń na przewozy, zezwoleń na prowadzenie taxi oraz opłat za egzaminy ze znajomości topografii miasta,
  • opłat za zezwolenia na sprzedaż alkoholu,
  • opłat za wpis do ewidencji działalności gospodarczej,
  • sprzedaży złomu i makulatury,
  • dzierżawy miejsc pod reklamę,
  • wynajmu pomieszczeń Urzędu,
  • zwrotu wydatków,
  • odsetek od środków finansowych jednostki Urząd Miejski w Gdańsku,
  • dochodów z kar pieniężnych i grzywien określonych odrębnymi przepisami,
  • innych dochodów należnych Miastu (gminie, powiatowi) i Skarbowi Państwa na podstawie odrębnych przepisów,
  • przychodów ze sprzedaży papierów wartościowych i odpłatnego użytkowania mienia,
• terminowe egzekwowanie należności poprzez wysyłanie do zalegających płatników wezwań i upomnień oraz naliczanie odsetek za zwłokę,
• sporządzanie deklaracji dla podatku od towarów i usług VAT oraz przekazywanie podatku do właściwego urzędu skarbowego,
• sporządzanie kwartalnych wykazów dłużników zalegających z płatnościami z tytułu niepodatkowych dochodów budżetowych i przekazywanie ich do wydziałów merytorycznych,
• wystawianie tytułów wykonawczych na nieuregulowane w terminie należności, podlegające egzekucji w trybie postępowania egzekucyjnego w administracji,
• uzgadnianie kont syntetycznych i analitycznych wg klasyfikacji budżetowej, kontrahentów oraz zadań ujętych w budżecie,
• sporządzanie sprawozdawczości budżetowej i finansowej w zakresie prowadzonej ewidencji księgowej;

Referat Wydatków Budżetowych:

Kierownik: Krystyna Czajkowska
ul. Nowe Ogrody 8/12
pokój nr 264
tel.: +48 58 323 62 64
e-mail: sek_wf@gdansk.gda.pl

• prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz obsługa finansowa Urzędu jako jednostki budżetowej w zakresie bieżących wydatków budżetowych, środków pomocowych otrzymanych z zagranicy oraz sum na zlecenie ,
• dokonywanie kontroli zgodności operacji gospodarczych z planem finansowym,
• dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i realizacja płatności ,
• prowadzenie obsługi kasy w złotych i w dewizach w zakresie realizacji wypłat gotówkowych i przyjmowanie zwrotu wydatków, a także przyjmowanie wpłat wadiów i dokonywanie ich zwrotu,
• sporządzanie sprawozdawczości budżetowej w zakresie:
• bieżących wydatków budżetowych Urzędu,
• środków pomocowych otrzymanych z zagranicy,
• sporządzanie bilansu Urzędu,
• wypłata podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej;

Referat Księgowości Majątkowej:

Kierownik: Irena Cur
ul. Nowe Ogrody 8/12
pokój nr 420A
tel.: +48 58 323 64 67
e-mail: sek_wf@gdansk.gda.pl

• prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej oraz obsługi księgowej rzeczowego majątku Miasta, w tym: środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, mienia zlikwidowanych przedsiębiorstw,
• aktualizacja wyceny środków trwałych,
• naliczanie umorzeń środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
• prowadzenie ewidencji księgowej finansowego majątku trwałego (akcje, udziały),
• obsługa finansowo - księgowa prowadzonych inwestycji i modernizacji,
• sporządzanie sprawozdawczości budżetowej i finansowej z zakresu prowadzonych spraw,
• sporządzanie sprawozdań GUS dotyczących środków trwałych,

Referat Egzekucji:

Kierownik: Małgorzata Wojno
ul. 3-go Maja 9
pokój nr 315A
tel.: +48 58 323 68 44
e-mail: sek_wf@gdansk.gda.pl

• przymusowe ściąganie zaległości w zakresie podatków i opłat, stanowiących dochód Miasta,
• występowanie do sądu z wnioskami o wpis hipoteki przymusowej,
• zabezpieczanie należności podatkowych i innych należności podlegających egzekucji administracyjnej,
• sporządzanie wniosków do sądu o wyjawienie majątku dłużnika,
• orzekanie w sprawach prowadzonego postępowania egzekucyjnego;

Referat Dochodów Podatkowych:

Kierownik: Jolanta Madejska
ul. Nowe Ogrody 8/12
pokój nr 241
tel.: +48 58 323 62 41
e-mail: sek_wf@gdansk.gda.pl

• pobór podatków: od nieruchomości, od środków transportowych, rolnego i leśnego oraz prowadzenie ich ewidencji w księgach rachunkowych,
• prowadzenie ewidencji księgowej opłaty miejscowej i targowej,
• prowadzenie ewidencji księgowej opłaty skarbowej,
• sporządzanie sprawozdawczości budżetowej i finansowej z zakresu podatków i opłat lokalnych,
• systematyczna kontrola terminowości zapłaty należności podatkowych,
• wysyłanie do zobowiązanych upomnień oraz naliczanie odsetek za zwłokę,
• wystawianie tytułów wykonawczych na nieuregulowane w terminie należności podatkowe podlegające egzekwowaniu w trybie postępowania egzekucyjnego w administracji,
• zwracanie i zaliczanie nadpłat,
• rozliczanie inkasentów podatków i opłat lokalnych,
• wydawanie zaświadczeń podatkowych, w tym o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzających stan zaległości,
• ustalanie wpłat do Pomorskiej Izby Rolniczej,

Informacje dodatkowe:

W realizacji zadań Wydział współpracuje ze wszystkimi wydziałami Urzędu, jednostkami organizacyjnymi Miasta oraz z gminami gdańskiego obszaru metropolitarnego.