Wydział Edukacji

	Dyrektor: Regina Białousów ul. 3 Maja 9 80-802 Gdańsk pokój nr 304 A tel.: +48 58 323 67 27 fax: +48 58 323 67 57
	Z-ca dyrektora: Jerzy Jasiński ul. 3 Maja 9 80-802 Gdańsk pokój nr 304 B tel.: +48 58 323 67 10 fax: +48 58 323 67 57

Wydziałowi podlega:

• Referat Organizacji Oświaty
• Referat Ekonomiczny
• Referat Analiz i Strategii

Poczta elektroniczna sekretariatu: edukacja@gdansk.gda.pl

Referat Organizacji Oświaty:

Kierownik: Maria Kulbicka
ul. 3-go Maja 9
pokój nr 408A
tel.: +48 58 323 67 94
fax: +48 58 323 67 57

• prowadzenie spraw organizacyjnych i nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem placówek oświatowych, schronisk młodzieżowych, poradni psychologiczno-pedagogicznych oraz jednostek powołanych do obsługi administracyjnej tych placówek,
• prowadzenie spraw osobowych związanych ze stosunkiem pracy dyrektorów placówek oświatowych oraz jednostek obsługi szkół i przedszkoli,
• sprawowanie nadzoru nad całokształtem polityki kadrowej w placówkach oświatowych,
• prowadzenie spraw związanych z awansem zawodowym nauczycieli,
• ustalanie granic obwodów publicznych szkół podstawowych i gimnazjów,
• przygotowywanie dokumentacji formalno-prawnej niezbędnej do zakładania lub likwidacji publicznej placówki oświatowej,
• współpraca z instytucjami i organizacjami działającymi na rzecz dzieci i młodzieży, w tym w sprawach edukacji ekologicznej, kulturalnej, patologii społecznej i przeciwdziałaniu bezrobociu,
• koordynacja spraw związanych z bhp i ppoż. w publicznych placówkach oświatowych,
• prowadzenie spraw związanych z ewidencją niepublicznych placówek oświatowych, w tym wydawanie decyzji o założeniu lub likwidacji placówki,
• ustalanie stanów prawnych obiektów i terenów oświatowych,
• prowadzenie i koordynacja Systemu Informacji Oświatowej,
• przyznawanie i podział środków na dokształcanie i doskonalenie zawodowe kadry kierowniczej placówek oświatowych oraz nauczycieli zatrudnionych w publicznych placówkach oświatowych,
• przygotowywanie wniosków do Wieloletniego Planu Inwestycyjnego w zakresie edukacji,
• kierowanie nieletnich do placówek resocjalizacyjnych,
• nadzór nad realizacją obowiązku szkolnego i obowiązku nauki,
• realizacja rządowego programu wyrównywania warunków startu szkolnego uczniów (wyprawka szkolna),
• przyznawanie uczniom i studentom stypendiów, przydział środków finansowych oraz rozliczanie stypendiów:
  • szkolnych o charakterze socjalnym oraz zasiłków szkolnych dla uczniów szkół podstawowych, gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych,
  • za wyniki w nauce dla uczniów szkół podstawowych, gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych,
  • jednorazowych dla uczniów szczególnie uzdolnionych i dla najlepszych maturzystów,
  • socjalnych dla uczniów z terenów wiejskich uczących się w gdańskich szkołach ponadgimnazjalnych oraz studentów zameldowanych w Gdańsku studiujących na wszelkiego typu wyższych uczelniach (ze środków Unii Europejskiej i budżetu państwa),
  • comiesięcznych dla studentów za wyniki w nauce,
  • jednorazowych dla studentów studiujących zagranicą oraz za wybitne osiągnięcia naukowe,
  • naukowego im. Daniela Gabriela Farenheita dla absolwentów matury międzynarodowej,
  • dla absolwentów gdańskich publicznych uczelni wyższych za najlepszą pracę magisterską pt. „działania wolnościowe Gdańszczan w latach 1945-1989,
• wykonywanie zadań związanych z nadzorem nad fundacjami realizującymi zadania z zakresu nauki, oświaty i wychowania;

Referat Ekonomiczny:

Kierownik: Halina Jasiel
ul. 3-go Maja 9
pokój nr 115
tel.: +48 58 323 67 15
fax: +48 58 323 67 50

• sporządzanie zbiorczego rocznego planu finansowego dochodów i wydatków budżetowych z zakresu edukacji,
• sporządzanie zbiorczego planu dochodów własnych podległych jednostek,
• opracowywanie analiz ekonomicznych dla własnych potrzeb planistycznych oraz na potrzeby innych wydziałów Urzędu,
• sporządzanie zbiorczych zestawień:
  • harmonogramów dochodów i wydatków,
  • zaangażowania środków budżetowych,
  • mienia komunalnego,
  • zamówień publicznych Wydziału
• sporządzanie sprawozdań opisowych półrocznych i rocznych z realizacji planu dochodów i wydatków w oświacie,
• bieżąca kontrola realizacji budżetu wykonywanego przez podległe szkoły, przedszkola i inne placówki oświatowe w zakresie określonym w art. 187 ustawy o finansach publicznych,
• analiza comiesięcznej sprawozdawczości budżetowej pod kątem zgodności z zatwierdzonym planem finansowym oraz harmonogramem realizacji dochodów i wydatków budżetowych,
• sporządzanie comiesięcznych wniosków do Wydziału Finansowego o przekazanie na konta placówek środków finansowych, niezbędnych do realizacji ich zadań,
• przygotowywanie, do zatwierdzenia przez Radę lub Prezydenta, wniosków o dokonanie zmian w planach dochodów i wydatków jednostek,
• przekazywanie i rozliczanie dotacji dla przedszkoli i szkół publicznych i niepublicznych zgodnie z zasadami i trybem określonym w przepisach prawa,
• ustalanie i egzekwowanie kwot dotacji podlegających zwrotowi do budżetu,
• analiza materiałów z Ministerstwa Edukacji Narodowej naliczania subwencji oświatowej dla Miasta Gdańska,
• sporządzanie układu wykonawczego budżetu w zakresie edukacji i sportu z uwzględnieniem pełnej klasyfikacji budżetowej,
• obsługa finansowa zadań z zakresu pomocy dla dzieci i młodzieży,
• obsługa projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych w zakresie zadań Wydziału,
• weryfikacja danych w ramach Systemu Informacji Oświatowej;

Referat Analiz i Strategii:

Kierownik: Halina Maciejewska
ul. 3-go Maja 9
pokój nr 100
tel.: +48 58 323 67 33
fax: +48 58 323 67 57

• zbudowanie systemu monitorowania jakości edukacji w Gdańsku,
• organizacja i monitorowanie miejskich konkursów przedmiotowych w szkołach podstawowych, gimnazjach i szkołach ponadgimnazjalnych,
• monitorowanie wyników sprawdzianów i egzaminów zewnętrznych,
• coroczne obliczanie i przedstawianie edukacyjnej wartości dodanej dla poszczególnych szkół Gdańska,
• koordynowanie programów edukacyjnych:
  • Centrum Wsparcia Edukacyjnego,
  • Dzielnicowe Centra Sportu,
• kształtowanie polityki wsparcia edukacyjnego,
• organizacja i nadzorowanie miejskich konkursów grantowych z zakresu organizacji zajęć pozalekcyjnych dla uczniów,
• cykliczne dokonywanie analizy sytuacji opiekuńczej w gdańskich placówkach oświatowych,
• ewaluacja Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych pod kątem zaspokajania potrzeb edukacyjnych w mieście,
• prowadzenie i koordynacja Systemu Informacji Oświatowej,
• prowadzenie i koordynacja sprawozdania o stanie zatrudnienia w placówkach oświatowych (EN-3),
• kontrola realizacji obowiązku szkolnego i obowiązku nauki,
• ustalanie granic obwodów publicznych szkół podstawowych i gimnazjów,
• koordynowanie zadań edukacyjnych związanych z projektami współfinansowanymi w mieście z Europejskiego Funduszu Społecznego,
• wprowadzenie standardów zatrudnienia w gdańskich placówkach oświatowych,
• przeprowadzanie kontroli w placówkach oświatowych w zakresie zbierania, gromadzenia oraz przekazywania danych;

Informacje dodatkowe:

W realizacji zadań Wydział współpracuje ze wszystkimi wydziałami Urzędu, jednostkami organizacyjnymi Miasta oraz z gminami gdańskiego obszaru metropolitarnego, a w szczególności z:

• Wydziałem Finansowym w zakresie planowania i wykonania budżetu oraz spraw związanych z realizacją finansową zawartych umów,
• Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w zakresie prowadzenia profilaktycznej działalności informacyjnej i edukacyjnej, w szczególności dla dzieci i młodzieży, udzielania rodzinom, w których występują problemy alkoholowe, pomocy psychospołecznej i prawnej, a w szczególności ochrony przed przemocą w rodzinie oraz dożywiania dzieci z rodzin ubogich,
• Wydziałem Programów Rozwojowych w zakresie Wieloletniego Planowania Inwestycyjnego oraz realizowania projektów finansowanych z funduszy zewnętrznych,
• Wydziałem Spraw Obywatelskich w zakresie danych demograficznych oraz organizacji poboru,
• Wydziałem Gospodarki Komunalnej w zakresie zapewnienia bezpiecznego dojścia do szkół,
• Wydziałem Środowiska w zakresie wprowadzania edukacji ekologicznej,
• Wydziałem Kadr i Organizacji w zakresie prowadzenia spraw pracowniczych kierowników jednostek podległych Miastu,
• organami dzielnic/osiedli Miasta w zakresie działalności podległych placówek,
• Dyrekcją Rozbudowy Miasta Gdańska w zakresie stanu technicznego placówek oświatowych,
• Pomorskim Kuratorium Oświaty w Gdańsku w zakresie spraw wynikającego z nadzoru pedagogicznego nad publicznymi i niepublicznymi szkołami i placówkami oświatowymi,
• Wojewódzkim Urzędem Pracy w Gdańsku w zakresie wdrażania projektów programów stypendialnych dla uczniów i studentów finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego,
• Powiatowym Urzędem Pracy w Gdańsku w zakresie opiniowania sieci szkół ponadgimnazjalnych i kierunków kształcenia w szkołach zawodowych,
• innymi gminami i powiatami w zakresie zawierania porozumień z zakresu edukacji;

Wydział wykonuje zadania związane z nadzorem nad działalnością:

• przedszkoli, szkół podstawowych, gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych dla młodzieży i dorosłych,
• specjalnych ośrodków szkolno-wychowawczych,
• centrów kształcenia ustawicznego i praktycznego,
• Pałacu Młodzieży,
• poradni psychologiczno - pedagogicznych,
• Szkoły Muzycznej I Stopnia,
• Szkolnego Schroniska Młodzieżowego z filiami,
• Bursy Gdańskiej,
• Gdańskiego Ośrodka Kultury Fizycznej.