Co i jak w Urzędzie - najczęściej zadawane pytania
DODATEK MIESZKANIOWY
Jakie dokumenty potrzebne są do złożenia wniosku na dodatek mieszkaniowy?
- deklaracja o wysokości dochodów gospodarstwa domowego za okres trzech miesięcy poprzedzających miesiąc złożenia wniosku (zaświadczenie z zakładu pracy, aktualne zaświadczenie z urzędu pracy, odcinki emerytury lub renty wraz z decyzją ZUS do wglądu, zaświadczenie z uczelni, oświadczenie o nie osiąganiu dochodu złożone w obecności pracownika Urzędu, itp.)
- dokument potwierdzający prawo do lokalu
- aktualny aneks czynszowy
- dowód osobisty (do wglądu)
- w przypadku ponownego składania wniosku o dodatek - poprzednia decyzja
Wniosek należy wypełnić i potwierdzić u zarządcy domu. W przypadku kontynuacji dodatku mieszkaniowego, ponowny wniosek składa się w miesiącu, w którym upływa termin przyznania dofinansowania.
DOWÓD OSOBISTY
Co zrobić, gdy osoba wymieniająca dowód osobisty nie jest w stanie przyjść do Urzędu ze względów zdrowotnych?
Do dokumentów należy dołączyć zaświadczenie od lekarza o niemożności osobistego zgłoszenia się do Urzędu. Po złożeniu wniosku przez drugą osobę, urzędnik przyjedzie do domu, z przygotowanym wnioskiem, w celu złożenia podpisu przez osobę zainteresowaną, a następnie drugi raz z dowodem osobistym w celu pokwitowania odbioru dokumentu.
Czy osoby niepełnoletnie mogą otrzymać dowód osobisty?
Tak. Dzieci do lat 13-tu przy składaniu wniosku muszą być z obojgiem rodziców, lub opiekunów prawnych. Natomiast dzieci powyżej 13-tu lat z jednym z rodziców lub z opiekunem prawnym. Dowód osobisty osoby niepełnoletniej jest ważny 5 lat.
Czy należy bezwzględnie przestrzegać terminów wymiany dowodów osobistych?
Dowody osobiste należy wymienić zgodnie z harmonogramem, tzn.:
- wydane do 1980 - do 31.12.2004
- wydane do 1991 - do 31.12.2005
- wydane do 1995 - do 31.12.2006
- wydane do 2000 - do 31.12.2007
Jednakże w przypadku braku możliwości wymiany terminowej można to zrobić w późniejszym okresie. Przypominamy, że stare dowody po 2007 roku tracą ważność.
DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZA
Chcę założyć działalność gospodarczą, na jakim formularzu musze to zgłosić i jaka jest opłata?
Wniosek o wpis do CEIDG można złożyć:
- z pośrednictwem formularza elektronicznego dostępnego na stronie internetowej CEIDG www.firma.gov.pl w BIP Ministra Gospodarki oraz za pośrednictwem elektronicznej platformy usług administracji publicznej. System teleinformatyczny CEIDG przesyła wnioskodawcy na wskazany adres poczty elektronicznej potwierdzenie złożenia wniosku.
- osobiście w wybranym przez przedsiębiorcę urzędzie gminy (podpisany w obecności pracownika urzędu przyjmującego wniosek).
Przedsiębiorca może wypełnić wniosek on-line w CEIDG, a następnie wydrukować i udać się do wybranego urzędu gminy w celu jego podpisania i złożenia. Tak wypełniony wniosek będzie dostępny w systemie CEIDG przez 7 dni. Urzędnik odnajduje wniosek w CEIDG po kodzie kreskowym. W takim przypadku dniem złożenia wniosku jest dzień, w którym wnioskodawca wniosek podpisał.
- wysłać listem poleconym (w tym przypadku własnoręczność podpisu wnioskodawcy musi być poświadczona przez notariusza)
Wniosek o wpis do CEIDG składany w formie dokumentu elektronicznego powinien być:
- opatrzony podpisem elektronicznym, weryfikowanym za pomocą kwalifikowanego certyfikatu, przy zachowaniu zasad przewidzianych w przepisach o podpisie elektronicznym
- albo podpisywany podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP http://epuap.gov.pl/wps/portal/E2_ProfilZaufany
- albo podpisany podpisem osobistym, o którym mowa w przepisach o dowodach osobistych
- albo podpisywany w inny sposób akceptowany przez system CEIDG umożliwiający jednoznaczną identyfikację osoby składającej wniosek i czas jego złożenia
Wymagane dokumenty:
- wniosek CEIDG-1 o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
- dokument tożsamości (dowód osobisty, paszport)
Jeżeli wniosek o wpis do CEIDG jest składany przez osobę zagraniczną, o której mowa w art. 13 ust.2, 4 i 5 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej – to wraz z wnioskiem przedkłada ona dane dokumentu potwierdzającego status, o którym mowa w tych przepisach, w szczególności datę wydania i sygnaturę dokumentu oraz wskazanie organu, który go wydał albo przedkłada w urzędzie gminy do wglądu oryginał dokumentu. W przypadku gdy przedsiębiorca nie posiada numeru PESEL, okazuje upoważnionemu pracownikowi urzędu gminy paszport albo inny dokument potwierdzający jego tożsamość i obywatelstwo. Wniosek o wpis do CEIDG jest zwolniony z opłat.
Organ gminy przyjmuje wniosek o wpis do CEIDG, potwierdza tożsamość wnioskodawcy oraz wydaje przedsiębiorcy za pokwitowaniem potwierdzenie przyjęcia wniosku. Następnie obowiązany jest przekształcić wniosek na formę dokumentu elektronicznego i przesłać do CEIDG nie później niż następnego dnia roboczego od jego otrzymania. Przekształcony wniosek na formę elektroniczną opatruje się podpisem elektronicznym upoważnionego pracownika urzędu gminy. Jeżeli wniosek zostanie zwrócony z CEIDG ze wskazaniem niepoprawności wówczas wójt (burmistrz, prezydent miasta) wzywa wnioskodawcę do skorygowania lub uzupełnienia, wskazując uchybienia, w terminie 7 dni roboczych pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania
Zaświadczeniem o wpisie w CEIDG jest wydruk ze strony internetowej CEIDG www.firma.gov.pl Organy administracji publicznej nie mogą domagać się od przedsiębiorców okazywania, przekazywania lub załączania do wniosków zaświadczeń o wpisie w CEIDG.
Udostępnianie informacji o przedsiębiorcach odbywa się na stronie internetowej CEIDG. Dane i informacje zawarte w CEIDG są jawne, każdy ma prawo dostępu do danych udostępnianych na stronie internetowej CEIDG. Zaświadczenia o wpisie do CEIDG dotyczące przedsiębiorców będących osobami fizycznymi w zakresie danych, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, mają formę dokumentu elektronicznego albo wydruku ze strony internetowej CEIDG (art. 38 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej).
Miejsce złożenia dokumentów:
ZESPÓŁ OBSŁUGI MIESZKAŃCÓW Nr 1
ul. Partyzantów 74
80-254 Gdańsk
stanowiska: 40-44
tel. (58) 323 69 60-64, (58) 69 83-87
w godz. od 08.00 do 16.00 w poniedziałek, wtorek, czwartek
w godz. od 08.00 do 17.00 w środę
w godz. od 08.00 do 15.00 w piątek
Co to jest PKD?
Jest to Polska Klasyfikacja Działalności. Z dniem 01-01-2008 r. weszła w życie nowa Polska Klasyfikacja Działalności Gospodarczej (PKD 2007) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 24-12-2007 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności – Dz.U. Nr 251, poz. 1885). Przedsiębiorco jeśli w swoim wpisie do ewidencji nie masz nowych kodów PKD 2007 musisz uaktualnić swój wpis do ewidencji (termin minął 31.12.2009 r.) Pamiętaj: wpis do ewidencji musi zawierać AKTUALNE DANE PRZEDSIĘBIORCY I WYKONYWANEJ PRZEZ NIEGO DZIAŁALNOŚCI – PKD 2007.
Czy można zawiesić działalność gospodarczą?
Przedsiębiorca niezatrudniający pracowników może zawiesić wykonywanie działalności gospodarczej na okres od 30 dni do 24 miesięcy. Jeżeli okres zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej obejmuje wyłącznie pełny miesiąc luty danego roku kalendarzowego, za minimalny okres zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej przyjmuje się liczbę dni miesiąca lutego przypadającą w danym roku kalendarzowym. Okres zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej może być oznaczony w dniach, miesiącach albo miesiącach i dniach.
Przedsiębiorca wykonujący działalność gospodarczą jako wspólnik w więcej niż jednej spółce cywilnej może zawiesić wykonywanie działalności gospodarczej w jednej lub kilku takich spółkach. Przedsiębiorca wykonujący działalność gospodarczą w różnych formach prawnych może zawiesić wykonywanie działalności gospodarczej w jednej z tych form. W przypadku wykonywania działalności gospodarczej w formie spółki cywilnej zawieszenie wykonywania działalności gospodarczej jest skuteczne pod warunkiem jej zawieszenia przez wszystkich wspólników.
Okres zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej rozpoczyna się od dnia wskazanego we wniosku o wpis informacji o zawieszeniu wykonywania działalności gospodarczej, nie wcześniej niż w dniu złożenia wniosku, i trwa do dnia złożenia wniosku o wpis informacji o wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej lub do dnia wskazanego w tym wniosku, który nie może być wcześniejszy niż dzień złożenia wniosku.
Organ gminy przyjmuje wniosek o wpis informacji o zawieszeniu/wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej, potwierdza tożsamość wnioskodawcy oraz wydaje przedsiębiorcy za pokwitowaniem potwierdzenie przyjęcia wniosku.
Następnie obowiązany jest przekształcić wniosek na formę dokumentu elektronicznego i przesłać do CEIDG nie później niż następnego dnia roboczego od jego otrzymania. Przekształcony wniosek na formę elektroniczną opatruje się podpisem elektronicznym upoważnionego pracownika urzędu gminy. Jeżeli wniosek zostanie zwrócony z CEIDG ze wskazaniem niepoprawności wówczas wójt (burmistrz, prezydent miasta) wzywa wnioskodawcę do skorygowania lub uzupełnienia, wskazując uchybienia, w terminie 7 dni roboczych pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania.
Wymagane dokumenty:
- wniosek CEIDG-1 o wpis informacji o zawieszeniu/wznowieniu działalności gospodarczej
- dokument tożsamości (dowód osobisty, paszport)
Miejsce złożenia dokumentów:
ZESPÓŁ OBSŁUGI MIESZKAŃCÓW Nr 1
ul. Partyzantów 74
80-254 Gdańsk
stanowiska: 40-44
tel.: (58) 323 69 60-64, (58) 69 83-87
w godz. od 08.00 do 16.00 w poniedziałek, wtorek, czwartek
w godz. od 08.00 do 17.00 w środę
w godz. od 08.00 do 15.00 w piątek
NIERUCHOMOŚĆ
Podatek od nieruchomości?
Pamiętaj! Jeśli kupisz nieruchomość np. dom, mieszkanie, garaż należy to zgłosić do Urzędu Miejskiego w celu naliczenia podatku od nieruchomości. Powinieneś to zrobić w ciągu 14 dni.
PASZPORT
Gdzie wymienia się paszporty?
Biuro paszportowe podlega pod Urząd Wojewódzki i znajduje się przy ul. Okopowa 21/27. Urząd Miejski nie zajmuje się wydawaniem i wymianą paszportów. Więcej informacji na stronie Urzędu Wojewódzkiego w dziale "Paszporty".
PESEL, NIP
Gdzie odbiera się numer PESEL, a gdzie numer NIP?
- numer ewidencyjny PESEL odbiera się w Referacie Ewidencji Ludności
- numer NIP odbiera się w Urzędzie Skarbowym właściwym dla miejsca zameldowania
PRAWO JAZDY
Jakie dokumenty potrzebne są do międzynarodowego prawa jazdy?
- wypełniony wniosek o wydanie międzynarodowego prawa jazdy,
- 1 zdjęcie,
- ksero prawa jazdy,
- opłata wnoszona na konto - 25,00 zł,
- prawo jazdy i dowód osobisty - do wglądu
REJESTRACJA POJAZDU
Czy można zarejestrować samochód, jeżeli umowa kupna nie jest opłacona w Urzędzie Skarbowym?
Można zarejestrować, należy jednak pamiętać o opłaceniu tej umowy w terminie 14 dni od czasu zawarcia umowy kupna.
Jakie dokumenty są potrzebne do zarejestrowania samochodu?
- dowód własności pojazdu (np. umowa kupna, faktura, orzeczenie, Sądu o nabyciu spadku)
- wypełniony druk
- dowód rejestracyjny z ważnym przeglądem technicznym
- książka pojazdu, jeżeli była wydana
- dowód osobisty do wglądu
- w każdym przypadku do zarejestrowania pojazdu należy zabrać ze sobą tablice rejestracyjne:
- jeżeli tablice są czarne, zostaną wymienione na białe
- jeżeli tablice są białe a samochód zarejestrowany w Gdańsku zostają zamienione naklejki na tablicach
- jeżeli samochód zarejestrowany był poza Gdańskiem po dokonaniu rejestracji właściciel dostaje białe tablice gdańskie i dowód rejestracyjny czasowy w celu sprawdzenia danych pojazdu. Po otrzymaniu potwierdzenia danych zostaje wydany stały dowód rejestracyjny
Jakie dokumenty potrzebne są do rejestracji pojazdu sprowadzonego z terytorium krajów
członkowskich UE?
- dowód własności pojazdu
- dokument potwierdzający zapłatę akcyzy
- zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o uiszczeniu podatku od towarów i usług
- dowód rejestracyjny lub inny dokument potwierdzający rejestrację pojazdu za granicą
- zaświadczenie o przeglądzie technicznym samochodu
- dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć przez tłumacza przysięgłego
Jakie dokumenty są potrzebne do odbioru stałego dowodu rejestracyjnego?
- czasowy dowód rejestracyjny
- odcinek ubezpieczenia pojazdu
- karta pojazdu, jeżeli była wydana
- opłata 34 zł na konto UM
UNIWERSYTET TRZECIEGO WIEKU
Gdzie znajduje się Uniwersytet Trzeciego Wieku?
- Uniwersytet Gdański ul. Bażyńskiego 1a, tel.: 58 523 23 53,
- Uniwersytet i Akademia Trzeciego Wieku Wyższa Szkoła Społeczno-Ekonomiczna ul. Łagiewniki 3 tel.: 58 305 65 18.
URZĄD MIEJSKI
Czy w Urzędzie Miejskim jest notariusz?
Nie. Notariusz jest instytucją prywatną.
Czy w Urzędzie są udzielane porady prawne?
Nie. Bezpłatne porady prawne można uzyskać w Biurze Porad Obywatelskich we Wrzeszczu przy ul. Pniewskiego 5/4, tel.: 58 520 38 28.
Gdzie znajduje się Uniwersytet 3 Wieku?
Wszelkich informacji udziela Rektorat Uniwersytetu Gdańskiego ul. Bażyńskiego 1a, tel.: 58 552 90 36.
ZAMELDOWANIE
Co jest potrzebne do zameldowania na pobyt stały?
- potwierdzenie wymeldowania z pobytu stałego ( w przypadku meldunku poza Gdańskiem)
- dowód osobisty
- książeczka wojskowa (dla mężczyzny do lat 50-ciu, oficer - do lat 60-ciu)
- gdy dziecko nie jest wpisane do dowodu rodzica i jeśli dotyczy to przemeldowania samego dziecka (bez rodziców) potrzebny jest odpis skrócony aktu urodzenia
- dokument potwierdzający prawo do lokalu
- druk "zgłoszenie pobytu stałego"
Po zmianie meldunku stałego należy wymienić dowód osobisty.
STRAŻ MIEJSKA
Gdzie mieści się Straż Miejska?
Siedziba Straży Miejskiej mieści się przy ul. Elbląska 54/60.
- wydawanie abonamentów i kasa codziennie od 7:45 do 14:30 (przerwa 9:15 do 10:45, środa 10:30 do 17:00),
- Referat Wykroczeń codziennie od 7:45 do 15:00, środa 7:45 do 17:00,
- znakowanie rowerów na dyżurce codziennie od 8:00 do 20:00,
Komendant przyjmuje w każdą środę od 15:00 do 17:00 po wcześniejszym umówieniu telefonicznym 58 301 30 11.
MOPS
Gdzie można starać się o przyznanie zasiłku rodzinnego i pielęgnacyjnego?
Zasiłkami pielęgnacyjnymi i rodzinnymi zajmuje się Wydział Świadczeń Rodzinnych MOPS ul. Powstańców Warszawskich 25:
Ostania modyfikacja: 13.01.2012 09:44
wiecej informacji »