Ogłoszenie drugiego otwartego konkursu na realizację zadań z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji Miasta Gdańska w 2010 roku

PREZYDENT MIASTA GDAŃSKA

ogłasza drugi otwarty konkurs ofert na realizację zadań z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji Miasta Gdańska w 2010 roku, przez podmioty niezaliczone do sektora finansów publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku. Zadania określa Uchwała Rady Miasta Gdańska Nr XXXIX/1126/09 RMG z dnia 27 sierpnia 2009 roku w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Miasta Gdańska z organizacjami pozarządowymi na rok 2010”.

Konkurs obejmuje wymienione niżej zadania, na które przeznacza się planowaną wysokość środków publicznych w kwocie 1 072 000,00 zł.

Zadania wspierane w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji:

1. Gdańsk i Metropolia Europejska Stolica Kultury 2016 – tworzenie i realizowanie przedsięwzięć kulturalnych wpisujących się w dążenia Gdańska do uzyskania ww. tytułu;
2. inicjowanie, organizowanie międzynarodowych imprez kulturalnych;
3. wspieranie przedsięwzięć kulturotwórczych;
4. wspieranie działań i przedsięwzięć umacniających poczucie tożsamości regionalnej – kaszubskiej i pomorskiej oraz mniejszości narodowych i etnicznych;
5. wspieranie przedsięwzięć związanych z rozwijaniem wolontariatu kulturalnego.
   

Warunki konkursu:

Ofertę konkursową na realizację wyżej wymienionych zadań należy złożyć:

1. w zamkniętej kopercie z napisem „Drugi Konkurs 2010”- Organizacje Pozarządowe - Biuro Prezydenta ds. Kultury wraz z oznaczeniem numeru i nazwy zadania,
2. w formie pisemnej pod rygorem nieważności w nieprzekraczalnym terminie do dnia 03.03.2010 r. w siedzibie Organizatora Konkursu: Urząd Miejski w Gdańsku, Sala Obsługi Mieszkańców, ul. Nowe Ogrody 8/12 (stanowisko nr 15, 16, 17) lub przesłać pocztą pod adresem: 80-803 Gdańsk, ul. Nowe Ogrody 8/12, Urząd Miejski w Gdańsku.
   W przypadku przesłania ofert drogą pocztową o terminie złożenia oferty decyduje data wpływu do Urzędu Miejskiego. Zlecenia wykonania zadań publicznych od nr 1 do 5 dokonuje się w formie wsparcia, tj. udzielenia dotacji na częściowe dofinansowanie ich realizacji.


3. Ze szczegółowymi warunkami Konkursu można się zapoznać w siedzibie Organizatora, tj. w Biurze Prezydenta ds. Kultury, ul. Nowe Ogrody 8/12 80-803 Gdańsk (I piętro pokój nr 154, 156), tel.058 323 61 54; 058 323 65 56 i na stronie internetowej www.gdansk.pl. Formularze ofert można odebrać na miejscu lub uzyskać w wersji elektronicznej, pisząc na adres e-mail: l.podlesna@gdansk.gda.pl; e.rogaczewska@gdansk.gda.pl lub pobierając je ze strony: www.gdansk.pl.


4. Organizacja pozarządowa, która składa kilka ofert w konkursie, powinna złożyć każdą ofertę w odrębnej, zamkniętej i opisanej kopercie. Do kilku ofert można dołączyć jeden komplet załączników (dotyczących wymogów formalnych) w odrębnej opisanej i zamkniętej kopercie. Wszystkie tak opisane koperty należy włożyć do jednej dużej koperty z napisem „Drugi Konkurs 2010 - Organizacje Pozarządowe – Biuro Prezydenta ds. Kultury” wraz z oznaczeniem numerów i nazwy zadań.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny, przesunięcia terminu składania ofert oraz terminu rozstrzygnięcia konkursu.
6. Oferty na realizację zadań będą rozpatrzone przez Komisję konkursową najpóźniej w terminie do dnia 09.04.2010 r., w siedzibie Organizatora Konkursu, przy ul. Nowe Ogrody 8/12.
7. Dokonując wyboru najkorzystniejszych ofert będą brane pod uwagę następujące kryteria (zgodnie z kartą oceny projektu):

   7.1 merytoryczna wartość oferty, 7.2 możliwość realizacji zadania przez podmiot przedstawiający ofertę, to jest: baza lokalowa i zasoby rzeczowe oraz kwalifikacje osób bezpośrednio zaangażowanych w realizację projektu, 7.3 struktura budżetu zadania, a w niej: koszt realizacji zadania, wysokość wkładu własnego, współudział innych źródeł finansowania, wkład pracy wolontariuszy, 7.4 współpraca z innymi podmiotami przy realizacji zadania,
   7.5 doświadczenie w pracy osób bezpośrednio realizujących zadanie,
   7.6 dotychczasowa współpraca oferenta z Gminą Miastem Gdańsk, w tym: rozliczenie się podmiotu w okresie poprzednim,
   7.7 zgodność zadania ze Strategią Rozwoju Miasta, w tym szczególnie zgodność z celami polityki kulturalnej Miasta, a także z kryteriami Programu Europejskiej Stolicy Kultury w odniesieniu do:
   7.7.1 „Wymiaru europejskiego”, którego celem jest:
   7.7.1.1 wzmocnienie współpracy w każdym sektorze kultury między operatorami w dziedzinie kultury, artystami i miastami z danego państwa członkowskiego i innych państw członkowskich
   7.7.1.2 podkreślenie bogactwa różnorodności kulturalnej w Europie
   7.7.1.3 uwypuklenie wspólnych aspektów kultury europejskiej
   7.7.2 „Miasta i obywateli”, którego celem jest:
   7.7.2.1 wspieranie udziału mieszkańców danego miasta i jego okolic oraz zwiększenie zainteresowania miastem z ich strony oraz ze strony obywateli mieszkających zagranicą

   7.7.2.2 trwałość i stanowienie integralnej części długofalowego rozwoju kulturalnego i społecznego miasta

   7.8 staranność w przygotowaniu dokumentacji ofertowej.

8. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty:

8.1 złożone na obowiązującym i prawidłowo wypełnionym formularzu,

8.2 zawierające komplet niezbędnych załączników,

8.3 złożone w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym,
8.4 złożone w zamkniętej, prawidłowo opisanej kopercie,

9. Oferty złożone po upływie wyznaczonego terminu nie będą rozpatrywane w konkursie.

10. Lista ofert, które będą zawierały braki formalne wymagające wyłącznie:
    10.1 uzupełnienia brakujących podpisów pod wnioskiem, w przypadku gdy wniosek nie został podpisany przez wszystkie osoby uprawnione statutowo do zaciągania zobowiązań majątkowych,
    10.2 złożenia podpisu pod załącznikami do wniosku przez osobę uprawnioną statutowo do zaciągania zobowiązań majątkowych;
    10.3 poświadczenia za zgodność z oryginałem złożonych dokumentów przez osobę uprawnioną statutowo do zaciągania zobowiązań majątkowych;
    10.4 uzupełnienia oferty o sprawozdanie merytoryczne czy uzupełnienie sprawozdania finansowego o brakujące elementy (bilans, rachunek zysków i strat czy informację dodatkową) w przypadku, gdy złożone sprawozdanie jest niekompletne, zostanie ogłoszona na stronie internetowej i wywieszona na tablicy ogłoszeń w siedzibie Organizatora Konkursu w dniu 16.03.2010 r.
    Organizacja w terminie 3 dni od daty zamieszczenia listy uzupełni braki formalne. Oferty, które nie zostaną uzupełnione w podanym wyżej terminie zostaną odrzucone ze względów formalnych.

11. Oferty zawierające inne uchybienia niż wymienione wyżej, będą odrzucone z powodu braków formalnych.

12. Prezydent Miasta, na podstawie opinii Komisji Konkursowej, dokona wyboru podmiotów, którym zostaną udzielone dotacje.
13. Od decyzji Prezydenta o wyborze realizatora zadania publicznego nie przysługuje odwołanie.
14. Wyniki konkursu ogłasza się poprzez publikacje na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Gdańsku oraz na stronie internetowej Miasta Gdańska w terminie 30 dni od dnia zakończenia postępowania konkursowego, nie później jednak niż 3 miesiące od daty ogłoszenia.
15. Realizacja wyników rozstrzygniętego konkursu (tj. podpisanie umów i przekazanie środków finansowych oferentom) nastąpi pod warunkiem przyjęcia przez Radę Miasta Gdańska uchwały budżetowej na rok 2010, gwarantującej środki finansowe na realizację w/w zadań.
16. Dotacje nie mogą być udzielone na:
    16.1 realizację projektów, które uzyskały finansowanie z budżetu Miasta Gdańska z innego tytułu,
    16.2 zakup nieruchomości,
    16.3 wydatki inwestycyjne oraz wydatki na zakup środków trwałych (pojęcie środka trwałego definiuje art. 3 ust. 1 pkt. 15 ustawy o rachunkowości),
    16.4 finansowanie kosztów działalności gospodarczej podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego,
    16.5 działalność polityczną lub religijną,
    16.6 udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym lub prawnym.
    

Wymagane załączniki do oferty:

1. Aktualny dokument określający osobowość prawną, np. wypis z KRS-u (wydany w okresie 6 miesięcy poprzedzających termin złożenia oferty);
2. Statut potwierdzony przez osobę uprawnioną do reprezentacji organizacji pozarządowej;
3. Sprawozdanie merytoryczne i sprawozdanie finansowe (bilans, rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) z działalności podmiotu za rok 2008 lub - w przypadku dotychczasowej krótszej działalności – za okres tej działalności;
4. Pełnomocnictwa do działania w imieniu organizacji (w przypadku, gdy umowę o dotację podpisują osoby inne niż umocowane do reprezentacji zgodnie z rejestrem).

Dodatkowo do oferty można dołączyć:

1. rekomendacje dla organizacji;
2. umowę partnerską lub oświadczenie partnera o współpracy, zapewnieniu miejsca dla realizacji zadań.

Oferta powinna być:

1. zgodna ze statutem organizacji,
2. podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w zakresie spraw majątkowych, zgodnie z zapisami wynikającymi ze stosownych dokumentów (w tym KRS.)

Wymagane załączniki mogą być dołączone do oferty w formie kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentacji organizacji pozarządowej.

Załączniki do pobrania: