Nabór wniosków o wydanie zezwolenia na prowadzenie sezonowej działalności wystawienniczo-handlowej na terenie Głównego Miasta w Gdańsku w roku 2011

Regulamin przyznawania miejsc plastykom do powadzenia sezonowej działalności wystawienniczo-handlowej na terenie Głównego Miasta w Gdańsku

I. Postanowienia ogólne

1. Decyzję o przyznaniu miejsc wystawienniczo-handlowych podejmuje Komisja powołana przez Prezydenta Miasta Gdańska odrębnym Zarządzeniem.
2. Miejsca przyznawane są na podstawie mapek stanowiących załącznik do Zarządzenia Prezydenta Miasta Gdańska w sprawie przyznawania miejsc plastykom do prowadzenia sezonowej działalności wystawienniczo-handlowej na terenie Głównego Miasta.
3. O miejsce wystawienniczo-handlowe mogą ubiegać się plastycy, którzy w wyznaczonym terminie złożą kompletny wniosek.
4. Złożenie wniosku jest równoznaczne z akceptacją warunków określonych niniejszym Regulaminem.

II. Warunki, jakie powinien spełniać wniosek 
Wniosek powinien zawierać:

1. imię i nazwisko, adres do korespondencji, numer telefonu oraz adres e-mail wnioskodawcy,
2. datę sporządzenia wniosku,
3. informacje dotyczące wykształcenia (preferowane plastyczne) oraz szczególnych osiągnięć artystycznych,
4. opis prac przeznaczonych do prezentacji i sprzedaży,
5. kopię dokumentów poświadczających wykształcenie (preferowane plastyczne), a w przypadku studentów i uczniów, kopię legitymacji studenckiej lub szkolnej,
6. przykłady prac przeznaczonych do prezentacji i sprzedaży lub portfolio wnioskodawcy,
7. wizualizację stoiska wystawienniczego (projekt powinien zawierać szkic lub zdjęcie stanowiska wystawienniczo-handlowego wraz z opisem wyposażenia).

III. Miejsce i termin składania wniosków

1. Wnioski należy składać w Urzędzie Miejskim w Gdańsku, ul. Nowe Ogrody 8/12 w terminie do 28 lutego każdego roku. W przypadku składania wniosku za pośrednictwem poczty, za datę złożenia wniosku przyjmuje się datę wpływu do kancelarii Urzędu Miejskiego.
2. Wnioski o przyznanie miejsc do prowadzenia działalności wystawienniczo-handlowej są weryfikowane, a w przypadku braku kompletności wzywa się wnioskodawcę do uzupełnienia braków w terminie 7 dni. W razie nieuzupełnienia braków w terminie, wniosek zostaje odrzucony.    
3. Przykładowy formularz wniosku do pobrania oraz mapy z zaznaczonymi lokalizacjami do wglądu znajdują się w Urzędzie Miejskim w Gdańsku, Biuro Prezydenta ds. Kultury, Referat Polityki Kulturalnej, ul. Nowe Ogrody 8/12, pokój 155 oraz na stronie internetowej miasta www.gdansk.pl.
4. Wszelkich szczegółowych informacji związanych ze składaniem wniosków udziela Referat Polityki Kulturalnej Biura Prezydenta ds. Kultury, tel.: 058 323 65 51.

IV. Zasady wydawania zezwoleń na prowadzenie sezonowej działalności wystawienniczo-handlowej

1. Wnioski o wydanie zezwolenia rozpatruje powołana przez Prezydenta Miasta Gdańska Komisja, w skład której wchodzą przedstawiciele: Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku, Związku Polskich Artystów Plastyków, Centrum Sztuki Współczesnej Łaźnia, Rady Miasta Gdańska, Biura Prezydenta ds. Kultury UM, Referatu Handlu UM oraz Plastyk Miejski.
2. Decyzja Komisji zostaje opublikowana na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego oraz na stronie internetowej Miasta, po zatwierdzeniu przez Prezydenta Miasta Gdańska.
3. Wydanie zezwolenia na prowadzenie sezonowej działalności wystawienniczo-handlowej następuje po pozytywnym zaopiniowaniu projektu stanowiska przez Plastyka Miejskiego w Gdańsku.
4. Zezwolenie na prowadzenie sezonowej działalności wystawienniczo-handlowej należy odebrać w Referacie Polityki Kulturalnej Urzędu Miejskiego w Gdańsku w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia decyzji Komisji.
5. Zezwolenie nieodebrane w terminie dwóch tygodni od daty wystawienia ulega anulowaniu.
6. Zezwolenie wydawane jest na okres letni, od 1 maja do 31 października każdego roku, z możliwością przedłużenia maksymalnie do 30 kwietnia następnego roku.
7. Zezwolenie jest ważne jedynie w oryginale.

V. Zasady prezentowania i sprzedaży prac

1. Otrzymanie zezwolenia jest podstawą do zawarcia umowy z Zarządem Dróg i Zieleni na zajęcie pasa ruchu lub umowy dzierżawnej z Wydziałem Skarbu UM. Wystawiający zobowiązany jest do uiszczenia związanych z tym opłat. Działalność wystawienniczo-handlową można rozpocząć po zawarciu umowy.
2. Wystawiający zobowiązuje się do przestrzegania następujących zasad:
a) prezentowania artystycznych prac autorskich wyłącznie z zakresu: malarstwa, rysunku, grafiki, rzeźby, ceramiki, tkaniny, portretu, fotografii oraz rękodzieła,
b) zachowania bezwzględnego porządku w obrębie zajmowanego miejsca,
c) prezentowania prac wyłącznie na wyznaczonym stanowisku,
d) ustawiania stanowiska w taki sposób, by nie wykraczać poza linię oświetlenia ulicznego,
e) korzystania z lokalizacji zgodnie z jej przeznaczeniem, bez prawa poddzierżawiania lub udostępniania osobie trzeciej.
3. Zabrania się wykorzystywania infrastruktury miejskiej (w tym ławek) do celów związanych z prowadzeniem działalności wystawienniczo-handlowej.
4. Po wygaśnięciu zezwolenia wystawiający zwraca teren w stanie niepogorszonym lub pokrywa koszty doprowadzenia terenu do stanu pierwotnego.

VI. Biuro Prezydenta ds. Kultury zastrzega sobie prawo do nieprzyznawania lokalizacji w kolejnym roku kalendarzowym osobom, które nie dopełniły warunków niniejszego regulaminu, dotyczących zasad prezentowania i sprzedaży prac.

VII. W czasie jarmarków na terenach nimi objętych, kwestię obowiązywania zezwoleń wydanych przez Biuro Prezydenta ds. Kultury uzależnia się od decyzji organizatora jarmarków.

VIII. W przypadku organizacji przez Miasto lub za zgodą Miasta imprez na terenach obejmujących miejsca wskazane jako lokalizacje dla plastyków, wystawiający zobowiązani są na każdorazowe polecenie Biura Prezydenta ds. Kultury do usunięcia na własny koszt stoisk.

IX. W przypadku kolidowania przydzielonej lokalizacji z zezwoleniami przydzielanymi na bieżąco przez Referat Handlu w Wydziale Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego w Gdańsku, dotyczącymi prowadzenia działalności gastronomicznej, właściciel zezwolenia wydanego przez Biuro Prezydenta ds. Kultury, po uzyskaniu zgody Biura, ma prawo do zajęcia najbliższej wolnej lokalizacji z pominięciem procedury przewidzianej regulaminem.

X. Miejsca, które nie zostały przydzielone przez Komisję w pierwszym terminie z powodu braku ofert lub utraty prawa do miejsca, mogą być przydzielone w drodze:

1. dodatkowego konkursu ofert,
2. indywidualnego rozpatrywania wniosków, zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie. 

Do pobrania:

• Formularz wniosku ( 34.5 KB )
• Regulamin ( 43 KB )
• Wykaz lokalizacji 2011 ( 39.5 KB )
• Lokalizacje rozdane 2011 ( 63.75 KB )