Gdańsk Convention Bureau (GCB) zostało powołane w 2005 roku jako biuro kongresów reprezentujące usługodawców z gałęzi przemysłu turystycznego. Gałęzi włączonej do obsługi turystów biznesowych, takich jak:

• hotele,
• biura podróży,
• restauracje,
• firmy zajmujące się obsługą techniczną konferencji,
• firmy transportowe,
• tłumacze,
• itp.

GCB jest częścią Gdańskiej Organizacji Turystycznej (GOT), stowarzyszenia, które zrzesza ponad 100 członków. Miasto Gdańsk jest głównym członkiem. Z dumą możemy poinformować iż 13 sierpnia 2007 GCB stało się pełnoprawnym członkiem International Congress & Convention Association (ICCA).

Głównym zadaniem GCB jest promocja Gdańska i Regionu na zewnątrz. Podejmowanie się wszelkich działań, które sprawią, że miasto zostanie zauważone przez potencjalnych organizatorów konferencji i będzie brane przez nich pod uwagę przy planowaniu takich wydarzeń.

Główne zadania Gdańsk Convention Bureau to:

• Merytoryczna pomoc, wsparcie i doradztwo lokalnym środowiskom naukowym, gospodarczym i sportowym - zarówno na etapie ubiegania się o organizację konferencji, jak i organizacji samej konferencji.
• Zapewnienie materiałów promocyjnych o Gdańsku i Regionie dla organizatorów spotkań biznesowych.
• Dostarczenie wszystkich informacji o profesjonalnych organizatorach konferencji, lokalnych dostawcach usług, centrach konferencyjnych i bazie hotelowej.
• Wstępna rezerwacja miejsc hotelowych i konferencyjnych.
• Pomoc w wyborze hoteli, miejsca konferencji, usług cateringowych i transportowych.
• Organizacja wizyt „site inspection” w hotelach i miejscach ewentualnych konferencji dla potencjalnych organizatorów.
• Pomoc w nawiązaniu bezpośrednich kontaktów z lokalną branżą turystyczną, władzami miasta i regionu.
• Zapewnienie punktów informacji turystycznej podczas konferencji i kongresów powyżej 500 uczestników.
• Dystrybucja biletów komunikacji miejskiej dla uczestników konferencji i innych spotkań biznesowych.
• Przygotowanie odpowiedzi na zapytania o organizację konferencji oraz ofert skierowanych do potencjalnych organizatorów spotkań biznesowych.

Kontakt:
Gdańska Organizacja Turystyczna
Gdańsk Convention Bureau
ul. Długi Targ 28/29
80-830 Gdańsk
tel. 58 300 06 59
fax. 58 301 66 37
www: www.gdanskconvention.pl
e-mail:convention@gdanskconvention.pl

• Obiekty
• Imprezy Biznesowe