Gdańsk Convention Bureau (GCB) zostało powołane w 2005 roku jako biuro kongresów reprezentujące usługodawców z gałęzi przemysłu turystycznego. Gałęzi włączonej do obsługi turystów biznesowych, takich jak:

• hotele,
• biura podróży,
• restauracje,
• firmy zajmujące się obsługą techniczną konferencji,
• firmy transportowe,
• tłumacze,
• itp.

GCB jest częścią Gdańskiej Organizacji Turystycznej (GOT), stowarzyszenia, które zrzesza ponad 100 członków. Miasto Gdańsk jest głównym członkiem. Z dumą możemy poinformować iż 13 sierpnia 2007 GCB stało się pełnoprawnym członkiem International Congress & Convention Association (ICCA).

Głównym zadaniem GCB jest promocja Gdańska i Regionu na zewnątrz. Podejmowanie się wszelkich działań, które sprawią, że miasto zostanie zauważone przez potencjalnych organizatorów konferencji i będzie brane przez nich pod uwagę przy planowaniu takich wydarzeń.

Główne zadania Gdańsk Convention Bureau to:

• Merytoryczna pomoc, wsparcie i doradztwo lokalnym środowiskom naukowym, gospodarczym i sportowym - zarówno na etapie ubiegania się o organizację konferencji, jak i organizacji samej konferencji.
• Zapewnienie materiałów promocyjnych o Gdańsku i Regionie dla organizatorów spotkań biznesowych.
• Dostarczenie wszystkich informacji o profesjonalnych organizatorach konferencji, lokalnych dostawcach usług, centrach konferencyjnych i bazie hotelowej.
• Wstępna rezerwacja miejsc hotelowych i konferencyjnych.
• Pomoc w wyborze hoteli, miejsca konferencji, usług cateringowych i transportowych.
• Organizacja wizyt „site inspection” w hotelach i miejscach ewentualnych konferencji dla potencjalnych organizatorów.
• Pomoc w nawiązaniu bezpośrednich kontaktów z lokalną branżą turystyczną, władzami miasta i regionu.
• Zapewnienie punktów informacji turystycznej podczas konferencji i kongresów powyżej 500 uczestników.
• Dystrybucja biletów komunikacji miejskiej dla uczestników konferencji i innych spotkań biznesowych.
• Przygotowanie odpowiedzi na zapytania o organizację konferencji oraz ofert skierowanych do potencjalnych organizatorów spotkań biznesowych.

Projekty realizowane przez Gdańsk Convention Bureau:

 "PROMOCJA TURYSTYKI BIZNESOWEJ JAKO MARKOWEGO PRODUKTU GDAŃSKA I POMORZA".

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Regionalnego

Obecnie, jednym z najważniejszych projektów realizowanych przez Gdańsk Convention Bureau (GCB) jest kampania promocyjna pn. „Promocja turystyki biznesowej jako markowego produktu Gdańska i Pomorza". Projekt ten współfinansowany jest z Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013 (RPO WP), Oś priorytetowa 6 - Turystyka i dziedzictwo kulturowe, działanie 6.2 - Promocja i informacja turystyczna.

Całkowita wartość projektu to 2 958 393,00 PLN. Wysokość dofinansowania z funduszy unijnych wynosi 2 082 820,00 PLN. Projekt planowany jest na 3 lata - do końca 2011 roku.

W ramach projektu realizowane są następujące działania:

• wykonanie portalu informacyjnego o turystyce biznesowej,
• opracowanie materiałów promocyjnych - katalogu obiektów konferencyjnych, folderu, filmu reklamowego i prezentacji multimedialnej oraz innych materiałów promocyjnych,
• przeprowadzenie badań dotyczących dynamiki turystyki biznesowej w regionie pomorskim w latach 2009-2011,
• udział w międzynarodowych targach turystyki biznesowej m. in.: Frankfurcie IMEX we Frankfurcie, EIBTM w Barcelonie, EMIF w Brukseli i CONFEX w Londynie oraz zakup stoiska targowego,
• organizacja cyklu podróży studyjnych dla branżowych dziennikarzy zagranicznych i biur podróży,
• promocja oferty regionu w międzynarodowej prasie: CIM, CAT Publications, wydawnictwa targowe, Bedouk, MICE Poland i w Internecie,
• organizacja cyklu szkoleń mających na celu podniesienie kwalifikacji branży turystycznej pt. „Trójmiejska Akademia Organizatora Spotkań Biznesowych" (w 2010 roku odbędzie się 8 bezpłatnych szkoleń. ZAPRASZAMY NA KOLEJNE SZKOLENIE WE WRZEŚNIU!!! www.gdanskconvention.pl)
• utworzenie i promocja produktów turystyki biznesowej „Bursztynowa Komnata czyli przygoda ze Złotem Bałtyku", „Konferencje w Mieście Wolności i Solidarności", „Morskie Opowieści", „Potyczki nie tylko rycerskie"
• udział w międzynarodowych sieciach współpracy - ICCA i MPI.

Jesteśmy przekonani, że planowana kampania promocyjna przyniesie oczekiwane rezultaty i przyczyni się do znaczącego wzrostu liczby imprez biznesowych organizowanych w Gdańsku i Pomorzu oraz wzrostu ilości turystów, przybywających do naszego Regionu w celach biznesowych.

"GDAŃSCY AKCJONARIUSZE"

Projekt Gdańscy Akcjonariusze jest realizowany przez Gdańsk Convention Bureau we współpracy z Regionalnym Centrum Wolontariatu w Gdańsku.

I ETAP

Celem projektu jest uruchomienie możliwości włączenia się mieszkańców Gdańska, na zasadach wolontariatu akcyjnego, w realizację wydarzeń odbywających się na terenie Miasta. Inicjatywa realizowana jest od początku sierpnia 2009r.

Gdańscy Akcjonariusze będą wspierać realizację nie nastawionych na zysk wydarzeń o charakterze kulturowym, promocyjnym, naukowym, turystycznym itp.

W pierwszym etapie (sierpień 2009-lipiec 2010) Gdańscy Akcjonariusze wezmą udział w 20 wydarzeniach. Do tej pory Gdańscy Akcjonariusze pomagali m.in. przy: Festiwalu All About Freedom, konferencji Globe Forum, Festiwalu Filmów Niezależnych UNICA, Światowym Zjeździe Gdańszczan, Europejskim Poecie Wolności, Dniu Otwartym Stadionu, czy Streetwaves.

Całkowity budżet projektu wynosi 141 300 PLN; Projekt otrzymał dofinansowanie 90% kosztów kwalifikowanych - 127 170 PLN.

Projekt jest realizowany przy wsparciu udzielonym przez Islandię, Liechtenstein i Norwegię ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz budżetu Rzeczypospolitej Polskiej w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarządowych.

II ETAP

W dniu 31 maja 2010r. decyzją Komisji Oceniającej wnioski o dofinansowanie projektów w ramach Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich w 2010 r. Gdańsk Convention Bureau otrzymało dofinansowanie drugiego etapu projektu w wysokości 143 610 PLN z Funduszu Inicjatyw Obywatelskich na kontynuację projektu „Gdańscy Akcjonariusze" - „Gdańscy Akcjonariusze - konsekwentnie do celu". Kwota ta stanowi blisko 90% kosztów realizacji projektu, którego całkowity budżet wynosi 159 710 PLN.

Ideą przedsięwzięcia „Gdańscy Akcjonariusze - konsekwentnie do celu" jest zwiększenie uczestnictwa mieszkańców Gdańska, na zasadach wolontariatu akcyjnego, w realizowanych na terenie Miasta wydarzeniach, poprzez kontynuację i rozwój inicjatywy „Gdańscy Akcjonariusze".

Otrzymane dodatkowe fundusze pomogą nam na kontynuację projektu, co mamy nadzieję przyczyni się wkrótce do zwiększonej ilości imprez organizowanych w Grodzie nad Motławą. O szczegółach projektu „Gdańscy Akcjonariusze" przeczytacie Państwo na: http://www.gdansk4u.pl/akcjonariusze

Kontakt:
Gdańska Organizacja Turystyczna
Gdańsk Convention Bureau
ul. Długi Targ 28/29
80-830 Gdańsk
tel. 58 300 06 59
fax. 58 301 66 37
www: www.gdanskconvention.pl
e-mail:convention@gdanskconvention.pl

Wiadomości:

ICCA CEC GDAŃSK 2011

ICCA RS&M Programme Gdańsk 2011

• Obiekty
• Imprezy Biznesowe