Urząd Miejski w Gdańsku - wersja BETA

www.bip.gdansk.pl
zobacz więcej

Wydział Spraw Obywatelskich

Dyrektor: Teresa Kleger-Rudomino

ul. Nowe Ogrody 8/12
80-803 Gdańsk
pokój nr 372
nr wew. 6372
tel.: +48 58 323 63 72
fax: +48 58 323 66 72
Z-ca Dyrektora: Kazimiera Szczypińska

ul. Nowe Ogrody 8/12
80-803 Gdańsk
pokój nr 372
nr wew. 6372
tel.: +48 58 323 63 72
fax: +48 58 323 66 72

Poczta elektroniczna sekretariatu: wso@gdansk.gda.pl

Wydziałowi podlega:

  • Referat Ewidencji Ludności
  • Referat Dowodów Osobistych
  • Referat Praw Jazdy
  • Referat Rejestracji Pojazdów
  • Referat Spraw Wojskowych
  • Samodzielne stanowiska pracy
  • Urząd Stanu Cywilnego


Referat Ewidencji Ludności:

Kierownik: Halina Stobierska
ul. Nowe Ogrody 8/12
pokój nr 349
tel.: +48 58 323 63 49
+48 58 323 66 72

  • prowadzenie ewidencji ludności,
  • dokonywanie zameldowania lub wymeldowania osób na podstawie zgłoszenia,
  • wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie zameldowania lub wymeldowania osób,
  • dokonywanie zameldowania osób podlegających obowiązkowi czynnej służby wojskowej,
  • zawiadamianie wojskowych komendantów uzupełnień oraz prezydentów, burmistrzów i wójtów o zmianach zgłoszonych przy spełnianiu wojskowego obowiązku meldunkowego przez osoby podlegające obowiązkowi czynnej służby wojskowej,
  • prowadzenie rejestru wyborców,
  • udostępnianie danych ze zbiorów meldunkowych i zbioru PESEL,
  • przygotowywanie projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych w zakresie realizowanych zadań,


Referat Dowodów Osobistych:

Kierownik: Danuta Galica
ul. Nowe Ogrody 8/12
pokój nr 349
tel.: +48 58 323 66 49
fax: +48 58 323 63 66

  • wydawanie dowodów osobistych,
  • przyjmowanie zgłoszeń o utracie dowodu osobistego,
  • prowadzenie ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych,
  • udostępnianie danych ze zbioru wydanych i utraconych dowodów osobistych,
  • przygotowywanie projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych w zakresie realizowanych zadań;


Referat Praw Jazdy:

Kierownik: Grzegorz Bystry
ul. Wilanowska 2
tel.: +48 58 323 71 60
fax: +48 58 323 71 59

  • generowanie w systemie teleinformatycznym profilu kandydata na kierowcę,
  • wydawanie dokumentów stwierdzających uprawnienia do kierowania pojazdami,
  • wymiana praw jazdy i kart motorowerowych,
  • prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach dotyczących uprawnień do kierowania pojazdami,
  • prowadzenie ewidencji osób bez uprawnień,
  • prowadzenie ewidencji instruktorów i wykładowców,
  • prowadzenie ewidencji przedsiębiorców prowadzących ośrodki szkolenia kierowców oraz sprawowanie nadzoru nad szkoleniem prowadzonym przez przedsiębiorcę,
  • przeprowadzanie kontroli przedsiębiorców w zakresie wykonywania transportu drogowego i przedsiębiorców prowadzących ośrodki szkolenia kierowców,
  • udzielanie licencji i wydawanie zaświadczeń na potrzeby własne w zakresie transportu drogowego oraz sprawowanie nadzoru,
  • wprowadzanie danych do właściwych systemów informatycznych,
  • przeprowadzanie egzaminów w zakresie transportu drogowego taksówką,
  • udostępnianie danych ze zbiorów ewidencyjnych kierowców i przedsiębiorców,
  • przygotowanie projektów finansowych ze źródeł zewnętrznych w zakresie realizowanych zadań,
  • wydawanie zezwoleń na kierowanie pojazdem uprzywilejowanym lub pojazdem przewozącym wartości pienięzne;


Referat Rejestracji Pojazdów:

Kierownik: Małgorzata Błażewicz
ul. Milskiego 1
pokój nr 6
tel.: +48 58 323 71 98
fax: +48 58 323 71 93

  • dokonywanie rejestracji oraz wyrejestrowania pojazdów,
  • legalizacja tablic rejestracyjnych,
  • wydawanie kart dla pojazdów sprowadzonych z zagranicy i tam zarejestrowanych oraz wtórników kart wydawanych pierwotnie przez producentów lub importerów pojazdów; dokonywanie wpisów w kartach pojazdów,
  • przyjmowanie zawiadomień o nabyciu lub zbyciu pojazdu oraz o zmianie stanu faktycznego wymagającego zmiany danych zamieszczonych w dowodzie rejestracyjnym,
  • dokonywanie wpisów w dowodzie rejestracyjnym zastrzeżeń przewidywanych przepisami prawa,
  • kierowanie pojazdów na dodatkowe badania techniczne,
  • wydawanie skierowań na nadanie i nabicie numerów oraz wykonanie tabliczki znamionowej zastępczej,
  • sprawowanie nadzoru nad stacjami kontroli pojazdów, w tym:
    • przeprowadzanie kontroli,
    • wydawanie lub cofanie stacjom upoważnień do przeprowadzania badań technicznych,
    • wydawanie lub cofanie diagnostom uprawnień do wykonywania badań technicznych,
  • przyjmowanie oraz wydawanie zatrzymanych przez policję dowodów rejestracyjnych,
  • przygotowywanie projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych w zakresie realizowanych zadań;


Referat Spraw Wojskowych:

Kierownik: Krzysztof Pałkowski
ul. Nowe Ogrody 8/12
pokój nr 359
tel.: +48 58 323 63 59
fax: +48 58 323 61 93

  • rejestracja osób na potrzeby prowadzenia kwalifikacji wojskowej,
  • nakładanie grzywny albo zarządzanie przymusowego doprowadzenia przez Policję osoby, która nie zgłasza się do rejestracji bez uzasadnionej przyczyny, w przypadku wprowadzenia obowiązku osobistego zgłaszania się do rejestracji w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny,
  • wzywanie osób podlegających kwalifikacji wojskowej do stawienia się przed powiatową komisją lekarską,
  • przeprowadzanie kwalifikacji wojskowej,
  • nakładanie grzywny w celu przymuszenia albo zarządzanie przymusowego doprowadzenia przez Policję osoby wezwanej do kwalifikacji wojskowej, który nie zgłasza się bez uzasadnionej przyczyny,
  • organizacja doręczania i doręczanie kart powołania do odbycia ćwiczeń wojskowych przeprowadzanych w trybie natychmiastowego stawiennictwa oraz do czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny,
  • organizacja rozplakatowania obwieszczeń o powołaniu osób do czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny,
  • zarządzanie, na wniosek wojskowego komendanta uzupełnień, przymusowego doprowadzenia przez Policję do wskazanej jednostki wojskowej, powołanego do czynnej służby wojskowej, który nie stawia się bez uzasadnionej przyczyny,
  • orzekanie o konieczności sprawowania przez żołnierza bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny,
  • uznawanie osób, którym doręczono kartę powołania do odbycia zasadniczej służby wojskowej oraz żołnierzy odbywających tę służbę za - posiadających na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny - żołnierzy samotnych,
  • nakładanie obowiązku wykonania świadczenia osobistego na wniosek wojskowego komendanta uzupełnień lub właściwego organu obrony cywilnej,
  • przeznaczanie na wniosek wojskowego komendanta uzupełnień lub z urzędu, osób do funkcji kuriera,
  • przeznaczanie, na wniosek wojskowego komendanta uzupełnień lub właściwego organu obrony cywilnej, nieruchomości lub rzeczy ruchomej na cele świadczeń rzeczowych,
  • nakładanie obowiązku świadczeń osobistych i rzeczowych w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny,
  • przygotowywanie projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych w zakresie realizowanych zadań;


Samodzielne stanowiska pracy:

Nadzór nad stowarzyszeniami
ul. Nowe Ogrody 8/12
pokój nr 375
fax: +48 58 323 66 72

Anna Ciszek
tel.: +48 58 323 63 75

Grażyna Gorczyca
tel.: +48 58 323 66 85

  • Nadzór nad działalnością stowarzyszeń mających siedzibę w Gdańsku.Prowadzenie:
    • ewidencji terenowych jednostek organizacyjnych stowarzyszeń (bez osobowości prawnej) :
      • wpisanie do ewidencji - - ewentualnie : w przypadku braków formalnych lub wątpliwości zobowiązanie Wnioskodawcy do ich usunięcia lub skorygowania nieprawidłowości,
      • wydanie zaświadczenia o wpisaniu do ewidencji,
      • odmowa wydania zaświadczenia,
      • wykreślenie z ewidencji,
      • przekazanie dokumentacji do archiwum Urzędu.
    • ewidencji stowarzyszeń zwykłych:
      • wystąpienie do sądu rejestrowego (KRS) o zakaz założenia stowarzyszenia zwykłego,
      • wpisanie do ewidencji - ewentualnie : w przypadku braków formalnych lub wątpliwości zobowiązanie,
      • Wnioskodawcy do ich usunięcia lub skorygowania nieprawidłowości,
      • wykreślenie z ewidencji,
      • przekazanie dokumentacji do archiwum Urzędu.
    • ewidencji stowarzyszeń z osobowością prawną wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego :
      • stowarzyszeń
      • terenowych jednostek organizacyjnych stowarzyszeń
      • związków stowarzyszeń
      • Ochotniczych Straży Pożarnych
    • oraz udzielanie informacji na temat wszystkich kategorii stowarzyszeń.

    Nadzór - organ nadzorujący posiada prawo kontroli i bezpośredniej interwencji w działalność podmiotu poddanego nadzorowi.
    Organ nadzorujący ma prawo:
    • żądać dostarczenia przez Zarząd stowarzyszenia, Zarząd terenowej jednostki organizacyjnej lub osoby reprezentującej stow. zwykłe odpisów uchwał walnego zebrania członków,
    • żądać od władz stowarzyszenia niezbędnych wyjaśnień ( w tym zapytania dot. wyboru władz, walnego zebrania i w innych sprawach wynikających działalności statutowej),
    • przeprowadzić kontrolę z urzędu lub w wyniku złożonej skargi na działalność stowarzyszenia pod kąem zgodności z przepisami ustawy- Prawo o stowarzyszeniach i przepisami statutu lub regulaminu.

    Środki nadzoru:
      W razie niezastosowania się stowarzyszenia do w/w wymagań oraz w wyniku innych nieprawidłowości określonych prawem o stowarzyszeniach lub statutem organ nadzorujący ma prawo:
    • wystąpić do władz stowarzyszenia o :
      • usunięcie nieprawidłowości w określonym terminie
      • oraz udzielić władzom ostrzeżenia.
    • wystąpić do właściwego Sądu Rejonowego w Gdańsku z wnioskiem o:
      • nałożenie kary grzywny do 5 tys. zł,
      • udzielenie upomnienia,
      • uchylenie uchwały niezgodnej z prawem lub statutem stowarzyszenia,
      • ustanowienie kuratora dla stowarzyszenia
      • rozwiązanie stowarzyszenia.

      Organ nadzorujący zajmuje stanowisko odnośnie doręczonej dokumentacji przez sąd rejestrowy w sprawie:
    • o rejestracje stowarzyszenia w Krajowym Rejestrze Sądowym,
    • o zmianę statutu i wyboru władz stowarzyszenia,
    • w obu przypadkach może przystąpić do postępowania jako zainteresowany,
  • prowadzenie ewidencji stowarzyszeń:
    • z osobowością prawną
    • oddziałów stowarzyszeń
    • zwykłych
    • związków stowarzyszeń
    • Ochotniczych Straży Pożarnych


Janusz Matynia
ul. Nowe Ogrody 8/12
pokój nr 374
tel.: +48 58 323 63 74
fax: +48 58 323 66 72

  • Prowadzenie spraw dotyczących osiedlenia w Gdańsku rodzin narodowości polskiej, którzy pozostali na Wschodzie, a zwłaszcza w azjatyckiej części byłego Związku Socjalistycznych Republik Radzieckich.



Jagoda Zatorska
ul. Nowe Ogrody 8/12
pokój nr 374
tel.: +48 58 323 63 74
fax: +48 58 323 66 72

  • udzielanie pozwoleń na przeprowadzenie zbiórki publicznej,
  • wydawanie zezwoleń na przeprowadzenie imprezy masowej,
  • przyjmowanie zawiadomień o organizowaniu zgromadzeń publicznych,
  • wydawanie decyzji o zakazie zgromadzenia,
  • orzekanie w sprawach zmiany imion i nazwisk;


Urząd Stanu Cywilnego:

Kierownik: Grażyna Kotecka
ul. Nowe Ogrody 8/12
pokój nr 151
tel.: +48 58 323 61 52
fax: +48 58 323 61 95

  • rejestracja oraz sporządzanie aktów urodzeń, małżeństw i zgonów,
  • prowadzenie ksiąg stanu cywilnego,
  • prowadzenie akt zbiorczych i skorowidzów do ksiąg stanu cywilnego,
  • wydawanie wypisów z ksiąg stanu cywilnego i zaświadczeń dotyczących tych ksiąg,
  • aktualizowanie przechowywanych ksiąg stanu cywilnego,
  • przyjmowanie oświadczeń woli:
    • o wstąpieniu w związek małżeński,
    • o uznaniu dziecka,
    • o nadaniu dziecku nieznanego ojca nazwiska męża matki,
    • o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem rozwiązanego małżeństwa,
  • załatwianie formalności związanych z zawarciem małżeństwa konkordatowego (wydawanie stosownych zaświadczeń),
  • przyjmowanie zgłoszeń o urodzeniu się dziecka w innym okręgu,
  • wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach:
    • odtwarzania lub ustalenia treści aktu stanu cywilnego,
    • sprostowania oczywistego błędu pisarskiego,
    • wpisania do krajowej księgi stanu cywilnego aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu sporządzonego za granicą,
  • powiadamianie ewidencji ludności oraz właściwych Urzędów Stanu Cywilnego o urodzeniach, zgonach i zawartych małżeństwach,
  • organizowanie uroczystości związanych z jubileuszami pożycia małżeńskiego oraz rocznicami urodzin,
  • przygotowywanie projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych w zakresie realizowanych zadań;


Informacje dodatkowe:

W realizacji zadań Wydział współpracuje ze wszystkimi wydziałami Urzędu oraz z gminami gdańskiego obszaru metropolitarnego, a w szczególności z:

  • Wydziałem Kadr i Organizacji w zakresie wyborów i referendów,
  • Wydziałem Finansowym w zakresie planowania i wykonania budżetu oraz spraw związanych z realizacją finansową zawartych umów,
  • Wydziałem Geodezji w zakresie numeracji budynków, nowych nazw ulic,
  • Wydziałem Gospodarki Komunalnej w zakresie zarządu lokalami miasta, osiedlania w Gdańsku rodzin narodowości polskiej (repatriantów) oraz zarobkowego przewozu osób pojazdami samochodowymi,
  • Zakładem Komunikacji Miejskiej w zakresie: świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony,
  • Wydziałami: Finansowym, Edukacji oraz Miejską Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną w zakresie organizacji poboru,
  • Gdańskim Zarządem Nieruchomości Komunalnych w zakresie organizacji akcji kuriersko-posłańczej,
  • ze Strażą Miejską w zakresie zapewnienia pokojowego przebiegu zgromadzeń,
  • Centrum Obsługi Biznesu w zakresie obsługi inwestora i przedsiębiorcy.

Ostania modyfikacja: 19.05.2014 10:14
wiecej informacji »